公函範本 篇1
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您好!
感謝您多年來對我司的支持與關愛!因貴我雙方共同合作供應的(項目)存在嚴重的業務風險和票據風險，對貴司和我司埋下了很大的財務隱患，為保障貴我雙方的合法利益，確保雙方長久持續健康的合作，特擬此函，將相關情況予以告知。本司雙方合作供貨產品包括 ，其中 為我司產品， 為貴司產品，但所有產品均以我司開票銷售。理論上：關於貴司的產品應由貴司將發票開給我方，然後再由我方開具給項目部，從形式上形成貴司將產品賣給我司，而後我司再轉賣給項目方的貿易業務模式，同樣資金流為以上流程的逆走向。實際情況：但是貴司卻無法開票給我司，從而導致我司大量的開具非我司供應的產品的發票，導致了我司：1、上繳了大量原非應我司承擔的税金;2、致使我司財務處理紊亂，賬面出現倒掛現象(非我司產品，無庫存，但卻大量銷售);3、出現了違規支付(即在返還貴司貨款時候，既無業務往來，有無形式上的票據往來);4、税務風險的產生 A.因貴司未將發票開具給我司，手續的不健全導致賬面存在代開發票現象 B. 因在貴司所供產品上，我司不賺取任何費用，導致我司收入大幅拉昇，因為利潤沒有同步上升，致使公司報表質量大幅下降，影響了公司的財務資質和信譽;同時，如貴司自一些原料供應商處開具同等金額的發票給我司，因為是平進平出，導致我司的税負率急劇的下降，我司正常税負率3-5%，現已下滑到1%，從而造成了税務稽查可能性大大增加，很容易引爆本已埋下的風險對於以上情況，望引起重視。近年，國家對税票的管理異常的嚴格，以貴我雙方現業務狀況，一旦出現問題，不僅僅是影響業務問題，對公司也有毀滅性的衝擊。整改措施：鑑於以上所述，為規避此類風險，我司提出以下整改措施，萬請貴司給予配合和支持：1、對為我司開票的約定：A.範圍：必須是貴司本身(最佳)或貴司所供產品的原料供應商(以保證業務的真實存在)，我司堅決不受理社會上違規代開的發票;2、貴司必須協調我司與開票單位之間簽訂貿易合同，以從形式上形成真實的業務往來;(税務尤其關注業務的真實存在)3、開票單位數量越少越好，唯一單位最佳，一旦確定，切忌隨意更改!4、開票方案選擇 a.開具普票，我司開具增票税收部分由貴司承擔(無風險) b.開具增税專用發票，無須承擔税金(高風險)，但一旦出現問題，貴司需承擔税務處罰全部責任(如貴司選擇此方案，我司將於貴司簽訂責任協議)5、我司將嚴格執行先收票和開票的原則，以滿足財務規範要求;6、我司將嚴格執行付款去向與發票來源一致的原則，以避免結算風險; 最後，真誠的希望通過我們的配合，能將我們共同的業務規範化，梳理健康的業務條線對日後雙方的持續合作以及貴我公司良性發展有着積極的作用，故請貴司予以重視!
(公司名稱)
年 月 日
公函範本 篇2
致：某某有限公司
尊敬的客户，關於貴公司拖欠我方貸款事宜，本公司於20xx年11月27日向貴公司發送催款通知後貴公司承諾在20xx年12月5日之前一次性將拖欠的本金及利息、罰息歸還，但截至201xx年12月10日，貴公司並未按照承諾時間還款，也沒有就未按時還款做出解釋。貴公司的違約行為已經引起本公司領導的重視，並已經將此事交由本公司催收部門進行處理。
貴公司的行為違反了借款合同的約定，已經嚴重違約，依法應當承擔相應的違約責任，除需要向本公司支付本金和利息外，還需要按照合同約定在逾期後按照每日千分之一向我們支付罰息。另外，按照合同約定，本公司一旦啟動法律程序，貴公司還需承擔訴訟費、律師費、差旅費、鑑定費等為實現債權所花費的費用。貴公司的違約行為已經影響到貴公司在本公司的信用評級，我們不希望貴公司名字上帶上不講信用的標籤，如貴公司仍不及時付款，本公司只能採取必要的法律措施來維護我們的合法權利了。
請見函後務必於12月20日之前一次性歸還拖欠的本金、利息及罰息，截至20xx年12月10日，貴公司需要歸還本金20xx000(大寫：貳佰萬)元，利息 ，罰息 。請貴公司重視此事，以免影響到我們雙方的業務合作。
某某小貸公司
20xx年12月10日
附聯繫方式(可留催收部門電話)
公函範本 篇3
慰問函
中國人民解放軍部隊：
在全國各族人民同心同德構建社會主義和諧社會、壯志奮揚喜迎黨的召開之際，山西杏花村汾酒集團董事長李秋喜先生攜一萬名汾酒員工，向部隊全體指戰員致以崇高的敬意和親切的慰問!
今年是中國人民解放軍建軍85週年，也是我國經濟結構戰略性調整的關鍵之年。多年來，部隊全體指戰員在黨中央、和正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真落實科學發展觀，始終堅持把思想政治建設擺在首位不動搖、始終堅持狠抓軍隊建設不動搖、始終堅持全心全意為人民服務的宗旨不動搖，圓滿完成了黨和人民賦予的神聖使命，向世界展示了我軍威武之師、文明之師的光輝形象，為的長期繁榮穩定提供了堅強有力的保障，贏得了社會各界的高度讚譽。
汾酒是我國傳統的“四大名酒”之一，也是世界清香型白酒的典型代表，釀造歷史悠久，文化底藴深厚，清香品質卓越。1949年2月，解放軍代表和當地政府共同接管了汾酒作坊——義泉湧，並開始組織生產，保證了汾酒在新中國第一屆政治協商會議召開前夕送到首都北京。解放後，汾酒連續五次、竹葉青酒連續三次獲得“國家名酒”稱號，是當之無愧的國酒之源、清香之祖、文化之根，汾酒也被譽為是中國白酒產業的奠基者、傳承中華白酒文化的火炬手，中國白酒釀造技藝的教科書、見證中國白酒發展歷史的活化石。
當前，汾酒集團正處於科學發展、轉型發展、跨越發展的關鍵時期，向世界傳播中國酒魂的文化魅力，積極踐行企業的社會責任，重建中國白酒的價值體系，是我們的歷史使命和奮鬥目標。多年來，汾酒人一直心繫部隊的發展，在建設中國特色社會主義的偉大事業進程中，我們將繼續認真學習部隊政治堅定、品德高尚、忠誠使命、甘於奉獻的優良品質，同時也會一如既往地支持國防和軍隊現代化建設，廣泛開展科技擁軍、文化擁軍等活動，進一步鞏固和發展軍民之間同呼吸、共命運、心連心的魚水情誼。
值此八一建軍節到來之際，祝同志們節日快樂，身體健康，工作順利，家庭幸福!
部隊公函範本範文二
公文函的格式範文
函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯繫工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。
公函大體有以下幾種用法：
1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆或催辦下級機關有關事宜。
2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，
3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。
4、向上級機關請示較小事宜也常用函。
函件採用書寫、複印、打印、傳真等傳遞方式均可。
函的結構、內容和寫法
由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明。
公函範本 篇4
我方為 （採購項目名稱、編號） 所提交的談判保證金 （大寫金額）元，請貴公司退還時劃到我單位下列賬户：
賬户信息
户名
開户行賬 號
聯繫人聯繫電話
供應商代表簽字：
供應商名稱（加蓋公章）：
日期： 年 月 日
公函範本 篇5
xx集團財務有限公司：
我單位為____________________，現需在貴公司辦理以下業務：
1、辦理賬户開户事宜
2、辦理網上銀行開通事宜
3、辦理變更預留印鑑業務
4、辦理法人變更業務
5、辦理賬户撤銷業務
6、辦理其他業務 資料備案
我公司法定代表人(單位負責人)及委託情況説明如下： 本人_______系單位法定代表人/負責人(身份證號碼：_______________)因故不能親自前往貴公司辦理業務，特此授權_______先生/女士(身份證號碼：______________)攜帶有關證明文件、本人身份證件及其個人身份證件等，前往貴公司辦理相關手續。由此引發經濟糾紛，由本人及本人單位承擔責任，貴公司免責。 授權人簽章確認：
單位簽章確認：(公章)
年 月 日
公函範本 篇6
太原市某某工程有限公司:
山西府東律師事務所接受李某某的委託並指派我作為其代理律師，就貴公司與我委託人的工程欠款事宜,致函貴公司。如工作中給貴公司帶來不便與困擾，悉請見諒。
根據我委託人的口述及提供的材料反映: 某年某月，李某某承攬了貴公司某合同段樁基工程，某年某月某日結算工程款為100萬元;同年11月，又承攬了貴公司某合同段樁基工程，某年某月某日結算工程款為80萬元。從20xx年至20xx年某月某日，貴公司分期支付李某某工程款，但至今尚欠李某某162355元工程款未付。貴公司雖承認此項欠款，但總以上游公司未支付工程款或資金鍊斷裂為由一直推拖不予支付，李某某多次討要無果。
本律師認為，市場經濟的本質為法治經濟，講究守法經商，誠信待人，貴司理應實事求是地按期支付欠款。我們完全相信其他公司也拖欠了貴公司的工程款，但這不成為貴公司拖欠李某某工程款的法定理由。貴公司一直推拖不予支付的行為，嚴重違反我國《合同法》和《民法通則》的規定，也極大地損害了貴公司的商業信譽，並影響李某某工友及家庭的正常生活，依法應承擔相應的法律後果。鑑於此，本律師鄭重函告貴公司，請貴公司收到本律師函後，將所欠李某某工程款儘快支付，雙方可不傷和氣，以後還可以繼續合作。否則，本律師將依照李某某的委託，採取一切必要的法律措施，向貴公司追償。屆時貴公司將承擔一切本可避免的額外費用之損失(如訴訟費、律師費、違約金及其他損失賠償金等)，並不可避免地遭受商業信譽損害的後果。為貴公司計，敬請採納本律師的建議，儘快歸還欠款，避免不必要的麻煩和損失，維持雙方的良好合作關係。相信貴公司會做出明智的選擇，請及時與本律師聯繫。
特此函告，順祝商祺!
山西府東律師事務所
楊建旭 律師
十月十日
公函範本 篇7
____人民檢察院：
根據《中華人民共和國刑事訴訟法》第三十三條之規定，本所接受的___ 委託，指派___律師、___律師擔任你院辦理____案件犯罪嫌疑人___的辯護人。
特此函告
_____________律師事務所(章)
地址：
電話：
傳真：
郵編：
________年___月___日
公函範本 篇8
湖北股份有限公司：
本律師受中國資產管理公司委託和北京市盈科律師事務所的指派，依據中華人民共和國有關法律法規，就貴公司拖欠借款不還事宜，特向貴公司發出如下律師函：
貴公司曾向原中國銀行支行借款本金20xx萬元，用貴公司的房屋、機器設備等作抵押。20xx年9月，中國銀行支行將該項債權轉讓給中國 資產管理公司。中國資產管理公司武漢辦事處委託荊州市資產管理有限公司及北京市盈科事務所律師對該項債權進行清收。截止到20xx年2 月20日，該項借款本息餘額累計已達3012.64萬元。
荊州市資產管理有限公司接受委託後多次與貴公司進行接洽，商談如何還款事宜，但貴公司一直沒有拿出還款的誠意，致使該事項陷入僵局。現正式向貴公司發出律師函，請貴公司於20xx年3月10日之前，採取措施籌措資金，履行還款義務。
公函範本 篇9
催款函
*公司：
截至*年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款*元(大寫人民幣*元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在*年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
*公司(印章)
*年**月**日
根據客户的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客户、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的，措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限於*年**月**日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機，選擇通過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。
催款通知書
上海X有限公司：
貴公司於20xx年5月7日從本公司採購的，共計人民幣貳萬貳仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，手續齊全，發票已開至貴公司。按照雙方簽訂的《商品購銷協議(兩方)》補充協議第一條約定，貴公司必須在20xx年6月15日前將該筆款項匯入我公司帳户。
自合同規定付款期限至今，我公司多次與貴公司採購負責人王聯繫付款事宜，均以種種理由藉故推拖。現我公司特發此催款通知書，望貴公司及時履行還款義務。
如貴公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我們的承辦律師將通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任，並按合同責任義務對等原則，加收貴公司違約金、滯納金、貨款利息及其他相關損失。
本公司保留將此次貴公司拖款事件全過程在媒體及網絡公示曝光，以避免其他供應商陷入拖款陷阱的權力。
杭州XX公司
20xx年9月24日
公函範本 篇10
致招標人：廣州南沙開發區土地開發中心
按照資格審查文件的要求，我們遞交有關資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州豐田擴能工程10kv永久供電項目設計投標資格。
此申請是 (單位名稱)以 (人名)為全權代表身份遞交的。 我們保證所有提交的資料是真實可靠的，併為提交的資料負有相應的法律責任。 我們理解招標單位有權拒絕任何申請，而無需由招標單位承擔任何責任。
申請單位名稱： (蓋章)
申請單位授權人(簽字)：
申請日期：
公函範本 篇11
致：
上海X有限公司根據收到的貴單位“”工程施工招標文件，遵照施工招標投標管理辦公室的規定，我單位經考察現場和研究上述工程施工招標文件的投標須知、技術規範、工程量清單、施工合同和其他有關文件後，我方願以人民幣X元的總價，按上述投標須知、技術規範、工程量清單、施工合同等條件承包上述工程的施工、竣工和保修。一旦我方中標，我方保證在X年XX月XX日開工，X年XX月XX日竣工，即天(日曆天)內竣工並移交整個工程。我方同意所遞交的投標文件在招標文件規定的投標有效期內有效，在此期間內我方的投標有可能中標，我方將受此約束。除非另外達成協議並生效，你方的中標通知書和本投標文件將構成約束我們雙方的合同。我方明白招標人不一定接受最低投標價的投標或收到的任何投標，也不會解釋選擇或否決任何投標的原因與理由。本次參與投標的有關費用均由我方自行承擔。
投標人(蓋章)：
單位地址：上海市奉賢區號
法定代表人或法定代表人的委託人(簽字或蓋章)：
郵政編碼：
電話：
公函範本 篇12
天津電力集團公司:
很感謝天津電力集團公司能給我們這次投標機會,我公司有國家建築裝飾施工壹級、甲級設計、資質。憑着自身實力和多年來從事建築裝飾設計施工經驗,特向貴公司承諾,完全有能力承擔天津電力集團公司辦公樓室內裝修工程施工任務,我們相信深圳建築裝飾(集團)有限公司會給您留下一個很好的印象,為此,特送呈此份《致標書》,望予以審閲支持。
感荷
深圳建築裝飾(集團)有限公司
年 月 日