為了迎接元宵佳節,營造喜慶祥和的氣氛,增進業主間及業主與管理處之間的交流,舉辦“猜燈謎”活動。具體實施方案如下:
一、 活動時間:20xx年2月8日18:30~20:30
二、 活動地點:一期小區中軸線
三、 組織單位:XX花園管理處
四、 參與人員:小區業主、住户
五、 活動內容:猜燈謎活動,猜出謎底者將獲得精美獎品。
六、人員具體分工:
1、管理組
(1)整個活動協調由A負責,B協助。
(2)負責採購活動物資。
(2)兑獎處一期北門崗旁,18點前將兑獎處所用大班桌及獎品擺放到位。
(3)C、D、E、F負責現場佈置工作(掛燈謎、兑獎台的佈置等),G、H負
責對購買水果清洗、飲水機、一次性紙杯等物品的擺放,18點前佈置完畢;
(4)現場煮元宵(7B架空層):I/J/K共3人;
(5)
(6)全體工作人員統一穿制服、工服;
活動結束後,協調保潔員清理現場。
2、維修組 L負責現場音響、燈光安裝,協助做好場地佈置工作(懸掛橫幅、飾品、燈籠),並播放音樂吸引人氣。
3、安管隊
(1)M負責當天活動的安全防範、現場秩序、現場佈置工作。提前清理2棟前面、15棟後面的車停放,引導路面行車路線。
(2)18:10開始,2名安管員(N、O)在兑獎處旁充氣球,免費發放給參加活動的小朋友。
(3)協助綜合組中途燈謎的懸掛
4、保潔員:(安排2名保潔員保潔)
(1) 保潔員要及時清理遊戲現場的垃圾,保持場地清潔。 5、兑獎處:
(1)備一空紙箱,工作人員(ABC)負責頒發獎品(兑獎後要將燈謎條撕碎)。
(2)猜對燈謎者可兑換獎品(1張燈謎條兑換1份獎品),猜錯的燈謎回收備用。
(3)在桌子前貼上“兑獎處”字樣的紅紙。 七、兑獎
猜對謎底1張可兑換獎品1份。獎品包括圓珠筆、鉛筆刨、彩色便籤本、小卡通筆記本、橡皮擦、熒光筆、修正液、自動鉛筆、大書皮等。
六、資源需求
1、人力需求: 30 人
2、設施設備:音響器材一套、話筒兩個
七、注意事項
1、活動前保持現場地面乾淨;
2、燈謎分批懸掛,已預防後來參加活動人員無法獲取燈謎
3、維持好現場秩序,防止以外發生;同時準備創可貼、碘酒等藥品;