公文寫作是機關，單位或辦公室常見的文體寫作，應當怎麼來寫呢?下面是本站小編精心挑選的日常公文寫作技巧指導範文，供大學習和參閲。
日常公文寫作技巧指導
公文寫作是寫作中的一個小分支，是日常工作中寫作的具體應用。它普遍用於企事業單位中，是最基礎的一種應用文。公文寫作的一個重要依據是中央辦公廳下發的《黨政機關公文格式》(第二次修訂的20xx版新標準)。
標準，首先規範的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一張A4紙，一般頁邊距選擇上3.7cm,下3.4cm，左右各2.8cm;按照段落排行，固定行間距，固定值為28磅。
一份公文，最多排版設四級標題。一級標題，即位置最頂端，也是一篇文章最大的標題，方正小標(簡體)2號字，不加黑;二級標題，通常是我們文章分節概括或分述，一般選擇黑體，不加黑;三級標題，為楷體3號字，不加黑;四級標題，即文章最小的標題，為3號字仿宋，除了特殊字體外，公文中的其他字體一定是按照GB2312來執行。
我們拿出一篇成文，假如讓別人第一眼看起來就像是篇草稿，那最直接的印象就是我們不懂辦公室遊戲規則，首先是文稿沒有排好版。很多時候，文字只是一個符號，更多標籤會定位在人本身。所以，尤其在企事業中從事公文寫作的人，一紙公文首要的是公文排版，排好了版，材料看起來就會很漂亮，印象分自然會提高。無形中的印象分，能為事件處理起到事半功倍的效果。
熟悉了公文排版，筆者就來拿A事項為例，與大家一起探討下工作中公文常見的種類。
要進行A項工作，我們首先會先發一個通知，告知大家計劃開展某項活動，包括時間、地點、簡要內容及要求等;其次，通知下發之後，如果存在執行人對活動認識不足、瞭解不透的情況，就需要召開一項專題會議進一步説明，這時候就要做一個會議通知，會議中若要詳細部署A項工作，還需要制定一份工作方案，工作方案一般是由副職或者排名第二的領導去佈置;最後，一般要由負責人或者單位一把手進行總結髮言，這裏面會涉及到一篇講話稿。
也就是説，我們在開展A項工作之前，基本需要介入4種公文，活動通知、會議通知、工作方案、領導講話稿。熟悉公文的人都知道，4種公文中講話稿是最難寫的，也是公文中要求境界最高的一種文體。我們經常會説一個人的水平高不高，很多時候都是談的講話稿或者是領導的講話提綱，當然一些優秀的領導通常會延展講話提綱，並進行超高水平的發揮。
寫完講話稿，活動開展過程中我們需要了解A項工作開展的進度，這時候就需要進行督導檢查，檢查完畢要有內部檢查情況通報，對各單位、小集體或者基層班組對活動進展情況及存在問題進行書面記錄。督導和通報最直接的目的，就是讓強者更強，後進者快馬加鞭，以達到全盤同進的效果。
同時，我們還要對成績靠前、進度較快的團隊寫一個先進事蹟報道，讓大家瞭解優秀團隊是怎樣組織的、如何開展的、有什麼好的經驗可以借鑑等等，信息報道可以以集體人物通訊或事件通訊的形式進行闡述。最後，一項工作結束，我們需要對整個過程、成效進行全面回顧，包括取得的成績、存在的不足以及對下一步工作進行細緻謀劃等，也就是我們常説的活動工作總結。
以上所述的8種常見的主要文體，就是我們在開展公文寫作或者行政機關用文的時候最常用到的，也稱為一項工作的“全生命”流程，其他如決議、祕密等文體，我們很少用得到。這常見的8中主要文體，具體如何寫作及怎樣運用，接下來，筆者會選擇性的與大家陸續分享報道。
日常公文寫作技巧指導範文
20xx年微博元年，20xx年微信突起，20xx年媒體融合，20xx年網絡直播，在這樣的大背景下，以移動互聯網為代表的系媒體日趨成為傳播主流。
在人人都有“麥克風”的新媒體時代，宣傳報道在新媒體平台下開展已成為一種新常態、新形勢。交通行業的文稿寫作方向也更加偏向基層，更加需要多元的新聞素材。下面，筆者就將新媒體文稿的寫作方向和技巧，與大家一起交流分享。
要有大局觀念和政治敏感性。多看交通運輸廳網站、集團公司及單位網站新聞、讀每年交通工作報告、每年的交通宣傳工作要點。例如“習大大關注的這件‘小事’，河北交投是那樣做的!”“不服來戰!學習十九大，我們要比一比!”等，通過多方面的新聞報道，瞭解直屬上級單位的重點宣傳或專題報道的主流方向。
尋找差異和特色，挖掘新角度。每寫一篇文稿，我們都要不拘泥於某種固有的思維模式，找出事件或者人物的差異點，多視角思考，新角度挖掘。例如“微圖集︳一線職工拍攝的‘大片’，帶你看不一樣的收費站!”“圖説!一張圖看懂20xx年交投集團工作會!”等。
發現細節和亮點，增強感染力。事件早就存在，但作者未發現其內容亮點，可以嘗試換一種角度尋找文內亮點。例如“大寫的服氣!這個駐村扶貧工作隊把‘磚頭’變成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中，他們的雙手每天要和冷水打交道，這到底是怎樣的一個工種?”等，文章注重從細節入手去描寫，角度的選擇也有一定的代表性和較強的感染力。
學會換位思考，接近讀者心理。我們不能僅站在自己的角度考慮想要推什麼內容，更要站在讀者的角度思考，讀者想看到什麼，什麼才會吸引他們注意力的?例如“超方便!這條高速全線17個收費站全部實現電子支付繳費!”“生命至上!我省這條高速上率先加裝‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行為，看完你還敢開車嗎?”“【春運進行時】春節準備去哪兒玩?這些高速出行小貼士一定要知道!”等，從新聞標題上先拉近與讀者的距離。
善於運用數字，直觀的視覺衝擊。在文稿標題中嵌入具體數字，形式上先給人帶來最直觀的影響，甚至心靈的觸動。例如“20xx年河北省將投資1000億萬推進交通建設”“超讚!我省這10條高速公路37對服務區充電樁全全覆蓋了!”“35萬人都在用他們研發的高速出行利器，未來智慧出行發展超出你想象!”等，一組組數字容易讓人產生驚訝的感覺，從而更渴望去知曉數字背後的內容。
學會抓故事，讓文字有温度。有故事的文稿多用於寫人、記事，能給讀者傳遞一份温暖。通常讀者在閲讀完文章後，能夠感受到作者字裏行間的關心和愛護，從而激起共鳴。例如“連續八年過年值班的站長，堅守崗位的高齡二胎媽媽……春節他們依然在崗!” “【想説一聲，謝謝你】還記得曾經幫助過你的人嗎?” “榜樣!這些人被點名表揚了，有你身邊認識的嗎?”等。
圖文結合，提升文章的美觀度。微信文章常見的就是圖文結合，圖片承載了文章的顏值，決定了文章的美觀度。圖片的加入，使得主旨更加鮮明、內容更加生動，能夠提升讀者的體驗值。除了圖片，常見的還有視頻、音頻搭配，這兩種形式更能夠抓住讀者眼球，拉近與讀者的距離。另外，圖片的選取需要注意：一是圖片顏色要正、亮;二是內容要豐富;三是人物儘量選取正面照;四是背景要整潔，注重整體展示效果。
20xx年，河北省交通運輸廳開闢了第一個新媒體傳播陣地，成立了官方微信公眾號“燕趙行”，用以傳播行業聲音、宣傳行業政策、提升行業形象。20xx年，“燕趙行”總閲讀量超過185萬。
信息報道的多元化，使得我們每一位宣傳員在這場媒體變革中都面臨着新的機遇和考驗。所以，基層一線的宣傳員如何遵循新聞傳播規律，如何把握文稿寫作方向，如何提高典型信息宣傳的實效性，是我們即將面對的一項重要課題。
日常公文寫作技巧指導範例
現在很多家單位，年終都會通過評先評優的方式，來鼓舞士氣，樹立符合公司戰略導向的行為榜樣。過程中，大家通常會遇到一個棘手的問題，先進事蹟材料如果是寫別人，陳述實事或者稍作渲染大都可以接受，但若要寫自己，卻很難把握住角度，掌握好分寸，説過了會成為自吹自擂，講少了説不透，達不到效果。但是，每一次先進個人的評選都是一個向別人展示個人風採的機會，那麼，如何寫好個人的先進事蹟材料，如何用文字將自己介紹出去，筆者僅以幾點看法與大家分享。
首先寫“我是誰”。介紹自己是誰，即結合自己現在的崗位及所負責的具體工作，寫出個人最基本的信息。之所以要介紹崗位和工作，是為了與後面的工作崗位、不同經歷和獨特亮點進行相互印證。比如崗位為生產一線，那麼就必須精通相關生產一線的業務技能，比如崗位是管理崗位，那就必須突出經驗豐富、行事穩重及決策果斷等。
其次寫 “獨具特色”。很多人先進事蹟的開始，特別習慣以尊敬領導、盡職盡責或是積極參加活動等內容進入主題，這樣的開題千篇一律稍顯普通。我們需要找的點是超越他人之處，是人物獨特的創新之處，換句話説人物身上最精華的部分。
在講話稿中創新內容往往都放在最後去寫，而個人的事蹟材料一般都在開端點出。這裏講的“創新”，不是工作技巧的創新，而是人物本身在奮鬥的道路上的創新精神，或者説個人努力的創新。比如，如何在繁忙的工作之餘繼續學習或參加後天教育，進行個人知識的提升和擴充，通過讀書、網絡聽課，或者是現場上課等方式。第一步先將人物昂揚的鬥志和積極向上的精神面貌展現在大家面前，因為只有自己愛學習，別人才有可能向你學習。
再次寫“融入團隊”。一個人再優秀也只是一個點，只有將這個點融入團隊之中，才能和這個團隊有機融合、取長補短、互相搭台，才能激發個人最大潛能，才能塑造出最完美的自己。
那麼，怎樣融入團隊?很多人可能會從服從領導、團結同事、以誠待人等角度去寫，我們大可以換種思路，主動去尋找團隊中適合自己的崗位，鍛鍊自己的技能，適應崗位需求，逐漸為其他同事起到良好的輔助作用，從輔助慢慢到骨幹，再到獨立承擔責任，如此順理成章的亦可稱為“先進”。
“先進”如何來的?其實，先進最開始也只是一個普通人，在團隊中沒有任何特殊作用。但普通當中如果能做到兩點，一是把自己工作做好，二是將協調縱橫做好，那就如同一個螺絲釘在運轉時，也能保證其他邊側的齒輪一起有效運轉，從而保證整個團隊的和諧發展。假如有一天少了他，機器就無法運轉或者運轉的不那麼順暢時，人物的核心作用也就傳遞出來了。
“身處兵位，心在將位”。作為先進，我們不僅僅要講自己的優點，更多要講的是個人在團隊中發揮的作用，正因為在其位的“作用”，人物才有影響力，才有學習性，才有先進性。
最後寫“大局觀念”。很多人認為“大局觀念”，只有寫集體或者領導的時候才用。什麼叫先進?就是前進的步伐比別人快;什麼是大局觀念?就是在進行工作規劃或年度計劃時，能夠統觀全局，具有前瞻性和計劃性。
比如一個重大工程中，人物從開始就做好頂層設計和規劃，將每一位參與者的工作定位都確定下來，確保整個工程的順利實施;或者工作進行中的某一環節，出現個人榮譽和損失相矛盾時，會以大局為重;或者工作安排與個人進修環節發生衝突，放棄個人進修的機會，為了大局毅然堅守工作崗位;再或者為了集體的榮譽和團隊的勝利，在享受相關福利待遇的時候，讓步別的同事等等。
這些例子雖小，且普通，但都與現實工作崗位息息相關。之前我們見過的很多事蹟材料，都會寫到家人生病無暇照顧，甚至沒有時間慰問等等，筆者個人認為這樣的事例太假，且不人性化。人都講真善美，我們可以捨棄一些小東西，但有些東西是不能捨棄的，比如親情。這樣的事例即便有，也不適合於做過多的宣傳，換句話説，將人物描述成只盡忠不盡孝的人，從社會道義上就站不穩腳。
歸納筆者個人觀點，團隊中只有勇於創新，懂得團結，有大局觀念的隊員，才具有先進性，才值得別人學習，才值得我們去大力宣揚。