學院祕書工作計劃 篇1
“春去夏來，生如夏花”這一句話是上一屆學生會主席留下來的，大一屆的光輝已成為歷史，而第二屆的輝煌將由我們來締造。我們為的是自身與管理學院的發展，只有讓“襄樊學院管理學院”這八個字更值錢，我們才能夠更值錢。而要達到這一目標，靠的是我們管理學院的每一個人的努力，當然在這之中作為學生幹部的我們更要做好。而這就要求我們學生幹部要對自己有一個清晰的定位，明確的目標。只有這樣我們才能不走錯路，不走彎路，更好的為我們管理學院的發展做出一份力，也能推動我們自身的發展!
祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合管理學院工作，完成既定任務並組織一定的學生活動，引導學生髮展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活，為管理學院學生會的發展作出自己力所能及的事。為了統一戰略，統一戰線，我們兩個祕書處長決定寫一份，結合我們兩個人思想的工作計劃，讓我們在日後的合作能夠更加的流暢，也為祕書的發展方向更加的清晰，明確。
戰略計劃：
“內強素質”——祕書處的工作是繁雜的，並且我們祕書處主要的工作陣地是學生事務辦公室，而就要求我們制定一個符合我們實際情況的《學生幹部值班制度》，《管理學院學生會財產、財務管理制度》，《辦公室管理制度》。並且我們要學會與老師溝通，畢竟我們是離老師最近的學生幹部。這就要求我們祕書處不管是從思想、體力、魄力，還是為人處世都要達到別人達不到的境地，只有做最好的自己，做到別人有稱讚你的理由。我們會用法家的思想來做好一切分內工作。讓我們辦事沉穩，沒有紕漏，這才是我們對自己的要求。把工作做的更加的規範化、制度化、程序化。
“外拓發展”——在完善分內工作之餘，我們祕書處同時也在尋求更加大的突破。雖説的有點大，但它也有自己的意思：對內，我們要強調自身，不斷的完善自我。對外，我們用的是儒家的思想，用儒家的“禮治”去對待老師、學長、同學。遇到事情，我們當然是不仁不讓，用最有思想的自己去對待每一件事情。，建設一個學習型的祕書處。未遇先預的去做好每一件事。在默默的為學生會服務的過程中，我們也要不間斷的宣傳祕書處，不僅要讓管理學院學生會知道祕書處的重要性;更要讓全校知道管理學院學生會祕書處的工作是值得的稱讚的，是值得拿出來表揚，更是值得別人學習的。我們到打造的是襄樊學院最強祕書處。這是我想要看到的效果，更是我想要得到的結果。
祕書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作， 同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，在上一屆的工作中，祕書處在學習中不斷的成長，在成長中不斷的學習，使學生會的工作順利進行。第二屆作為祕書長的我們也要繼續傳承上一屆的優秀作風。以及在原有的基礎上開拓創新。打造出我們第二屆祕書處的特色。在平時的日常工作中。我們要和其他院的祕書長多接觸，多交流，力求在思想、工作上的到更好的啟發。同時也可以瞭解到別的院系都做了些什麼?時刻掌握着他們的動向，這樣也發揮了祕書處收集信息的職能，瞭解他們的第一手資料，知道別的院系的動態這就叫知己知彼，百戰不殆。為自己祕書處下年度的發展作出具體的計劃，要知道一個周密的戰術計劃是非常重要的，也是我們開展工作的引航燈，為以後祕書處的發展指引了方向。
我們第二屆管理學院團委學生會祕書處在上一屆祕書處的指導思想下，開拓創新，具有新的工作團隊理念。如果説，管理學院學生會是一台電腦，那麼我們就能把我們的祕書處比作這台電腦的“CPU”。管理學院大量的學生事務信息在這裏匯聚，分析，分類，下達。而針對這“CPU”這三個字母，我們具有新的戰略思想和創新。
C(創造性的)：為各部門創建郵箱、網絡硬盤，存放部門資料，以便各部門下載。
P(精通的)：除了會電腦辦公程序之外，部分助理學會簡單的電腦、打印機維修，擁有一技之長。
U(團結的)：每次例會，提交“無記名”意見。雖然在工作實行分工責任制，但在思想上時刻統一。
第二屆管理學院學生會祕書處將是一個富有創造性，精通事務，具有團結精神的團隊。
戰術計劃：
一、祕書處基本工作
1、 學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要使部門職能細化，分工明確，並對協助各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、 日常學生會的事務管理。學生會經過微調，會議制度也做了更改，由原來的大會制度改為現在的小會制度，各分管副主席對自己分管的部門進行管理，會議記錄交祕書處整理及歸檔。各部門的工作成績進行裝訂成冊，便於展示與歸檔。
3、 物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向祕書處提交經費預算，經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，祕書處認真負責並得到主席團認可。以上三點上一屆祕書處的基本工作。基本上在以後的工作中我們互繼續延續着三個基本點，並在日後的工作中不斷的完善。
而在我們第二屆的祕書處(1)我們先是和兄弟助學班學生會祕書處一起對原有的值班制度進行改革，進一步明確值班制度。以及祕書處在辦公室的運作。
(2)進一步對辦公室內的財產進行登記，以及為學生會各部門文件進行整理，為各部門分配一定的資源為他們日後再文檔儲存整理，提供方便。同樣也為祕書處日後的工作效率起到一個推動的作用。
(3)繼續創新我們上一屆所留下來的特別關注宣傳欄，特別關注宣傳欄在上一屆的呈現中，所得到一個不錯的成績。而在我們這一屆將繼續為我們廣大的同學提供最新的學生會工作動態。
(4)這一屆將着重完善特別行政助理的職能。我們會主要從三個方面來完善他們。分別是監督、反饋、再反饋。有特別行政助理監督反饋上來的消息，我們祕書處將會進一步整理，要跟老師回報的及時彙報。讓其他老師，同學對活動以及工作的進展有一個清晰地瞭解。
二、祕書處亮點工作
1、 現在又多了一項管理工作，就是對自己部門招的助理進行管理，這是一項很艱鉅的任務。既要分配任務給他們，也要時常關心他們，讓他們瞭解祕書處是一個很好融合的部門，也是一個能提升自己能力的地方，讓他們能很願意在祕書處工作，這是一項艱鉅但很有意義的任務。我們的目標是招8個助理，要對他們進行不同能力的培養，如：做財務管理、財產保管、會議記錄、製表格、會議主持等等。視他們的才能而定，讓他們人盡其才，物有所值，也為祕書處和管理學院以後的發展打下堅實的基礎。
2、以祕書處的思想為指導，讓特別行政助理正式上崗。特別行政助理主要負責上交文件、安排的任務等等，實施監督與督促，制定處具體的工作方案與計劃。在上報到祕書處存檔，由祕書處做統一調整。
由於綜合我們兩個祕書處長的思想，我們祕書處在日後的工作中將會在繼承原來的基礎上創新。我們注重的是細節的創新，為的是提高我們的效率，節約資源。具體的工作創新將在日後的工作中凸顯出來。
三、祕書處日後將會極力協助各部開展活動
各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，瞭解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。對今後的活動，祕書處的計劃是:以後所有的部門的活動策劃書必須經過祕書處的審閲並存檔一份，以便以後查找之用;
關於活動中的經費使用情況，祕書處也有知情的權利，並要對活動經費的使用情況進行登記，為以後查找提供方便。祕書處會做一個活動經費使用制度，以便各部門的參考。祕書處本來就是一收集信息的部門，要了解學生會各方面的信息，為老師們的決定及主席團的決策提供重要的資料，所以今後的活動信息需上報祕書處。
四、祕書處應樹立學生會成員良好的工作形象
由於我們學生會是為了服務廣大同學而存在的，再加上我們祕書處的工作陣地主要是學生事務辦公室，我們平時面對的是老師，來訪者以及來找我們學生會幫忙的同學。所以説我們學生幹部平時的形象，對人接物的禮儀是非常重要的。我們主要會從以下方面改進:
1、抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
2、抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
3、搞好學院領導和學生幹部及同學的關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做得最好，同時請院領導及各位老師給予監督和支持，使我們的工作更加完美。
管理學院學生聯合會祕書處
學院祕書工作計劃 篇2
轉星移鬥，時間過得真快，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中祕書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計劃如下：
總的指導思想：以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能：
1.負責學生會的文件製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關文件。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閲。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網絡出版節即將拉開帷幕，在本屆網絡出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，祕書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網絡素質樹立良好的網絡觀念，祕書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網絡印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求：
(一)
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
(二)提高各種素質
祕書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
以上是我部本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
學院祕書工作計劃 篇3
嶄新的學期，嶄新的開始，我們也將以嶄新的面貌迎接嶄新的挑戰。我們將沿襲往屆每一位成員的優秀傳統，並不斷積極進取、開拓創新，在自律的崗位上奉獻自己的熱情，做出自己的貢獻。
我們會繼續秉持着“現在以自律人為榮，將來自律以我為榮!”的信念不斷髮展自律，完善自己。為了更好地開展新學期的工作，現根據本學期工作重點，結合各方面工作實際，做出如下工作計劃。
祕書處工作定位及目標
1、編制新學年自律章程及自律規章制度。
2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。
3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目瞭然，查找方便。
4、積極配合老師和主席的工作，信息及時上傳下傳。
5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。
6、每週五舉行一次例會，一方面總結本週工作，另一方面對下週工作進行計劃和安排，並做好會議記錄。
新學期工作計劃一、內部建設
1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.
2、改革創新。
(1)、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。
(2)、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。
(3)、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。
(4)、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高祕書處工作效率。
(5)、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。
3、內強素質。
祕書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。
二、新學年具體工作
1、迎接新生。
迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。
2、評先選優。
首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。
3、換屆。
在優秀成員的基礎上，更多的瞭解每一位成員的優缺點，根據成員個人情況、上級評價以及老師意見完成換屆工作。
4、納新。
充分做好準備工作，包括自律的前期宣傳、納新資料的印製、現有成員任務分配、後期收集整理、安排初試複試等一系列工作，並做到公平、公正、公開。
5、節日期間檢查。
檢查工作是自律的一項常規工作，在以往杜絕徇私舞弊的基礎上，應提高效率，儘量不影響學生的日常生活。
6、新年聯歡。
如果以晚會的形式慶祝，應注意維護現場秩序、保證晚會質量。
7、工作總結。
臨近學年結束，需要提前製作工作簡報，做好工作總結，為以後的工作提供更多借鑑。
總結：
自律祕書部將繼續努力工作，在完成好祕書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，祕書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛鍊了我們的工作耐心和工作的細心。我相信在即將迎來的新的一屆祕書部成員，他們將繼續傳承這份工作熱情，將濱州學院自律委員會建設的更加合理化、制度化。