1.标题
一般由文种构成，即直接居中书写“求职书”或“自荐信”。写作自荐信时，也可以采用正副标题的形式，正题揭示主旨，副题补充、说明。
2称呼
求职书有明确的收文对象，要写称呼，通常写招聘单位的名称或单位的人事部，如写给公司老板或人事部负责人时，一定要在姓名后加上职务。
自荐信侧重的是对自己的介绍，因此有时写称呼，有时可省略。
3正文
求职信一般包括以下四个方面的内容：
(1)求什么职位。即明确具体地写明求取什么职位。一般独立为一段。
(2）为什么求这个职位。简要写出自己对这一职位内涵的理解和认识。
(3）凭什么求这个职位。这一部分是求职书写作的核心，应要言不烦地展示
自己适合这一职位的基础条件、特殊条件及相关条件，主要包括学习经历、所学专业、主要课程及成绩和工作经历（经验），以及比格、心理品质等方面的素质。
(4）承诺与希望。即着重表达自己获得这一职位后将如何为组织服务，最后请求对方给自己提供一个面试机会。
自荐信一般包括以下四个方面的内容：
(1)自荐的原因、目的。即为什么自荐。要求用语精要，一语中的。
(2）自荐人的基本情况。即自荐人的身份概况，包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、就读院校、专业、文化程度等。不要采用填表式的罗列方式，最好将这些要素有机地融于文叙写之中，与下文自然地衔接起来。
(3）自荐的优势与特长。这是自荐信写作的重中之重。它要详尽、具体地叙写自荐人的实际才能、专长、获过的奖项、取得的成绩等，用自身的“闪光点”吸引对方，让对方了解自己的优势，据此作出抉择。
(4)愿望和决心。简要地说明自己想应聘什么职位，如被录用将如何做，表明企盼对方回复的愿望。
4.敬语
按信函的格式写上“此致”“敬礼”一类敬语。
5落款
按信函格式写上个人姓名、日期。
6附件
包括个人简历、学历证明、获奖证书、联系方式及其他必要的材料，最好标明序号以便用人单位查阅。附件一般用复印件代替原件。
求职书与自荐信的特点
求职书与自荐信的基本特点是一致的，主要表现在以下方面：
1展示性
求职书与自荐信都要充分展示自己的才能和以往的业绩，以优越的自身条件吸引招聘者，使自己在与对手的竞争中脱颖而出。
2.求实性
两者都要本着对本人负责、对用人单位负责的精神，实事求是地介绍个人的才能与特点，不夸大其词、掺杂水分，也不故作谦虚，而是真实客观地展示自己的才干。
3.程式化
作为专用书信，无论是求职书还是自荐信，在文体格式上都有程式化的要求，即专用书信的基本项目必须齐全。
另外，求职书针对性较强，自荐信则主观色彩较浓厚。