為慶祝2011年元旦，豐富廣鷹員工節日生活，營造廣鷹的企業文化，企管部計劃組織2011年元旦晚會，相關事宜計劃如下：
一、主題：“答謝員工”2011年元旦文藝晚會
二、活動內容：歡天喜地鬧今宵聯歡晚會、抽獎活動
三、活動地點：散熱器車間二樓
四、活動時間：2011年12元月31日18：00~21：30
五、晚會形式：以喜慶、熱鬧、温馨來提升廣鷹文化底藴，以抽獎方式回報員工。
六、節目形式：舞蹈、歌曲及語言類節目，每個部門組織職員表演一、二個節目，中間穿插一些互動遊戲、抽獎，中間再安排幾個環節頒獎，使整個大會氛熱烈，使大家感受到團隊精神。
七、設備運用：電腦、投影機、音響器材與燈光器材（租用）。
八、工作組人員安排
晚會總策劃：麻雄亮
主持：賀小豐、任萍、林志盤、陳建妃
節目組組長：賀小豐；組員：任萍、林志盤、陳建妃
道具組組長：胡瓊魁；組員：蘇用偉
禮儀組組長：黃暉；組員：王玲、葉寧
頒獎組組長：黃濟洋；組員：林俊杰、朱智軍、陳勇偉、周偉勇、曹金通、
鄭敏華、劉建偉、陳映丹、樓婉、
紀律組組長：陶利飛；組員：應急小分隊成員
採購組組長：任萍；組員：高錦山
攝影組：高錦山
播放組：詹震威
動力組：陳維傑、李有青
機動組：楊波、陳盾生、吳忠逵、劉建偉、朱宇
九、整體活動流程
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到12月20日）：
任務：本階段主要完成策劃、節目收集、主持人確定
序號事項完成日期責任人
1晚會策劃12月5日麻雄亮
2主持人確認12月5日麻雄亮
3節目收集12月20日任萍
（2）晚會協調及進展期（12月21日－12月27日）：
任務：本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
序號事項完成日期責任人
1道具落實確定12月24日胡瓊魁、蘇用偉
2物品購買12月26日任萍、高錦山
3節目篩選12月27日賀小豐、任萍
4晚會宣傳12月27日麻雄亮
5禮儀小姐確定12月24日黃暉
（3）晚會倒計時期（12月28日－12月31日18：00前）
任務：本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、場地佈置確定。
序號事項完成日期責任人
1節目單確定12月28日麻雄亮
2彩排12月30日賀小豐、任萍
3抽獎前期準備12月30日黃濟洋
4獎品到位確認12月31日黃濟洋
2、晚會當日流程：
（1）晚會時間：2010年12月31日晚上18：00---21：30
（2）17：55前各部門列隊就座
（3）節目計劃(確定節目單後規劃)
序號節日流程內容時間
1開場舞蹈——《鬧春》約6分鐘
2領導致辭吳總致辭約10分鐘
3晚會正式開始……約3個小時
4晚會結束前演職人員合唱《明天會更好》約4分鐘
5結束放禮花約3分鐘
十、活動費用（總預算金額五萬元人民幣）。
（略）
十一、抽獎安排
1、頒獎組製作兩組相同序列號碼以不同顏色區分並蓋章確認，按註冊名單提前一天由各車間部門發放給每一位員工，另外，在抽獎箱內放置另一組匹配的序列號碼，抽獎以序列號碼相同者為中獎。抽獎事宜安排：
（1）各等級抽獎分別穿插於節目當中，先從五等獎開始往高等級進行抽獎。
（2）抽獎嘉賓安排
（略）
十二、應急方案：
1、停電應急方案
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間員工自由處理自己的時間；如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織，機動組負責服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導的服務工作；由紀律組負責現場秩序的維持；由道具組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按“附則”中“會後工作分工細則”清理會場。
2、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由禮儀組的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。