活動名稱:xx無償獻血活動
一、活動主題:每一份獻血都是生命的禮物
二、活動背景:生命呼喚血液,愛心需要奉獻。無償獻血是一種救死扶傷、無私奉獻的高尚行為,它的價值是無法用金錢來衡量的。在紅十字會“人道,博愛,奉獻”精神的鼓勵下,我們號召同學們一起來發揚大學生的志願精神,為病人解除痛苦甚至挽救他們的生命!
三、活動時間:xx年11月5日~7日11:00--18:30
四、活動地點:桂林醫學院臨桂校區5棟宿舍樓前校道
五、主辦單位:桂林醫學院、桂林市中心血站
六、策劃協辦單位:桂林醫學院紅十字會學生分會
七、活動對象:桂林醫學院臨桂校區全體師生
八、前期準備:
(一)各部門工作
(1)信息部於3日前做好宣傳單,在活動中負責收集照片資料。
(2)宣傳部於3日之前完成海報,並於4日將海報擺在校道中,貼好通知,做好路標,方便同學們找到獻血地點。(跟進人員須提前一天確定情況)
(3)生活部在3日前打印好橫幅,借好一部相機,兩台血壓計,四張桌子,在活動後歸還給相關人員,活動前一天由血液小隊跟進人員確定情況。
(4)實踐部於4日晚之前在校道掛好橫幅,注意提前做好申請掛橫幅的相關工作,橫幅掛在獻血車附近,以便進行橫幅簽名留言活動。以及在活動三天中掛好紅十字會會旗,並給工作人員發放工作牌(20個)。活動後收好橫幅、工作牌。
(6)祕書部8日前完成新聞稿一份,後交由信息部,相關數據資料找血液小隊要,新聞稿祕書部留一份,本次活動各部門的工作進度由正、副會長、血液小隊跟進。
(7)血液小隊
1)卓雨詩於3日前拿到血站的宣傳資料。
2)各部門於2號前把活動期間有空的助理及理事名單發給血液小隊龐子森(13635197513),並於3號之前安排好活動期間工作人員名單。以及4號晚上走宿舍宣傳名單。
3)林芳健3日前設計好一份獻血者信息統計表。
4)橫幅內容2日前交給生活部。
(二)宣傳工作:
1)4號晚上9:30開始走宿舍,每層至少安排一名血液小隊隊員。
2)5、6、7日的12:40和16:40在校道發放傳單。
3)通知發展部向各個班級宣傳這次無償獻血活動。
九、活動流程
1)活動期間,每天早上10:30,早班同學在獻血地點集合,發工作證,分配任務。各個組員要服從組長安排,配合協助好血站老師的工作。
2)搬來活動所需桌椅等相關物品。
3)各組組長統計好每個獻血者的基本信息、做好籤到工作、保管好會內的財產、合理安排好值班人員。
4)各個值班人員除早班外必須提前十五分鐘到達獻血屋簽到,做好交接班的工作;各組組長在清點好桌椅數、工作牌等會內財產無誤後才可離開。
5)工作人員要了解一些有關事項,以便同學們諮詢時可以作答。
6)要保證好獻血地點的安靜。
7)在一天的活動結束後,晚班的同學要收拾好活動場地,並送走血站和市紅會的老師。
十、活動後期:
1)在活動的最後一天晚上實踐部要將校園內的宣傳橫幅、海報收好。
2)生活部要儘快將所借的物品歸還給相關人員。
十一、注意事項
1)走訪宿舍和在校道進行宣傳的同學要提前閲讀好相關的獻造幹及獻血知識,以便更好地回答同學提出的疑惑;走宿舍宣傳要注意禮貌和儀表,進行宣傳的同學要保持好紅會的良好形象。
2)組員要聽從組長及隊長指揮。
3)早班同學記錄所借桌椅等其他物品來源,每一班的組長都要下一組組長交代好物品的來源,並告知晚班同學,方便活動結束收拾現場。
4)各組長收齊工作證。
5)7日晚班的工作人員要和血站老師合影留念
十二、排班安排:
早班:11:00~13:30
中班:13:30~16:00
晚班:16:00~18:30
值班安排表
早
班
填表
2人
共計11人(正副組長各一人)
量血壓
2人
橫幅簽名活動負責人員
2人
填獻血證
1人
發傳單
2人
服務志願者(發禮品和倒糖水)
2人
中
班
填表
2人
共計8人(組長一人)
量血壓
1人
橫幅簽名活動負責人員
2人
填獻血證
1人
服務志願者(發禮品和倒糖水)
2人
晚
班
填表
2人
共計11人(正副組長各一人)
量血壓
2人
橫幅簽名活動負責人員
2人
填獻血證
1人
發傳單
2人
服務志願者(發禮品和倒糖水)
2人
十三、經費預算
橫幅70元
宣傳單150元
總計:220元
活動總負責人:鬱青
策劃人:卓雨詩、林芳健、龐子森
桂林醫學院紅十字會學生分會
xx年10月21日