活動執行主管需要建立各項物料、設備材質與報價檔案。下面是本站小編為您精心整理的活動執行主管工作的職責5篇模板。
篇一
1) 協助高級活動經理及俱樂部經理負責計劃、實施、完成音樂俱樂部年度預算;
2) 及時有效地與客户溝通,理解客户的需求,建立與維護公司與客户間的良好聯繫,以確保達到客户的目標,使活動舉辦成功;
3) 協助高級活動經理進行活動部業務的維護，開拓，客户的開發。
4) 建立業務檔案，妥善保管各種業務資料;
5) 在預算範圍內進行有效的成本控制,與運營和財務部門合作,對活動進行評估,檢查活動成本以及相關發票結算;
6) 負責協調落實公司活動各部門的基本職責,包括運營、安保、餐飲、活動各環節,以及禮儀服務等;
7) 安排召開每場活動的技術協調會及內部協調會，事先做好與各部門的協調工作,協助各部門經理共同開展工作;
8) 以公司管理準則為依據,負責活動的運營和排練、執行和演出;負責演出團體的場地接待工作,包括主舞台和音樂俱樂部;
9) 負責檢查每場活動開始前崗位部署到崗情況,協調各部門做好場館的服務工作;
10)負責完成活動後的審核,包括核定預算
11) 定期提交有效之季度市場分析報告給管理層作為決策參考;
12) 負責協調每場活動所有運營需求,包括音樂會和企業活動;
13) 視需要與管理層一起協調音樂俱樂部的需求和業務;
14) 協助監督音樂俱樂部內餐飲供應商的運作,確保服務質量和運作效率;
15) 與公司內部其他部門保持良好溝通,順利完成音樂俱樂部活動,保持並提升客户滿意度;
16) 主場館活動的協助引進，對接及主辦方資源維護
篇二
職責
1、負責活動場地談判與活動推介，活動組織實施，對活動結果負責。
2、完成各類推廣活動項目的前期跟進、中期執行與項目後期製作工作;
3、參與活動現場的管理，解決突發問題;需要有管理20人以上地推與活動現場控場能力
4、完成領導安排的其他工作。
任職資格
1、專科以上學歷，有相關工作經驗者優先;
2、具備執行能力，能夠全面合理的配合團隊作業分工及資源統籌，善於統籌、判斷;
3、具有高度的工作熱情，能夠承受較強的工作壓力，性格樂觀開朗，謙虛謹慎;
4、富有團隊合作精神和較強的集體榮譽感。
篇三
職責
1、根據客户需求及公司安排，負責承接活動預算與執行工作;
2、具備較強的預算控制能力、數據分析能力及談判能力，隨機應變的處理現場的突發情況;
3、負責分配、指導、監督項目執行專員各項工作的開展與實施，確保各項工作能夠按時、按質完成;負責項目活動的聯繫和協調，確認和執行項目方案，對活動流程全程監督;
4、負責活動執行及後期的總結跟進，協調內部合作;負責項目前期的客户對接(報價製作及確定)、中期的團隊分工、活動現場監督指導工作;
5、團隊人員的培訓、指導與監督;
6、完善項目執行管理制度及流程，建立標準化的執行手冊;
7、建立外協或供應商檔案，並定期給予評估;
8、建立各項物料、設備材質與報價檔案;
9、項目管理規劃、執行、監督企業各項目進度進程，並定期彙總向上級經理彙報;
10、統籌中、大型會議的籌備工作(策劃、監督進度、執行)及現場的運營、協調、接待等工作;
11、積極主動地與客户保持良好溝通，跟進維持融洽的客户關係。
任職資格
1、大專及以上學歷;
2、有2年活動組織執行和管理經驗，具有客户拓展及項目策劃能力;
3、有良好的溝通能力、團隊合作意識，積極樂觀的工作態度，能承受較大的工作壓力;
4、誠實勤奮，積極細心的工作態度;具親和力，善於人際交往;
5、具有良好的敬業精神和團隊精神，勇於面對工作中的壓力與挑戰;
6、精通使用MicrosoftOffice相關軟件，尤其側重ppt、word、excel等工具。
篇四
職責:
1、依據公司年度市場發展戰略，並結合所屬市場情況，參與制定市場年度推廣計劃，完成各類活動的前期跟進、中期執行與後期工作;
2、與經銷商及直營門店就活動內容與細節能進行良好有效的溝通，促進活動的落實與推進實施;
3、參與活動前期籌備(如人員溝通、場地談判，準備及分發物料);
4、能夠獨立完成整個活動策劃流程的細化，對重點環節和關鍵環節有監控標準;
5、能夠對活動的整個流程進行維護，保證活動策劃方案的有效執行;
6、參與活動現場的執行，解決突發問題;
7、負責活動各類文件、數據和照片的彙總、整理，生成報表報告;
8、能夠持續開發並掌握活動支持的各項資源，能夠對活動實施現場進行良好的統籌、管理及協調，以保證活動執行流程過程中各環節的銜接順暢和活動效果的達成;
任職資格：
1、二年的活動執行流程經驗;
2、有建材家裝行業經驗優先：
3、具備良好的理解力和執行力，有成功的大型活動實施經驗優先;
4、具備優秀的溝通能力和公關技能，有良好的邏輯性和前瞻性;
5、目標意識明確，善於靈活處理問題;
篇五
職責：
1. 根據需要完成各項活動的組織和執行工作;
2. 細化活動執行流程，負責活動物料製作、現場安排和跟蹤跟進;
3. 協調解決活動過程各類問題，保證活動順利完成，及時反饋項目進展，提出建設性意見;
4. 開拓、維持良好的合作商關係，拓展客户資源，參與開發與洽談。
任職要求：
1. 本科及以上學歷，有3年以上活動策劃、組織執行等相關工作經驗;
2. 具備較強的執行管理能力，能夠管理團隊作業，具有較強的溝通能力和協調能力，能夠及時處理突發事件，具掌控現場的應變能力;
3. 有較強的語言表達能力，工作細緻、嚴謹，富於激情，有客户資源者優先;
4. 具備良好心理素質，嚴謹細心，責任心強，有一定的承壓能力，可出差。