档案管理员岗位的职责 篇1
职责：
1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。
2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。
3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。
4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。
5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。
任职要求：
1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;
2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;
3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;
4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。
档案管理员岗位的职责 篇2
职责：
1、入离职资料的整理与存放 ;
2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;
3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ;
4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;
5、领导交办的其他工作 。
任职资格：
1、全日制大专及以上学历 ;
2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理 ;
3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ;
4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。
档案管理员岗位的职责 篇3
职责:
1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目
2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整
3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;
4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存
5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷
6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷
7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷
8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;
9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;
10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。
任职要求：
1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;
2、受过档案管理等方面的培训;
3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;
4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。
档案管理员岗位的职责 篇4
职责：
1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控;
2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;
3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查;
4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;
5、完成领导交办的其他事项。
任职要求：
1、性格开朗，细致认真，原则性强;
2、档案管理等相关专业本科以上学历;
3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;
4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。
档案管理员岗位的职责 篇5
职责：
1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。
2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。
3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等
4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。
5，公章，资质原件的管理。
任职要求：
1、有过工商资质管理经验者优先
2、有过施工单位工作经验;
3、要求会PS技术
档案管理员岗位的职责 篇6
1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;
9、领导交办的其他工作。
档案管理员岗位的职责 篇7
职责：
1、负责收集公司各业务部门的各类档案;
2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案
3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案
4、负责档案的保管工作
5、负责提供各类档案的借阅利用
任职要求：
1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训
2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力
3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维
档案管理员岗位的职责 篇8
职责：
1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室 ;
2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;
3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;
4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密 ;
5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
任职要求：
1. 大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验 ;
2. 工作心细，品行端正，原则性强;
3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;
4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。
档案管理员岗位的职责 篇9
1. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等;
5. 完成上级交办的其他任务。
档案管理员岗位的职责 篇10
1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
档案管理员岗位的职责 篇11
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7.其它行政事务性工作
档案管理员岗位的职责 篇12
1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2. 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;
4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案管理员岗位的职责 篇13
1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入
2、完善并落实员工合同档案管理;
3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。
4、负责各单据表格的管理及汇总。
5、每个月花名册的制作
6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;
档案管理员岗位的职责 篇14
1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;
2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;
3.对档案进行有效的管理;
4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;
5.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;
档案管理员岗位的职责 篇15
1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
档案管理员岗位的职责 篇16
1、对档案做前期的分类、编号、整理、拆装、敲页码、打字、装订等工作;
2、具有对档案保密、责任心强的优秀人员，并具有一定的协调沟通能力;
档案管理员岗位的职责 篇17
1、制定档案管理的相关制度。
2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。
3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。
4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。
5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。
6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。
7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。
9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。
11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。
12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
13、做好印章管理和用印台账。
14、完成上级领导交办的其它工作。
档案管理员岗位的职责 篇18
1、项目专项档案管理
2、认真执行有关档案管理制度
3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作
4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录
档案管理员岗位的职责 篇19
机关档案管理员岗位职责
1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员岗位的职责 篇20
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作，维护档案的安全。
5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
档案管理员岗位的职责 篇21
1. 负责公司档案的管理，包括文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管;
2. 负责公司档案的维护，包括文件借出的登记、回收、审核;
3. 负责对归档人员进行业务指导，确保档案的完整性;
4. 负责档案室环境进行记录，及时登记温度和湿度;
5. 负责对档案室发生的偏差，异常情况及时报告，处理;
6. 负责为审计提供相关文件;
7. 遵守公司关于保密的规定，维护档案的机密和安全;
8. 完成上级领导安排的其他任务
档案管理员岗位的职责 篇22
直接上级：文秘科科长
工作目标：负责公司的档案的管理工作
权力和责任：
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
6、负责建立档案借阅管理制度;
7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
8、做好公司领导临时交办的事项;
9、熟悉计算机的使用。
岗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有档案管理基础知识和工作经验;
3、工作心细，品行端正，原则性强。
参加会议：
1、参加每周一次的工作会议;
2、参加每月一次的管理工作评比会;
3、参加公司召开的职工大会。
档案管理员岗位的职责 篇23
1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;
2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;
3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;
4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;
5. 负责公司档案查询、借阅的管理。
6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;
7. 完成上级交办的其它工作任务。
档案管理员岗位的职责 篇24
职责：
1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;
2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;
3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;
4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;
5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;
6、协助完成其他行政事务;
7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。
任职条件：
1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;
2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;
3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;
4、熟悉使用办公软件。