1、在總經理領導下負責集團具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好集團總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。
3、做好校內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用後勤集團圖章和介紹信。
5、負責校內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。
6、負責上級領導機關或兄弟院校領導的接待、參觀工作。
7、負責集團內部信息蒐集、反饋工作和協調內部各部門共同辦理的綜合性工作。
8、負責組織、安排、彙總集團及各部門節假日的值班。