1。清除斜体、粗体、底线和括号。
2。清除阴影、图案和线条。
3。避免使用项目符号（bullets）及跳格键（tab）
4。在首行清除你的名字以外的任何东西。
5。只使用普通常用字型，大小由10点至14点为限。
6。用句号或逗号类分割主要字眼。
7。所有主要字眼需用名词，例：purchasing raw materials. electronic. components. drafting. blueprints. product development。
8。以文本格式（text）存档，以便不同软件皆可阅读。尤其在网上申请工作时，一般都要用asii档案，并需要用剪贴（cut & paste）方法放在履历表栏内。所以，电子履历表是网上求职必需的。
9。如附在电子邮件送出，应先送自己以作测试，以确定不会出现问题。