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1、办公室负责购物，出纳配合办公室。
2、购物实行书面报告，凡需添置设备、办公用品，由各股室先向办公室申报，再造具体清单，统一报告主任同意后，按批示购置。
3、大额购物1000元以上的，必须通过主任办公会议通过后，办公室负责落实。
4、办公室设办内物资、设备购置登记台帐，对贵重、大型物品，含车辆、电脑、照相机、桌、柜、椅及园内机械设备、电器设备，清理后造具名册，记入台帐。
5、借用照相机、摄像机、文件资料查阅要登记，用后及时归还，如照相机、摄像机遗失折价赔偿。
