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涉密文件管理辦法(精選5篇)

辦法 閲讀(2.44W)

涉密文件管理辦法 篇1

為加強鼓樓區委辦公室涉密文件、資料的管理,規範相關工作程序,根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規定,制定本制度。

涉密文件管理辦法(精選5篇)

一、收文制度

接收國家祕密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

二、發文制度

分發國家祕密文件、資料,必須嚴格按照規定的範圍發放,不得擅自擴大範圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續,並嚴格分發範圍,遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規定登記簽收。

三、製作(打印)制度

製作國家祕密文件、資料,應當按照《保密法》規定,履行定密程序,標明密級和保密期限,註明發放範圍及製作數量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作祕密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷,嚴格按照批准的數量製作,不得多制、私留。

四、閲讀(傳閲)制度

涉密文件、資料須按規定範圍傳達、閲讀,不得擅自擴大範圍,也不得向無關人員泄露文件內容。傳閲涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閲,並填寫“傳閲單”,記載夾內密件份數、編號和閲讀時間等,閲後簽字並主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閲讀,絕密級文件應當即閲即批即退,並有保密員在場。

五、借閲制度

閲讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閲讀和使用的,要履行嚴格的借閲記錄手續。借閲人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料,未經密級確定機關、單位或者上級機關批准,禁止複製、複印、摘抄、彙編。如複印、摘抄、彙編機密級和祕密級文件,必須經批准並履行審批手續,同時不得改變其密級、保密期限和知悉範圍,並視同原件管理。

六、清退制度

按照規定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的,應説明原因並報經原制發機關同意。

七、銷燬制度

需要銷燬的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領導審批,並履行清點、登記手續,不得擅自銷燬。送指定造紙廠銷燬的,要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密文件管理辦法 篇2

第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬製、印刷、傳遞、承辦、借閲、保管、歸檔、移交和銷燬,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

第二條 閲辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對絕密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專櫃存放。

第三條 學院各部門閲辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個月,機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的,應當到保密室辦理借用手續。

第四條 攜帶涉密文件外出,絕密級必須由學院領導批准,機密以下必須由處,部、系,附屬醫院領導批准。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

第五條 不宜向社會公開的內部資料、刊物等,應當妥善保管,定期清理和銷燬。

第六條 銷燬涉密文件應當按規定登記、審批,由二人以上到指定場所監銷。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。

涉密文件管理辦法 篇3

一、收文制度

接收國家祕密文件、資料,密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記,接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。

二、發文制度

分發國家祕密文件、資料,必須嚴格按照規定的範圍發放,不得擅自擴大範圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續,並嚴格分發範圍,遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。

傳遞涉密文件、資料應當通過保密員進行,文件應包裝密封,嚴格按規定登記簽收。

三、製作(打印)制度

製作國家祕密文件、資料,應當按照《保密法》規定,履行定密程序,標明密級和保密期限,註明發放範圍及製作數量,絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作祕密文件、資料的,該計算機不能與公共信息網絡聯接。密件應當在內部文印室印刷,嚴格按照批准的數量製作,不得多制、私留。

四、閲讀(傳閲)制度

涉密文件、資料須按規定範圍傳達、閲讀,不得擅自擴大範圍,也不得向無關人員泄露文件內容。傳閲涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閲,並填寫“傳閲單”,記載夾內密件份數、編號和閲讀時間等,閲後簽字並主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應在辦公室或機要室閲讀,絕密級文件應當即閲即批即退,並有保密員在場。

五、借閲制度

閲讀和使用涉密文件、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閲讀和使用的,要履行嚴格的借閲記錄手續。借閲人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應按時限要求及時追回。

密級文件資料,未經密級確定機關、單位或者上級機關批准,禁止複製、複印、摘抄、彙編。如複印、摘抄、彙編機密級和祕密級文件,必須經批准並履行審批手續,同時不得改變其密級、保密期限和知悉範圍,並視同原件管理。

六、清退制度

按照規定應當清退的涉密文件、資料,原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的,應説明原因並報經原制發機關同意。

七、銷燬制度

需要銷燬的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領導審批,並履行清點、登記手續,不得擅自銷燬。送指定造紙廠銷燬的,要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。

涉密文件管理辦法 篇4

一、營銷經理崗位職責及工作流程

有優良的思想品質,良好的職業道德和業務技能。忠於職守,尊重上級,團結同事,有責任心和上進心,以殷勤禮貌,迅速主動的工作態度為顧客服務。滿足營業時間內所有客人的服務要求提供優質高效的服務,給酒吧樹立良好的企業形象,處理投訴以及老客人的鞏固,新客户羣體的開拓,場內氣氛烘托和強烈的拼台促銷意識。

1.營銷經理上、下班需打卡。上班打卡時間:19:30以前,下班打卡時間:01:00以後。

2.營銷經理19:30準時開班前會,視情況開下班會,開會統一點名。

3.19:30進行班前例會,會後跟進客人聯繫工作,打電話問候或短信祝福。

4.營銷經理應在營業中鞏固好自己的客户的同時,積極的發展新客源,認真接待場內散客.

5.營銷經理不得惡意搶客,一經發現嚴厲處罰。

6.贈送不得在非自己訂台的台位之上重複贈送。

7.中途配合客服經理、服務員對客人進行酒水再次消費。

二、行為規範

1.營銷經理例會前必須穿着整齊,戴好工號牌,儀容儀表整潔,保持良好的精神狀態,如有個人衞生不清潔者,視輕微過失處罰。

2.營銷經理每月公休二天,請假公休必須提前一天提出申請,經部門總監同意方可生效,臨時請假或電話請假做曠工處理(特殊情況除外)。

3.工作時間內不能離開營業區域,如有特殊情況,必須由部門總監批准方可離開,否則視嚴重過失處理,如有超時未歸者,視遲到處理。如外出一個小時以上曠工處理。

4.工作時間內必須服從上級安排,不得頂撞上級,更不能怠慢客人,如有違反,視嚴重過失處理,情節嚴重者直接開除。

5.工作時間內接待客人必須有禮貌,熱情大方,不得帶有私人情緒,不得因 醉酒影響酒吧形象,破壞酒吧與客人之間的良好關係,違者視為嚴重過失處理。

6.上班時間內不得長時間停留在一桌客人處,必須輪流照顧好場內需要營銷經理服務的每桌客人,促進客人消費,儘量滿足客人的一切要求。

7.營銷經理必須團結一致,互助互愛,不得因任何原因與同事之間發生口角,鬥毆及在客户之間相互詆譭,如有違反,一次警告,二次開除處理。

8.工作中必須愛護酒吧任何財產,嚴禁損壞及因個人原因導致酒吧利益受損者,處以價值兩倍以上罰款

9.工作中不得接觸黃、賭、毒及其它違紀違法行為,違者處以開除處理,情節嚴重者,交公安機關處理。

10.工作時間內,不得以任何藉口向客人索要小費,違者處以兩倍以上罰款。

11.營銷經理必須熟悉酒吧所有酒水價格及相關信息,熟悉酒吧場內佈局及台位分佈情況,熟悉酒吧所有優惠促銷政策,以便滿足每一位客人的要求,因營銷經理自身業務知識不合格而導致一切損失由自己承擔。

12.營銷經理在工作時間內因做到多巡台,以便適時認識或發覺新客人並代表酒吧與客人保持良好的關係往來,代表酒吧在客人心中樹立酒吧正面形象,因營銷經理個人原因導致酒吧形象受損及客人流失者,以嚴重過失處理。

13.積極做好拼台工作,以便做好業績額。

14.作好老客户的鞏固和新客户的開拓。

15.嚴禁將酒吧客人資料以及商業機密透露給其他競爭對手,違者以開除處理(不退還所有工資及押金)。

三、獎懲制度

1.拾金不昧,視情節,物品貴重程度,獎勵50-500元。

2.愛崗敬業,工作表現突出,多次獲得客人表揚者,獎勵100-500元。

3.當日訂台超過五張,視訂台消費情況獎勵50-200元。

4.提出合理化建議,並被採納者,獎勵50-200元。

5.愛護酒吧財務,見義勇為,為公司做出重大貢獻者獎勵200-500元。

6.對於損害酒吧利益之情況,勇於檢舉揭發者,獎勵100-500元。

7.遲到,早退者罰款30元,事假一天200元,必須由部門總監同意方可,曠 工一天300元。每月遲到3次算曠工一天,當月曠工3次者視自動離職,酒吧不退還所有工資及押金。

8.未經允許私自外出酒吧罰款100元。

9.違反儀容儀表規定者50元/次。

10.未完成上級領導安排者,50-200元。

11.待人接物不禮貌者,罰款50-200元(導致客人投訴的罰款200)。

12.客户維護不當,導致流失客户者,罰款100-300元。

13.未及時滿足客人之服務需求者,罰款100元(過分要求除外)。

14.與同事之間吵架者罰款100元,打架者無薪勸退。

15.不服從上級安排者罰款50-200元。

16.不得向客人索要小費或變相索取小費,違者罰款200元。

17.與同事之間發生戀愛關係者公司將勸退一方。

涉密文件管理辦法 篇5

材料待驗

進廠待驗的材料,必須於物品的外包裝上粘貼材料標籤並詳細註明料號、品名規格、數量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,並規劃“待驗區”以為區分,收料後,收料人員應將每日所收料品彙總填入“進貨日報表”作為入賬清單的依據。