在現代辦公環境中，少不了複印設備。而在單位公司裏，複印機往往是使用頻率較高的公共設備，所以複印機容易在使用時間上發生衝突。一般的，在單位公司使用複印應當遵循先來後到原則，但如果後來的同事印的數量比較少，也可讓他先印。同時使用複印機還需注意下面問題：首先在單位公司裏一般不要複印私人的資料；其次如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題，不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉，把問題留給下一個同事，讓人覺得你不為別人着想，遇到困難和責任不敢承擔。最後，使用完畢後，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。使用完後，要將複印機設定在節能待機狀態。
