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文祕人員個人工作總結及計劃(精選3篇)

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文祕人員個人工作總結及計劃 篇1

回顧這一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要彙報。

文祕人員個人工作總結及計劃(精選3篇)

一、強化職能,做好服務工作。

我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社群建設工作考察報告》、《關於加強社群建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到牡丹江市社群建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社群建設工作,民政局根據考察報告中先進社群創新精神在我區廣泛開展社群建設創新大賽,調動了社群工作者創新工作的用心性。東光街道上林社群根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、某、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通狀況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握資訊,提前運作,儘可能為基層減輕負擔。三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裡屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每一天早晨先到某某某地區察看工程進展狀況,傾聽群眾呼聲,並及時向領導反映狀況,得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化形象,提高自身素質。

為做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規等方面的知識和文祕工作業務知識,增強了駕馭全域性的工作潛力。二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每一天連續工作14個小時,白天到基層瞭解狀況,晚上草擬檔案、撰寫資訊,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫彙報份、領導講話26份,報送《某某某突出基層政權建設》、《某某某愛國衛生工作結碩果》等資訊10條,在《某某某資訊》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

三、強化大局意識,拓展工作思路。

工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。二是嚴格辦會20__年辦公室文祕工作總結5篇工作總結。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯絡,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、資訊網路不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支援和好評。三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛狀況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了必須成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有必須差距,材料上還在基本格式上徘徊,資料上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我必須認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發揚吃苦耐勞精神。應對祕書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,用心適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹

二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類資訊,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理某底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織潛力、機智的分析潛力、果敢的處事潛力、廣泛的社交潛力、從而逐步到達“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。三是發揚超越自我的精神。要打破長期構成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

文祕人員個人工作總結及計劃 篇2

俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善於學習,敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在--集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文祕這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文祕工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的資訊,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文祕工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的'助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為--集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文祕這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

文祕人員個人工作總結及計劃 篇3

一、實習的指導思想和基本要求

為了使學生鞏固在學校所學的理論知識,應用所學的理論知識去觀察、分析和解決生產、建設第一線實際中所遇到的問題,從而鍛鍊和提高畢業生從事本專業工作的實際能力,開闊視野、增強畢業生自主創新意識,提高就業競爭力,以適應社會發展的需求。

畢業實習是文祕專業教學中一個重要的實踐性教學環節。學生在校期間完成了本專業所有理論課程的學習後,通過在校外各企事業單位的參觀、調查、頂崗實際操作和接受勞動紀律教育應達到以下教學基本要求:

(1)實習企、事業單位辦公室工作,初步懂得辦公室工作的方法,初步培養從事文祕工作的實際能力。

(2)把所學的基本理論、基本知識和基本技能初步地綜合運用於實際工作;在實習中檢驗、鞏固、提高、豐富所學理論知識和技能,初步樹立正確的祕書思想。

(3)熟悉辦公室的全面工作,加深對辦公室任務的理解;培養熱愛文祕工作的思想情感,培養事業心和工作責任感。

(4)熟悉文書與檔案工作、會務、事務、接待工作,能夠熟練使用辦公自動化裝置為祕書工作服務並能進行裝置的日常維護。

二、畢業實習機構設定:

領導小組:

組長:樑兆民

副組長:王林波 王應軍

成員:晉平 孫廷忠 袁玉紅

三、本課程的基本任務、分階段教學基本內容和教學日程安排

畢業實習的基本任務

學生通過畢業實習這一實踐性教學環節應完成以下基本任務:

(1)學習《高職文祕專業畢業實習教學大綱》,明確和理解其中的基本精神。;

(2)引導學生重點掌握實習單位的基本情況(由實習單位領導介紹本單位的主要職能、業務內容、組織管理機構的成員及其職責,按實際情況進行實習動員及保密教育);認真聽取企事業單位領導、指導教師關於企事業單位辦公室工作情況的介紹。瞭解企事業單位的一般情況,虛心學習辦公室人員熱愛工作的精神。

(3)熟悉辦公室工作全天活動,仔細觀察,認真記錄。對辦公室工作作息制度、內容安排、常規要求做到心中有數。學習指導教師的工作經驗。

(4)必須精神飽滿地積極參與實習單位安排的各項活動,服從領導,完成實習任務。

(5)通過實習辦公室工作實踐,瞭解和初步實習文祕工作的全過程,掌握從事文祕工作和相關管理工作的技能。

(6)通過實習祕書活動,瞭解祕書活動的情況和祕書在各種活動中的工作要求,培養獨立處理企事業單位日常行政事務的能力。

(7)瞭解祕書工作的性質,體悟祕書職業的光榮感和責任感。

(8)通過聽取企事業單位領導和同事的介紹以及調查研究,瞭解祕書專業改革和發展情況。明確祕書工作的重要作用及今後的努力方向。

(9)愛護實習單位的辦公裝置,積極工作,認真負責地做好指導教師的助手。

(10)認真做好個人書面小結和實習總結。總結內容應包括實習基本情況,思想上、業務上的得與失,今後努力方向以及對實習教學的意見和建議。

(11)所借用的物品歸還實習單位,損壞的東西要賠償。

(12)認真完成實習工作,並把《高職文祕專業畢業實習日誌》交實習單位驗證後帶回。

四、畢業實習的方式

畢業實習採用系部統一組織,學生按教學目標、應完成的教學環節和任務自主進行(即學生自己聯絡單位,利用教學計劃中規定的時間進行實習),或者統一組織與學生自主實踐相結合的方式進行。對學生自主進行的實習,系部要明確目標、專人負責、加強監控、嚴格檢查、客觀考核。學生自主實習的條件必須能滿足教學要求,確保實習質量。

五、對畢業實習學生的考核方式和考核標準

為強化我係文祕專業畢業生實習的管理,根據我係文祕專業教學計劃以及文祕專業畢業生《畢業實習》教學大綱的要求,特制定如下考核方式和考核標準。本考核考核物件為我係文祕專業參加畢業實習的20xx級畢業學生。考核內容為文祕專業《畢業實習》教學大綱中所規定的內容、畢業實習登記表、畢業實習記錄、畢業實習報告。考核方式是由實習指導教師對每一位學生按實習成績評定標準,在實習過程中分環節和專案逐一檢查評分,實習完畢後予以綜合評分,填寫好實習鑑定表。實習成績的評定由實習指導教師對每一位學生進行分環節和專案評分後,應按優、良、及格和不及格四等評定實習成績並記入學生成績表,最後交繫上統一歸檔。凡本實習考核不合格的學生,允許補考一次,補考不及格者不能畢業。本實習成績的評定按我院各專業四級記分制(優秀、良好、及格、不及格)評定學生參加實踐教學的成績,即由實習指導教師與實習單位實習指導教師商討後統一評定。成績評定方式分為評語和等級兩種,單獨列入學生成績冊。學生畢業實習成績評定應包括以下要素:①反映在實習報告中的收穫;②運用所學理論知識解決實際工作中常見問題的能力;③實習中的學習態度和組織紀律等。