在會議服務中會議紀要也是必不可少的，會議紀要是用於記載、傳達會議情況和議定事項的公文,那麼，下面是小編給大家整理的淺述會議紀要的結構形式，希望對大家有幫助。
一、標題
有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。二是，把會議的主要內容在標題裏揭示出來，類似文件標題式的。
二、開頭
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什麼問題;
(5)對會議的評價。
三、文號格式
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，並用“〔〕”括入。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。
制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明“年、月、日”，如“二〇〇八年八月十六日”。
四、正文
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。
(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敍述方便，眉目清楚，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬於介紹性文字，筆者可以靈活自由敍述，但屬於引用性文字，必須忠實於發言原意，不能篡改，也不可強加於人。
(6)小型會議，側重於綜合會議發言和討論情況，並要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敍述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
根據會議的需要按照以上格式做會議紀要，能夠有效傳達會議情況及事項。也是做好會議服務中必不可少的一個環節。再看看會場上的談判技巧。