１。进度会议的基本特点
第一，进度会议就是报告工作进展情况的会议。
第二，进度会议属于例会，定期召开。可以定为每周、每月或每季度召开一次，根据工作任务、性质的不同而有所不同。
第三，会议的内容主要是报告工作进度，并根据进度对原工作计划进行调整。
第四，进度会议的会议目的是使与会者对工作的进度有所了解，以免工作失控。
第五，进度会议一般是由某项具体工作的负责人及相关人员参加。会议的情况将上报给上级主管部门。
第六，有时进度会议可随同部门会议、经理会议或其他会议一起召开。
２。召开进度会议应注意的问题
进度会议与其他会议最大的不同就是：它是就某一项目、工程或活动的进程而召开的一系列会议。所以，召开进度会议应注意：
第一，根据工作的任务、性质等去定会议召开的周期。
需要长期进行的、时间跨度比较大的工作，进度会议召开的周期就可以长一些。这种会议可以每个月召开一次，每两个月召开一次或每个季度召开一次。
时间跨度比较小或需要及时掌握进展情况的工作，召开进度会议的周期就要短一些。
第二，关于会议的名称。
由于进度会议是一系列会议，所以会议的名称可以标明会议的次数。例如：“中华秘书网”项目进度第一次会议。