課題：韶關電大檔案管理系統目的：根據韶關電大現行檔案管理的要求，建立檔案計算機管理。通過對一個實用系統的設計，使開發者能運用所學的專業理論知識去解決實際的應用問題。任務：一、檔案管理系統具體要求如下：（1）、檔案輸入按照文書文件的特徵，可輸入卷內目錄和案卷目錄，保存在數據庫中，等待主管籤審。（2）、修改數據用户有權修改未經籤審的輸入數據，一旦籤審的數據為只讀，不能再做修改。（3）、查詢統計可以按字段或設置條件查詢，如按檔號、題名、責任着、日期等查詢；對相關的字段進行統計，如統計卷內目錄記錄數、案卷目錄記錄數；也可按年度進行卷內、案卷數量的統計。（4）、打印報表按實際的輸出表格打印和預覽，包括按標準格式輸出的卷內目錄和案卷目錄等。（5）、系統維護系統維護應有用户密碼修改、用户使用登記表和數據備份。修改密碼使用户能更改自己的密碼。用户使用登記表用於記錄用户進入系統的日期、使用時間，該登記表只有主管可以查閲。數據備份用於備份各庫表。（6）、其他要求①系統用户名和密碼應反映在數據字典上。②要求界面美觀，操作方便。必要是提供在線幫助信息。二、數據庫表結構設計及要求１、表結構列舉（1）、案卷表：序號，C，3 檔號，Ｃ，15 題名，Ｃ，70 起止日期，D 頁數，C，3保管期限，C，10 審核，L 備註，Ｍ，４（２）、卷內表：序號，Ｃ，１０ 檔號，Ｃ，１5 文件編號，Ｃ，１4 責任者 C，26 題名，C，70 日期，D 審核，L 頁次，C3 備註，M，4（３）使用登記表：編號，Ｎ，１０ 姓名，Ｃ，１０ 使用日期時間，時間日期型（4）、用户密碼錶：工號，C，2 姓名，C，8 職位，C，6 密碼，N，6２、建立數據字典，以表格形式給出：模塊説明模塊名稱模塊意義參數名類型取值範圍意義被下列模塊調用調用下列模塊文件説明文件説明類型功能或意義格 式數據庫結構説明字段名意義類型寬度取值範圍是否關鍵字段同名字段數據庫內存變量説明變量名意義類型寬度取值範圍數組維數使用模塊編碼説明編碼變量名各位意義和取值範圍類型寬度使用的數據庫畢業設計進度要求1、 準備階段（2月底前）確定課題，蒐集有關資料，準備參考資料。2、 系統分析、確定實施方案階段（3月1日~3月10日）通過對課題的論證、分析，所用技術與使用解決辦法比較，從多種可能的方案中選擇較優的方案。3、 編寫程序、進行計算與實驗分析階段（3月11日~4月10日）根據設計要求，應用較新的理論知識確定設計原則，計算方法，並寫出規範的程序流程圖，編制源程序，進行程序調試和實例分析，使之完全達到設計要求。4、 編寫畢業設計説明書階段（4月11日~4月30日）參照寫作提綱編寫規範的畢業設計説明書。5、 準備答辯階段（5月1日~5月10日）6、 畢業設計答辯階段（5月11日~5月20日）參加畢業設計 的學生每週集中一次，由指導老師進行指導或答疑。參考資料1、 數據庫基礎與應用 王利 主編 中央電大出版社2、 VISUAL FOXPRO 6。0 實用教程 周亦民等編著 科學出版社3、 韶關電大檔案綜合管理工作規定及管理辦法 韶關電大辦公室編4、 其他有關資料 附錄一 畢業設計論文寫作指導附錄二 畢業設計寫作提綱