1、在总经理领导下负责集团具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
2、做好集团总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
3、做好校内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
4、负责保管使用后勤集团图章和介绍信。
5、负责校内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
6、负责上级领导机关或兄弟院校领导的接待、参观工作。
7、负责集团内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作。
8、负责组织、安排、汇总集团及各部门节假日的值班。