1.若别人向你索要名片，而你不想给时，要用委婉的方法表达，不能直接回绝。
2.名片递送的顺序:一般由职位低者先向职位高者、晚辈先向长辈、男士先向女士递上名片，然后再由后者予以回赠;在向多人递送名片时应由尊而卑、由近而远，按顺时针依次进行。
3.名片递送时应面带微笑，将名片的正面朝向对方，用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方并说寒暄语。递接名片时，如果是单方递、接，应用双手;如果是双方同时交换名片，应右手递，左手接。不要用手指夹着给人，在递送名片时，如果是坐着，应起身或欠身。
4.看完后要妥善收好名片,不可在手中摆弄或随意放在桌上.
5.如果暂放在桌面上，切忌在名片上放其他物品，更不要在离开时漏带名片。