大部分单位安排学生面试都把自荐书（或求职信）和简历作为依据之一，对他们来说，自荐书（或求职信）和简历就是你的工作能力的体现。因此撰写有说服力并能吸引读者注意力的自荐书（或求职信）和清晰的简历是择业成功的第一步。同时，一份成功的求职申请要做到：书面整洁，文字端正；格式准确，布局合理；量体裁衣，精心设计；条理分明，简明达意。习惯上，求职申请都采取打印的形式，有一定的篇幅限制：求职书信一般不超过一张a4规格的纯白色标准纸，而简历最好也能控制在三张a4纸内。
自荐书没有统一格式，但一般包括以下三个方面：
1、你有哪些专业知识和特殊才能，对这些领域有何研究和成就。2、参加过哪些课外活动，受过哪些培训和特殊训练，有哪些工作经验。3、告诉用人单位，你对所申请的工作如何感兴趣。
简历要简洁明了，主要包括三个方面：1、学历，工作经历及立功受奖情况。2、曾写过的论文、发表过的文章及译作或参加过的项目及取得的成就。3、由于外语及计算机已成为必要的工具，写出你所掌握的外语及计算机水平。
在自荐书（或求职信）和简历后，还应附有成绩单，辅导员的评语，获奖证书以及发表文章的复印件，如果本专业是比较特殊的，还应附一份本专业介绍。