1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。
2.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。
3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。"亲爱的harper小姐"而不要"亲爱的jennifer"。
4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信。 如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
5.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进。
6.你可以用bullets和boldprint来组织自荐书并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
7.结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐书中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。