行政前台工作岗位职责说明 篇1
1、负责公司访客接待及电话接转;
2、打印复印文件，收发信件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯录;
4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;
6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;
7、负责办公室日常的卫生及安全维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;
3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;
4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;
6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;
7、管理档案、通讯录等文件资料;
行政前台工作岗位职责说明 篇2
1、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员;
2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录;
3、信件、邮件及其他资料的接收、分送;文档、资料的管理、复印、整理等;
4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;
5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇3
1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;
2、文件、传真、快递、发票等收发;
3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;
4、外出登记及外出资料管理;
5、办公用品采购和登记管理;
6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;
7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;
8、固定资产的管理;
9、负责桶装水的采购工作;
10、节假日福利安排;
11、领导安排的其他事宜;
行政前台工作岗位职责说明 篇4
1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;
2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;
3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、公司会议室的使用登记及安排;
6、办公区的安全检查及安全管理;
7、履行部门负责人安排的临时性工作;
8、考勤的统计与审核;
9、办公室人员行为的合规检查。
行政前台工作岗位职责说明 篇5
1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生，维护公司良好形象;
4、监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;
8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10、做好材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇6
1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作
2. 开展固定资产的实物盘点工作，并编制报表
3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理
4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废
5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作
6. 协助完成传真、信件、报刊收发
7. 协助完成公司来电接听、记录、转达
8. 完成公司及部门交办的其他工作
行政前台工作岗位职责说明 篇7
1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达
2、接待来访客人并及时通知被访客人
3、负责招聘，简历的下载
4、接收公司的邮件，物品等，并做好登记管理以及传递工作
5、负责前台区域的`卫生维护，保证设备安全及正常运转(包括打印机，空调，打卡机等)
6、协助公司员工的复印，传真等工作
7、完成上级领导交办的其他工作
行政前台工作岗位职责说明 篇8
1、主动接待内外部访客，提供高质量的接待服务;
2、做好公司档案管理工作，确保公司档案账册一致，妥善存放;
3、 做好职场管理与后勤保障工作，维护良好办公环境，及时收发报刊杂志;
4、负责办公用品的采购、入库、发放、登记管理工作;
5、负责公文流程等内务工作，根据工作安排，草拟各类公文报告;
6、完成上级主管交办的其它工作事项。
行政前台工作岗位职责说明 篇9
1. 负责公司前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作
2. 负责访客接待及快递签收
3. 负责管理前台、会议室等公共办公区域整洁;
4. 负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销
5. 负责与物业的日常沟通协调
6. 负责酒店预订
7. 完成上级交办的其他工作
行政前台工作岗位职责说明 篇10
1、会议记录，了解团队来访以及任务制定情况，发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量，负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇11
1、 负责办公百室日常办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、 负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。
4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、 处理公司内对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 协助总经理处理行政外部事务。
8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政前台工作岗位职责说明 篇12
1.公司来访人员接待。
2.员工考勤汇总。
3.招聘网站的维护及通知;
4.公司文件的编辑及管理。
5.公司环境维护等其他行政工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇13
1、负责日常到访客人的接待，来访登记，前台环境管理;
2、负责员工考勤录入、管理、核算;
3、文具/劳保用品的购置、发放管理;
4、公司办公设备的养护维修;
5、负责人员入离职手续办理，人事变动信息更新管理;
6、负责定期更新公司通讯录、花名册、与其他人事行政数据表格;
行政前台工作岗位职责说明 篇14
1、负责公司前台接待及总机接待，快递邮寄收发，外来人员登记;
2、前台的日常事务,安监资料整理申报
3、 上级安排的其他行政工作
行政前台工作岗位职责说明 篇15
1、负责公司行政事务及部门内部日常事务;
2、负责各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤、办公室物资采购等工作;
5、负责公司各部门数据报表汇总、与集团对接等。
行政前台工作岗位职责说明 篇16
1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。
2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。
3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。
4.检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。
5.加强对全院的安全护卫工作的检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。
6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。
行政前台工作岗位职责说明 篇17
1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤 排课，画材、画室财产管理
2、咨询接待:
①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的课程体系，安排 新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长
3、统计画室画室各项数据
行政前台工作岗位职责说明 篇18
1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象;
2、协助上级的日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;
3、完成上级交办的其他行政服务类工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇19
1. 礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;
2. 内部外部电话的接听，定期进行通讯录的更新;
3. 以专业态度回应访客和员工的请求及查询;
4. 保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;
5. 会议室预定管理，依据会议预定信息提供会前和会后服务;
6. 办公用品的申请和合理库存的管理;
7. 邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;
8. 收集罗氏药品安全相关信息;
9. 完成上级主管安排的其他事项。
行政前台工作岗位职责说明 篇20
1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、对客户进行电话拜访和回访工作，并做相关记录;
4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;
5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助同事完成相关文件以及办公室事务的交办;
8、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇21
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译，确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理，维持良好的服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
行政前台工作岗位职责说明 篇22
1. 负责食宿管理，落实公司关心员工的意愿，照顾好员工在公司的生活;
2. 负责公司文件、合同、人员档案的整理及归档;
3. 负责公司证照、商标、专利等相关文件的办理、保管、续展等
4. 负责办公用品、劳保用品的管理;
5. 负责公司前台相关工作;
6. 完成行政后勤的其它日常工作及领导交办的其它事宜;
行政前台工作岗位职责说明 篇23
1.负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2.收发公司邮件和物品，及常规物品采购，并做好登记管理以及转递工作;
3.负责前台电话总机的接听和转接，做好来电咨询工作;
4.协助统计公司每月的考勤纪录;
5.完成上级主管交办的其它工作。
行政前台工作岗位职责说明 篇24
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政前台工作岗位职责说明 篇25
1.前台接待
2.负责公司办公用品管理，包括盘点、领用登记、采购等;
3.员工订餐、节假日福利发放
4.各类通知(放假通知、高温补贴通知等)的处理
5.每日订单统计、登记、邮件回复
行政前台工作岗位职责说明 篇26
1.负责接待租户电话、口头、书面的来访，并按公司《接待处理控制程序》及时处理。
2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见，交给营运相关人员处理并做好记录。
3.为商场顾客做出指引，配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。
4.为顾客提供雨伞外借，针线包，医药箱，礼品包装等商场相关服务。
行政前台工作岗位职责说明 篇27
1.及时正确地接听和转接来电。
2.以正确的方式引导来访者。
3.采购文具及其他办公用品。
4.及时发送传入的快递/文件和传真。
5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。
6.管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。
7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。
8.管理人员分配的其他任务。
行政前台工作岗位职责说明 篇28
1、负责月度花名册统计及入离职办理;
2、总部耗材登记及销售礼品申请登记;
3、总部、厂部、驻外办事处的日常采购;
4、茶室的日常清洁及公司清洁区域的巡逻监督;
5、负责月度会议记录;
6、协助企业资质认证
7、月度考勤统计
8、其它主管交办事项。
行政前台工作岗位职责说明 篇29
1、接听电话并按要求过滤记录信息，接待来访人员;
2、监督员工每日考勤情况;
3、负责公司快递、信件和包裹的收发工作;
4、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;
6.、电话邀约面试候选人;
7、采购办公室文具用品、零食水果饮料等;
8、协助完成行政人事负责人交代的其它事项。