函的寫作,要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。在你寫公函的時候你需要注意些什麼呢?下文是小編收集的公函所需注意問題和事項,歡迎閲讀!
公函所需注意問題和事項函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
“函”的寫法同時要注意以下幾點:
(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。
(二)“函”的內容必須專一、集中。
一般來説,一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。
(三)“函”的內容必須真實、準確。
(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答覆的問題,向有關主管部門請求批准的事宜寫清楚就行。
(五)發“函”都是有求於對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批准。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態度要謙遜。
(六)“函”的結尾,一般常用“即請函覆”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。
公函格式模板一委託人:姓名__________性別___年齡____身份證編號________________ 受託人:姓名__________性別____年齡____身份證編號________________ 茲委託受託人____________為我的代理人,全權代表我辦理下列事項:
一、
二、
代理人在其權限範圍內簽署的一切有關文件,我均予承認,由此在法律上產生的權利、義務均由委託人享有和承擔。
代理人有(或無)轉委託權。
委 託 人: (簽名或蓋章)
年 月 日
公函格式模板二(受理單位名稱):
現授權我司員工XXX性別:XX 身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXX 授權其辦理以下權限:
授權日期: 年 月 日 授權有效期至: 年 月 日。請貴處(司)接洽!
法人代表(簽字):
(單位名稱)(蓋章)
年 月 日