证明信格式标准不论是哪种形式的证明信,其结构都大致相同,一般都由标题,称呼,正文,署名和日期等构成。
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一标题 证明信的标题通常由以下两种方式构成:1.单独以文种名作标题 一般就是在第一行中间冠以"证明信","证明"字样. 2.由文种名和事由共同构成 一般也是写在第一行中间.如 "关于 xxx 同志 xx 情况 (或问题)的 证明".
二,称呼 要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼, 然后加冒号.有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者,开头可以不写受文者称呼,而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容.
三,正文, 正文要在称呼写完后另起一行,空两格书写.要针对对方所要求的要点写,要你证明什么问题就证明什么间题,其他无关的不写.如证明 的是某人的历史问题,则应写清人名,何时,何地及所经历的事情; 若要证明某一事件,则要写清参与者的姓名,身份,及其在此事件的地位,作用和事件本身的前因后果.也就是要写清人物,事件的本来 面目.正文写完后,要另起一行,顶格写上 "特此证明"四个字.也可直接在正文结尾处写出.
四 落款 落款即署名和写明成文日期. 要在正文的右下方写上证明单位或个人 的姓名称呼,成文日期写在署名下另起一行,然后由证明单位或证明 人加盖公章或签名,盖私章,否则证明信将是无效的.
证明信范文:
固定格式证明信:
证 明 信
×校办字×号
×兹证明我校 同志( ),因到 ,请解决交通、住宿问题。
特此证明。
××××(盖章)
年 月 日
作为证件用的证明信:
证 明 信
我厂工程师×××同志,技术员×××同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的××牌热水器,希有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市×××厂(公章)
××年×月×日
作为材料存入档案的证明信:
证 明 信
××大学党支部:
×年×月×日来信收到。根据信中要求,现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下:
××同志,现年××岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
××省××市×大学党支部(公章)
×年×月×日
个人出具的证明信:
××局负责同志:
王××原为我校中文系××级学生,曾担任前学生会主席职务,在校期间,该生遵守学校各项规章制度,没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人:龚××
×年×月×日
对×××同志研究生身份的证明信:
×××局党委:
××同志,男,现年40岁,一九六四年九月考入我校学习,系×××教授的研究生 ,一九六七年九月毕业。由于历史原因,毕业时未能发给研究生毕业证书,现即将补发。 特此证明。
此致
敬礼!
××大学校长×××(签名)
×年×月×日
评析:
这是一则以组织名义所发的证明信。具体而言,是由一所高校发给××局党委以证明×××同志研究生身份的证明信。标题为“证明信”,位置居中,称呼顶格写“××局党委”并加上冒号,正文部分写清人名×××,时间一九六四年九月至一九六七年九日就读×××大学×××教授的研究生。因历史原因当时未发毕业证书,现即将补发。正文结尾处写上“特此证明”。落款处署名××大学校长××(签名)及写证明日期×年×月×日。至此,这则语言十分准确并且实事求是、严肃认真的证明信便完成了。这则证明信最大的优点是篇幅短小精悍,寥寥数语便把所要证明的事给疏理清晰了,值得借鉴。
对事实真伪的证明信:
××日报社:
贵报1998年8月9日第一版《寻访“8 7”交通肇事目击者》一文我看到了,我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴)热心救人的“绿衣人”,现将我 当时目睹的情况证明如下:
1998年8月7日晚11时,天正下雨,我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的,国内没有生产,所以特别醒目)从朋友处回家,我当时由南向北在福安路上走,行至××银行门口,一个中年妇女站在屋檐下向我招呼,并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话,一辆大卡车从北向南飞快地开过来,随后只听到一声怪异的急刹车声音,我们回过身,发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西,在我们急忙赶过去的时候,那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是“37”),我们过去一看,路上躺着 一个老人,身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行走过来时,路上未见这位老人和轧烂的手推车),此时正好有一辆出租车过来,赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上,我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差,心里很急,又看看老人不致于有什么生命危险,就拿出100元钱交给那位女士,随后就自己回家了,万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。
××日报社,我因业务忙碌,近期又将飞往加拿大,谨以此信证明:
一、“8。7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机,车号尾数大约是“37”。
二、在此案件中,赵琴女士是一个热心救人的好人。
请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意,如有必要,我愿出庭作证。
特此证明。
刘××(盖章)
一九九八年八月二十三日