文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。写作是文秘的工作职责之一,机关领导讲话稿写作也是其中之一,下面是如何写好机关领导讲话稿范文,仅供大家参考。
![如何写好机关领导讲话稿 如何写好机关领导讲话稿](https://i2.gnfww.com/a06d82b8fa351c/e635c3/a06c95adf7/e635c3ecaf605c.jpg)
当前,审计机关文秘人员经常挠头的一个问题是:如何适应新形势的需要写好领导讲话稿?特别是中央八项规定出台后,文风大为改变,很多文秘人员显得有些无所适从。作为基层审计机关一名文秘人员,我认为衡量领导讲话稿好坏应有三项标准:一是领导满意度,二是听众认同感,三是实际操作性。要写好领导讲话稿,关键是要把握 项要点。
一、确定主题。写讲话稿首先要确定主题,正确、鲜明是对主题最基本的要求。
(一)主题要正确。何谓主题正确?从大处说要做到“五个符合”:符合党的基本路线,符合中央的大政方针,符合法律的相关要求,符合人民群众的根本利益,符合事物发展的一般规律。怎样做到主题正确?我认为至少须“四个一致”:与中央保持一致,与上级审计机关保持一致,与领导班子保持一致,与人民群众的利益要求保持一致。
(二)主题要鲜明。大家看到的领导讲话稿,虽然“年年岁岁讲相似”,但是“岁岁年年话不同”;虽然“上上下下都在讲”,但是“上上下下话不同”。话不同首先是主题不同。例如20xx年**省审计工作会议的主题是,坚持法治审计,奋力改革创新,努力推进**审计工作向更高层次发展,这个主题就具有鲜明的特色。主题鲜明要建立在对问题本身的深入研究和准确把握上,以及对问题“上下左右”全方位的调查了解和比较分析上。
二、谋篇布局。写领导讲话稿需要宏观谋篇、战略布局,所以最好先拟出提纲,而不是随感而发、率性而写,更不能信马由缰、写到哪里算哪里。因为领导讲话常常代表领导班子,讲话提纲须送领导审阅同意,重要讲话的提纲还要经领导班子集体研究决定。那么,领导讲话提纲怎么拟呢?
(一)做到“三讲”。一是围绕上级精神讲。传达不能走样,贯彻不能变形,很多重要的、核心的精神要原原本本传达。二是结合工作实际讲。传达贯彻是过程,落实是目的,落实不能“空对空”,而要“空对地”,也就是把上级精神和审计实际结合起来。三是紧扣解决问题讲。不解决问题的会议不需开,不解决问题的讲话不必讲。写领导讲话稿的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。
(二)做到“四要”。一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。例如:有的领导讲话稿第一点讲为什么,第二点讲是什么,第三点讲怎么做。总的要求是,层次必须分明,不能模糊甚至前后打架;逻辑必须严密,不能脱节甚至混乱不堪。二要重点突出。少数讲话需要面面俱到,更多的讲话需要重点突出。三要观点鲜明。讲话是观点的集合,观点是思想的结晶。一篇讲话,主题是最大观点,还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题,主题如“明月当空”,观点是“众星捧月”,这些观点可通过分级标题来体现,也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?从实践中发现,从思想上发掘,领导那儿可得到,基层之中可总结。四要体例统一。通常的做法是,列提纲就应提前控制每个部分的篇幅,以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同,一级标题下面可列二级、三级标题,根据需要去列,但最好基本相同。同一级标题最好用一样的句式和结构,差不多的字数和语气。因为整齐的标题形式,除了表情达意的明晰外,还特别易于传达贯彻、便于干部群众掌握。
三、收集材料。写领导讲话稿必须要用到材料。如果说观点是文稿的筋骨,那么材料就是文稿的血肉。我体会,材料如粮。
(一)要有“丰收粮”,吃得饱。俗话说,手里有粮,心里不慌。写领导讲话稿要“广积粮”。只有材料收集得非常丰富,文稿才能写得顺溜。
(二)要有“优质粮”,吃得好。从“丰收粮”到“优质粮”,有一个选择材料的过程,就是要去粗取精、去伪存真,亦即我们常说的选取典型材料。兵不在多而在精,材料不在多而在典型。
(三)要有“特色粮”,吃得够味。讲话要有特点,则选材必须有特色。例如:**省审计厅**厅长指出,20xx年紧紧围绕服务全面深化改革战略,出台了推进审计转型升级服务全面深化改革的指导意见,提出“五大重点、五条底线、五条界限”的“三个五”审计工作思路,正确处理依法审计与改革的关系,旗帜鲜明地支持和服务全面深化改革。深入推进全省审计工作统筹发展,进一步完善“上审下”、“交叉审”、“一拖N”、“联合审”等多兵种、大兵团、合成式的审计组织模式。这里面有些材料是**独有的,因而更有指导意义和实际作用。
四、量身定做。俗话说量体裁衣,写讲话稿跟做衣服一样,也要量身定做。
(一)要与领导职务相适应。什么职务讲什么话,决不能写了一篇讲话稿,这个领导有特殊情况不能去讲,另一个领导可以直接拿去讲。如果一个会议几个领导都要讲,一般主要领导从宏观和战略上讲,从形势和任务上讲,从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲,可以讲得相对“虚”一些;分管领导从总结成绩与经验上讲,从工作部署与措施保障上讲,应该讲得相对“实”一些。
(二)要与领导个性相适应。曾经服务过俄罗斯前总统叶利钦的安德列·施托希说:“给总统写发言稿时,要考虑到他的性格、特点和举止。”领导风格各异,有的喜欢讲得更理论一点,有的喜欢讲得更实在一点;有的习惯引用马列著作,有的喜欢讲些古代掌故;有的喜欢数据推理,有的喜欢热情洋溢。如果起草文稿者对这些特点接不上头、跟不上趟,就无法写出令领导满意的讲话稿。
(三)要与听众对象相适应。毛泽东同志说过:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”讲话是要看对象的,向上级领导汇报,适宜谦虚一点、低调一点;对下级作报告,应该体现权威性、指导性;跟人民群众讲话,适当用些方言土语;跟专家学者讲话,最好具备理论性、思想性。
(四)要与会议规模相适应。小范围的座谈会,语气要亲切一些;规模较大的会议,语言要规范一些。
(五)要与讲话场合相适应。如果是业务研讨会、工作推进会,就应庄重和严谨一些;如果是动员会、表彰会,就应富有鼓动性和感染力。
(六)要与讲话顺序相适应。在前面讲与在后面讲是不一样的,点名发言与自由发言又是不一样的。起草讲话稿应充分考虑这些事情,以达到讲话效果最佳化。
(七)要与讲话时间相适应。限时讲话,只能短,不能长。一个小时的讲话,准备50分钟就够了,留点时间让领导去发挥,或者留点时间给主持人和听众,切不可写得太长导致超时。
五、锤炼语言。写领导讲话稿有很多语言要求,重要的是把握三点:
(一)不能错。一是观点不能错。这是起草领导讲话稿的第一要求。领导讲话具有权威性、指导性,下级要学习领会,要贯彻执行,上错一点,下错一片;上错一尺,下错百里。尤其在网络时代,一句讲错,天下皆知;寅时讲错,卯时便知。二是政策不能错。领导讲话经常需要引用、宣传、解释相关政策,领导讲话本身就有政策效应,所谓“言出法随”,因而必须字斟句酌,表意精准,有根有据。三是概念不能错。特别是有些体现中央精神的重要概念更是绝对不能错。四是事例不能错。事例要真实可信,何时、何地、何人、何事、何因、何果,不一定要写上去.但要查得一清二楚,万不可道听途说。五是数据不能错。领导讲话中的数据不可有水分,更不能弄虚作假,否则会让领导的权威和公信力大打折扣。六是引文不能错。引用经典著作、名人名言等,不可“随意、大意、任意”,需要“严肃、严谨、严格”。不可“拍脑壳”引用,以为“好像”是这么讲的,“好像”在哪儿听过。
(二)避免过。如同宋玉描写的美人“增之一分则太长,减之一分则太短;著粉则太白,施朱则太赤”。要弄清哪些该讲,哪些不该讲;哪些宜深讲,哪些宜浅讲;哪些可以放开讲,哪些应点到为止。要注意拿捏好分寸,把握好度,使其恰到好处。
(三)愿意听。讲话稿是讲给别人听的。想要别人愿意听,就要在思想深刻性、事例鲜活性,语言生动性等多方面下功夫,特别是要注重事例的鲜活性。毛泽东同志说过,“有什么办法使人听了不致忘记?讲存在的问题,要举事例”,“文字方面不是要反对标语口号吗?就是要有具体形象,有人物。没有具体形象,作品就没有生命”。身边的、最近的、鲜活的、适量的事例是能够让讲话生动起来的。有些同志写讲话稿,一味追求语言的精练干净,很少写事例,为什么不能把精彩的观点和鲜活的事例结合起来写呢?要学会运用比喻、借代、排比、对仗、拟人、拟物,夸张、反问、设问等修辞手法和议论、抒情、描写、说明等表达方式,学会运用领导语言、学者语言、诗词语言、网络语言、群众语言等。网络上曾经热捧原华中科技大学校长“根叔”的演讲——十几分钟讲话赢得数十次掌声,很大程度上在于他把网络热词类似“打酱油”、“蜗居”、“蚁族”、“被就业”等用上了,这些新潮语言当然能够引起当代大学生的广泛共鸣。
六、精细打磨。毛泽东同志在《反对党八股》中批评“文章写好之后,也不多看几遍,像洗脸之后再照照镜子一样,就马马虎虎地发表出去”的现象,说这叫“不负责任,到处害人”。好文章是改出来的。所谓精雕细刻写文章,功夫多在修改打磨上。
(一) 要做到“三堂会审”:先从内容上审视,看思想上有没有问题,主题是否鲜明,观点是否正确;再从形式上推敲,看层次是否清晰明了,看结构是否合乎逻辑,看各级标题间的联系,看主题、观点、材料的关系,看段落和层次的连接,看开头与结尾的呼应;最后从语言上斟酌,看语言生动与否、句子通畅与否、词语准确与否、文字与标点正确与否。
(二)要做到“三步走”:第一步认真看,第二步大声念,第三步模拟讲。
(三)要做到“三校”:眼校(看),口校(读),指校(用手指点着查)。
(四)要做到“三把关”:先是自己把关,然后请同事把关,最后交分管领导把关。