房地產這個行業想必是家喻户曉的，可是有多少人真正瞭解過房地產的這個行業呢?下面是本站小編為你整理的房地產銷售祕書職責，希望對你有用!
房地產銷售祕書是做什麼?
房地產銷售祕書職責：
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;
第三條建立並及時更新的銷售台賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;
第八條負責客户的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;
第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售祕密;
第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，製作每月的結算佣金統計表。這是一份比較容易的工作，只要有良好的溝通交流能力就能很輕鬆的完成;
第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閲批並轉有關部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員;
第十四條協助銷售經理主管做好特殊客户的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;
第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;
第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。
房地產銷售需要具備哪些?
1.外在形象有可信度筆者曾經對多家大型企業進行銷售診斷，分析銷售人員的素質與業績的關係，發現銷售業績名列前茅的的人，男性80%以上外表和舉止多少有些木吶，女性則多是相貌平平，那些看起來精明強幹的人，銷售業績總是位居末列。許多人想不透各種緣由，實際上這種現象符合人才學基本原理。
從心理學角度上説，這實際上是銷售人員與顧客下意識的智商較量。敦厚朴實是富有可信度的外在形象，能從心理上解除顧客的防範，並能迅速成為顧客的朋友;精明清秀、一看就像做生意的人，會引發顧客高度的戒備心，所以給人可信感不強的人是絕對做不好房地產銷售員的。
2.一定的專業背景和市場知識房地產產品的特殊性要求銷售人員有較深的產品知識與專業知識。尤其是所售樓盤周邊有競爭樓盤存在、而樓盤差異化又不大時，知其然又知其所以然的銷售人員是戰勝競爭對手的決勝砝碼。商品房往往是顧客傾起一生所有購買的大宗產品，反覆比較、猶豫不決是常見現象，顧客對樓盤能察覺的使用價值做了反覆比較依然拿不定主意時，如果售樓人員能就顧客難以察覺的樓盤使用價值做一番説明，就有可能爭取到顧客的認可，實現銷售。
售樓人員應付的是整個社會，是不斷變化的各類人和事，知識經濟的時代，知識改變命運，因而必須具備多方面的知識和經驗。因此掌握市場營銷學基本原理，瞭解國家、當地政府頒發的各種房地產政策、規定，具有一般社會學、心理學、行為科學知識、消費心理學等的基本常識，附之於自己的專業知識，是銷售人員自信的基礎，也是銷售技巧的保證。
3.人緣好人氣旺一些人的面孔就是被大多數人所喜歡和接受，即所謂人緣好、人氣旺，這在演藝界特別明顯，同時也是目前社會心理學家尚無法解釋清的現象，我們只能説這是個人內在素質的外在綜合表現被多數人認可。
首先將這種現象實際應用於人員招聘的是美國西南航空公司。成立於1971年的美國西南航空公司最突出的成功標誌是它的高效率，除最初兩年外，是近30年來唯一一直贏利的航空公司。它在招聘空姐的時候，請常飛乘客與普通乘客分別做評委，結果卻驚人的相似。確保乘客對空姐滿意，就是將用户滿意放在首位。我們同樣可以把這個原理應用於房地產銷售人員的招聘與評價上，即請入住者做評委，而入住者可以是本樓盤的入住者，也可以是周邊樓盤、甚至是其它品牌樓盤入住者。人緣好、人氣旺的售樓人員往往也是有幽默感的人，有幽默感的人更具親和力。
4.成就動機高心理學研究證明，兩個智商大體相同的人，成就動機高者比成就動機低者在活動中成功的可能性更高。就是説，那些知足常樂、安貧樂道、自尊心過強、過於自愛的人是不適合做房地產銷售人員的。一個有效的房地產銷售人員，渴望與人溝通，善於與人周旋，具有“與人奮鬥其樂無窮”的個性，對成功與高薪有着強烈的渴望，因此他願意承擔容易引起爭議的工作，能夠承受不斷的拒絕與失敗，執着的向着某一特定目標行動;成就動機高的人，具有強烈的進取精神和堅忍不拔的毅力，具有隨時將自己的左臉再次面向顧客寬容精神與忍耐力;他審慎地把握每一次機會，時時想到的是最終的結果。
5.對工作有宗教般的熱情一個有效的房地產銷售人員，對工作有異乎尋常的熱情，就象演員進入角色，對待所銷售的樓盤就像對待初戀的情人，有宗教般的熱情和執着;又像對待自己的孩子，將一切優點加諸之上，唯恐別人沒有同感。他不僅對所銷售的樓盤有深刻的瞭解，而且深信所銷售的樓盤是最好的，能夠滿足潛在客户的基本要求，並帶來超值。
6、有房地產銷售經驗經驗者不僅可以立即投入工作，而且可以將過去的經驗帶入公司;但從市場上招聘的有銷售經驗的售樓人員，忠誠度往往比較差，甚至損害所售樓盤形象，帶走顧客，這可以通過公司的激勵機制與約束機制加以杜絕。許多房地產開發商或銷售公司考慮到這一點，招聘禮儀小姐或高校應屆畢業生做售樓人員。實際上，大多數高校畢業生儘管有較高的IQ，但往往自視甚高，心理素質一般比較差，又缺乏心理學、市場營銷學、房地產的基本理論與實戰，根本不能勝任房地產銷售這項高難度工作。如果開發商更重視售樓人員的忠誠度，要麼招聘具有潛力者，要麼就在企業內部培養自己的售樓人員。
7.創造性思維方式銷售本身就是一種創造性極強的活動，房地產銷售更是如此，不同的樓盤有不同的“性格”，也有不同的需求對象，周邊環境更是難以“同質”，因此，沒有“放之四海而皆準”的銷售方法，只有營銷理論與現實樓盤密切結合，才能創造出有針對性的售樓技巧。
有效或高效率的售樓人員，善於利用新方法，新思維，從不墨守成規，因循守舊，更不放過任何可能產生銷售效果的機會。他們的思維是創造性的，在售樓過程中解決問題的方法是非常規的和有效的，是標新立異、獨具一格、突破傳統的，並且又是為置業者所接受的。他們為了實現“銷售”這個結果，銷售辦法層出不窮。8.不是朝三暮四的“聰明人”有效或高效率的售樓人員是善於與人打交道的“樂天派”。售樓人員經常在拒絕、冷落、挖苦、羞
辱與失敗的氛圍中煎熬自己的自尊心，每一次挫折都可能導致情緒的低落，能夠忍受這種結果的人，必定是樂天而又堅忍不拔、做事堅持要有結果、靠規模銷售獲得收益的“固執”的人，而不是經常換單位幻想不切實際收益的“聰明人”。有效或高效率有業績的售樓人員，根本不會輕易丟掉個人的良好信譽、熟悉的工作環境及以往的客户關係等，新的工作單位未必就更好，因為一切都要從頭開始。有朝三暮四的時間，不如將現有的顧客搞定。
房地產銷售人員應該具備哪些素質?
一、良好的心態
良好的心態是成功的基礎。説起來容易，但做起來很難。心態非常容易受到外部環境的影響而波動，特別是在當下浮躁喧囂，物慾橫流的社會環境中。 銷售業績好的時候，要想到銷售業績不好的時候;銷售業績不好時，要想到業績好時。跟了很長時間的客户訂了房子又退了，要能承受的住打擊，有一個團購的大客户交了訂金，但沒有簽約，要不氣餒。別人能完成了銷售任務，自己還差很多，就要學會如何面對業績壓力。處事應該波瀾不驚，心態平和!
二、明確的目標
這裏所説的目標是：在業績或職業規劃上的以及人生上的目標。為了達成目標，要把目標進行分解。目標可以分解到每個月;每天;甚至每小時;可以有高目標，有低目標;有短期的，有長期的。有了目標就有了前進的方向和動力。然後就是一步一個腳印，一步一個台階向着這個目標前進。沒有動搖，只有堅持;關鍵是要清楚的知道自己想要什麼!
三、對項目、對市場、對客户的深度理解
對項目、對市場、對客户的深度理解是對一個優秀的銷售代表的最基本的要求，沒有了它一切無從談起。它是銷售人員打仗的武器。 對項目的理解應像瞭解自己一樣瞭解它，包括優勢、劣勢、基本參數、設備實施、園林景觀、銷售條件、物業服務、地產知識、相關法律常識等等。
對市場的理解包括：國家及區域的經濟政策及情況;房地產市場的走勢;區域內的競爭項目情況及在售項目情況;本項目區域內的人文、經濟、道路交通、生活娛樂配套情況等等。
對客户的理解：持續不斷的挖掘客户需求。只有在瞭解了客户需求的前提下，才能有針對性地給客户提供能夠滿足需要的產品和服務!
四、勤奮
古今中外，許許多多有成就的人，都是因為勤奮，才從眾多的人中脱穎而出，成為人們所佩服的人，天才出於勤奮，成功來自勤奮。一天接幾組客户，多長時間回訪一次客户，應當牢記：比別人多走一步路，多説一句話，業績就會比別人多一倍或十倍。
五、良好的工作習慣 工作習慣決定成敗!首先應樹立正確的工作態度，然後才是在日常工作中從細節，從一點一滴做起。要循序漸進，千萬不要指望短期就能做到。有效率的工作，科學的工作，快樂的工作是的目標。
六、善於總結和學習 學習無止境，不學習就要被淘汰。總結得與失，會比別人更快的成長和進步!總結工作中的得失，會使效率更高，結果更好。
總結生活中的得失，會更明白怎樣去生活，如何去生活。不斷的學習可以彌補自身的不足，變得越來越強大，與別人的差距越來越小，從而超越他人，直至卓越!