在信的左上角，寫上你的電話號碼，好讓對方可以知道如何隨時聯絡到你。信首開始可以大楷字寫上你應徵的工作職寫，因為收件人可能同時在選錄多種職稱的人才。
若果知道收件人的姓名，則上款寫DearMr。Wong或DearMr。Chan等，若果不知道收件人的姓名，則上款寫DearSir，請記着，在信末結尾時，若果上款是DearMr。Wong或DearMr。Chan等知道收件人姓名的，則在你的簽名上所寫的是Yourssincerely，若果上款是DearSir，即不知道收件人姓名，則所寫的是Yoursfaithfully。不過在現代信件中，這些分別已經越來越不大，用Yourstruly，或Yoursrespectfully也可以。
你的簽名空間大約須四至五行，不要太小的空間也不要太大的空間，你的簽名也不宜過份潦草，因為簽名往往如其人，過份潦草或故作"大班"籤，可能會給收信人對你的性格產生誤會。