‧ 加上標題，道明來意，清楚寫明自己所應徵的職位，方便對方閲讀之餘，也有利於存盤紀錄。
‧ 內容必須分段清晰，每段有獨立主旨，條理簡明，扼要精簡，皆因僱主或人事部一天間可能會收到數以百封應徵信，如果你的信宂長不堪，將難逃被投籃的命運。
‧ 段與段之間隔行書寫，每段起首留空間，會顯得更易於閲讀。
‧ 無論是手寫或是計算機打字，一定要以端正整齊為原則，應多花工夫核正別字或錯漏，否則印象分會大減。
‧ 不要用鉛筆、紅筆書寫。
‧ 信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其它公司或酒店的標記或名稱。
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