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如何向上司提案工作

職場打拼 閲讀(2.88W)

一、傳遞你解決了什麼問題

如何向上司提案工作

如果你想要提案一個投資循環的系統,改進公司既有漫無章法的作法,絕對不單只是跟老闆説“噢,因為我前一個工作就是這樣做,而且成效不錯!所以我們來改吧!”

你應該要説“公司想擴張,而且老闆您一直在思考如何找到產品的出海口,擴張的最快方式是併購,併購需要一個嚴謹的方案,去控制風險與增加評估投資案的機會;如果沒有控管好風險與案子,我們會輸給既有的競爭者,並失去成長的良機。我現在提出來的想法就是解決你這兩個問題,讓案源增加,風險降低,最後有效地擴張”。差異點在於,雖然是你自己的提案,但所有的目標還是解決老闆的迫切需求,他就會買單。

二、解釋為什麼解決這個問題非你不可

你必須證明自己在做這個提案上面的能力足以擊敗所有人,這時你就可以説,因為我之前做過一個10億規模的基金,投過15家公司,平均ROI是280%,即使在20xx年也有正的收益等等。如果是專案層面,你就得説因為我帶過一個多大的項目,而且我發現既有的體制有缺陷會導致很大的問題,這個風險的處理我很有經驗

如果是產品層面,你就得説因為我在設計這個產品上有個非常特殊的功能,會刺激消費者的購買慾望,而只有我有辦法做出這個功能。這階段的目的是從老闆意識到問題後,將他的注意力拉回你身上。他的心態應該是——被你講的很像他在汪洋中漂流,而你就是那唯一的浮木。

三、成本與效益的比較

台灣老闆能夠起家,八九成都是因為削減成本的能力很強,衍生出成本競爭力,因此思維都是用最低的價格做出最好的產品。回到Pitch來,當你想要提案,免不了就是得花點錢,因此,不管前面的問題與計劃他都被你説服了之後,一聽到錢,老闆可以馬上翻臉不認人。因此這一塊的處理是很需要藝術的,這邊分享自己的經驗。

通常你在提案的時候,多少會有資源分配的內容或是頁面,也一定有預期效益的頁面,我的強烈建議——把它們合起來在同一個頁面。最好是可以用一個總表去比較不同方案,藉由這個機會去突顯你的方案是最好,也最符合成本效益的。

因為提案板是你做的,你有一定的“主場優勢”可以將自己的提案給強化(至少比起其他方案強很多)。我的想法是,今天提案不論多貴,説100萬好了,如果你可以創造且證明110萬的效益,那就是賺;相反的,如果這個提案只花10塊,但效益只有9塊,那就叫做浪費。因此這邊的比較必須血腥,用蘋果日報最愛的勝負表也不失為好方法。

四、等待的技術

分兩個部分,第一,提案的出手時機,要等,不要急。提案就是一種對公司的衝擊,對老闆既定想法的挑戰,因此最好要了解而且試探老闆對於你提案會有什麼樣的反應,有七八成的把握,再出手。第二,提案完之後,很多老闆是表面都接受了,但心底一定會盤算着些什麼。不要急,有些事情必須要給它發酵,但你只要準備好,等老闆哪一天想到了,再問,你如果依然對這個提案有高度的掌握度,事情馬上就會付諸行動。

我老實説,這個與經驗以及年紀真的有關係,不能否認,有經驗的老手就是比較臨危不亂,可以在提案過程,老闆完全無表情的狀態下報告完,回辦公室就開始等待,一等可以等兩三個月,也持續進行準備事項,然後忽然被老闆叫過去問之後,立馬上手。

這個方案與西方的文化就比較不同,西方文化傾向於你應該要追蹤,寫信馬上丟出一個行動計劃表。我説,如果公司很明確就是要往東邊走,你得積極點;但如果是自己提案的挑戰,我會建議你放慢腳步,讓老闆相信你是温和而堅定地為公司着想,他就會感動。