一.总则 为有效达一信息资源共享、节约行政费用目的，特制定本办法。
二.管理原则和体制 公司信息部为图书报刊资料管理的职能部门。 公司图书报刊资料统一由信息部保存和管理。 信息部积极、主动地利用图书报刊为各部门提供信息服务。
三.图书资料的订购和收集 每逢订阅季节，公司信息部通知各部门阅订图书报刊的有关事项。 各部门将欲订阅的图书报刊目录、费用、订期、份数等计划汇总至信息部。 经信息部审核、平衡，报经公司领导批准，方可订阅、采购。 凡由各部门专业人员采购的图书均在信息部办理入库手续，再行出借。 每天收发管理员将报刊、资料分检登记后，交送信息部保存。 各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书，除特殊专用留用外，均应送交信息部留存。
四.图书资料的借阅和归还 凡借阅图书均须填写图书资料借阅登记簿。 公司为领导订阅的报刊，及时送达领导办公室。 员工借阅的图书资料应尽快归还信息部，不得损失和遗失；否则应进行赔偿。 员工离开公司时，应交还借阅的图书资料。 员工离开公司时，个人积累的与公司有关的工作资料不得带走均应由该部门和信息部接收、整理、归档。
五.图书资料的利用 图书资料主办做好资料的分类、编目工作。 编制检索、参考资料：
六.编制检索工具： 书目。包括图书目录、资料目录、专题目录。 索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引、报刊索引。 文摘。
七.编辑参考资料： (1)资料汇编；（2）资料摘录；（3）资料评述；（4）剪报。 对有参考价值的资料、文献、资料主办应及进提供给业务部门和公司领导，或使用传阅单，供有关人员传阅了解信息动态。 信息主办提出有深度的专题信息研究报告和建议。
八.附则 除业务特点要求上班时间阅读报刊资料外，任何人不得在上班时节看报打发时间，看报时间规定为午休或下班后。 未经许可，报刊资料不得被随意带离公司且不归还。 本办法由信息部解释、补充，经总经理批准颁行。