(一)領取物品的同志要當面清點好所領物品的品種和數量,如實寫到領條上。
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(二)數字要用大寫。大寫的十個基數是壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。注意,“貳”字,第一筆下面的兩橫。兩橫都在下邊,切不可在上邊,因為那是個錯字。
(三)如領取的是錢,又是整數,在數字後面要加上個“整” 字,以防增添
(四)要掌握領條的寫作格式。領條由標題、正文、署名和日期等四部分組成。
1.標題。有兩種寫法:(1)在第二行中間寫“領條”二字;(2)在第二行中間寫“今領到”三個字。
2.正文。如果標題寫的是“領條”二字,正文要從下一行低兩格寫起,如果標題寫的是“今領到”三字,正文要從下一行頂格寫起,轉行仍頂格寫。正文要寫從什麼單位領到什麼東西、領多少等內容;數字要大寫,有時既有小寫,又在括號裏寫一次大寫。
3.署名。寫在正文右下方。重要的領條,要加公章或私章。有的署名既寫單位名稱又寫個人姓名。遇此情況,最好既蓋公章又蓋私章。如果只蓋一個章,則蓋公章。
4.日期,寫在署名下面,要寫年月日。有人只寫月日,時間一久,會帶來許多麻煩。