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秘书学简短的案例分析题

秘书基础 阅读(1.58W)

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秘书学简短的案例分析题
秘书学简短的案例分析题

不卑不亢,冷静以对

上海某工厂的一名青年,因违章操作被机器削掉了三根手指。该青年在新疆农场工作的哥哥携家小赴上海,去该厂吵闹,提出要厂里将自己一家调回上海,以补偿弟弟削手指的代价,并扬言不满足要求,就全家入住厂办公室。等他拍桌子打凳子地发完火后,厂办秘书心平气和地向他指出,该青年受伤,厂内负有安全教育不严的责任,对该青年的医疗、福利,厂方负有完全责任,有困难也可以商量解决。而你提出的全家调回上海的要求,涉及到市政府的户口迁移等政策,没有一条条文是可以满足你的要求的,请你冷静考虑吧。对方顿时语塞,只得作罢。

分析:对要求过高的要求的来访者,秘书要冷静沉着,不去顶撞,而应表面上高度重视,信息倾听,内心却察言观色,判断其所言的真实性,以寻对策。要以不卑不亢的态度,晓之以礼,动之以情,摆事实,讲道理,客观地分析事实,合情合理地劝说对方放弃过高的要求,面对事实,实事求是地处理问题。

无理取闹

刘老是某人大委员,给他写信、上访的人不少。一天,有位来访者要求刘老为其伸张正义,因为无介绍信,被挡在传达室。秘书小陶向来访者了解情况,不料他不讲来由,却大谈"人民代表要为人民讲话"之类的内容,还声称"不见到刘老不离开"。小陶初当秘书,第一次遇上这种情况,急得没办法。情急之下,与来访者争吵了起来。幸好那天刘老外出开会不在家,那人再闹也见不到刘老。后来电话了解,得知来访者是因受了处分,十分不满,但处分他的证据确凿。因此他多次上访实属无理取闹。后来当那人再来时,小陶就理直气壮地将其赶走。

分析

1.小陶遇事惊慌失措,这说明小陶经验不足,还需要进一步加强修养。

2.小陶处理时应先让来访者留下姓名、电话、单位等联系方式,以改日接待为由打发来访者离去,也为自己弄清情况争取了时间。而缺乏经验的小陶未这样做。

3.对已经确定是无理取闹者不应仅是赶走即罢,而应教育后如无效,转请有关部门给予处理。