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規劃局辦公室年終總結

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規劃局辦公室年終總結範文

規劃局辦公室年終總結

XX年,在局黨組的正確領導下,在全域性各科室的支援配合下,局辦公室緊緊圍繞一個目標(提高服務質量),突出兩個重點(辦文、辦事),增強三種意識(政治意識、大局意識、責任意識),發揮四種作用(參謀、協調、服務、把關),在管理事務、協調內務、搞好服務、參與政務方面盡心盡責,務實創新,紮實工作,較好地發揮了參謀助手、協調服務、監督把關、後勤保障的作用,圓滿完成了各項工作任務和領導交辦的其他重要事務,特別在辦文辦事、資訊工作、機關制度建設、後勤保障方面取得了明顯的進步。

一、工作回顧回顧一年來,我們主要做了以下幾個方面的工作:

(一)內部建設今年以來,局辦公室主管領導和工作人員都有所調整,工作上需要一定時間的磨合。同志兼管局辦公室工作後,在局黨組的領導下,對人員分工重新進行了調整,強調各盡其能、各負其責,同時密切相互之間的協作。在工作中充分發揚民主,善於聽取全體同志的意見和建議,努力調動辦公室全體同志的工作積極性、主動性。目前,局辦公室的內部工作關係已經理順,工作效率明顯提高,同志們之間既各負其責、盡心工作,又團結和睦、精誠協作。局辦公室正逐步變成一個有凝聚力、有親和力、有戰鬥力、積極進取、勇於爭先的科室。

(二)軟、硬體建設修改完善了原有的《資訊報送和調研工作制度》;重新制定了《崗位責任書》《財務工作制度》《議案提案辦理工作、、制度》等,對加強機關內部管理、理順工作程式、明確分工和責任、提高行政效率起到了重要作用。與此同時,進一步加強了機關辦公自動化、資訊化建設,通過努力為全域性更換了辦公傢俱,配備了部分辦公設施和計算機裝置,改善了辦公條件。

(三)服務工作針對辦公室外來辦事人員多、電話多、領導臨時交辦的任務多等特點,牢固樹立全域性一盤棋的思想,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,積極協調各方,及時處理解決,確保了上下聯絡暢通和機關辦文、辦公等日常性工作的正常執行。首先是做好為局領導的服務工作,對領導提出的各項工作部署,能夠及時向各科室及下屬單位傳達,並抓好督促和落實;加強公文制發、傳閱等環節的管理,嚴格稽核把關,不把問題上交,不給領導增添麻煩;做好局辦公會、局長碰頭會、局黨組會等各類會議的前期材料準備、會期服務、會後材料整理等工作;實行車輛科室管理、統一排程,妥善安排領導的出行,確保領導用車及時、安全。其次是做好對各科、室、隊、所的服務。對局系統各單位在工作中遇到的困難和問題,能夠及時予以指導、協調、幫助。

(四)公文辦理堅持高標準、嚴要求,做好公文的起草、稽核和把關工作。全域性的絕大部分公文均由辦公室來完成。同時,對於各科室制發的部分公文也給予了指導。辦公室還具體承擔了大量的彙報材料、交流材料的撰寫任務。截止6月底,共完成公文份,其中由辦公室起草的份。總體來看,今年我局公文處理進一步規範,材料質量和水平有了較大的提高。

(五)會務和接待工作今年來我局工作任務極為繁重,工作千頭成緒。一是會議多,既有我局召開的各類會議,也有上級部門來我局檢查和調研性的會議;二是接待任務重,既有上級部門的經常性檢查指導,也有兄弟單位來我局開展的考察。以上繁重的會議和接待任務,大部分都由辦公室來承擔和落實。由於重視和加強了會務和接待工作,提前做好會議安排、制定接待方案,使會議和接待工作進一步規範,服務質量有了較大提高。

(六)資訊編報今年以來,先後修訂完善了我局資訊報送與調研工作制度,健全了資訊報送網路,充實加強了資訊工作隊伍;抓好資訊員的培訓與提高工作,多次召開局資訊員座談會,邀請宣傳部的同志開展專題講座;不斷強化各科室、局屬各單位領導和資訊員辦理資訊的責任;加強指導,根據中心工作提出我局近期資訊工作要點;注重實效,督促及時上報保增長、綠色通道工作等方面的重要資訊;資訊工作質量和水平大大提高,有了質的飛躍:XX年二季度共報送資訊條。

(七)黨建工作積極配合局黨組、總支做好黨建工作,認真貫徹落實黨建目標管理責任制。在堅持各種政治學習的基礎上,今年又組織舉辦了局機關幹部夜校。通過組織觀看電教片、座談討論等形式,開展了對馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習教育活動。抓住自治區開展第六個黨風廉政教育月活動的契機,不斷深化對全系統廣大幹部職工的教育。

(八)議案、提案辦理議案、XX年我局辦理市區兩級人大政協建議、提案共件:其中辦理市政府人大建議件(主辦件、會辦件),協助區發改委會辦市政府政協提案件。辦理區政府人大建議件(均為我局主辦),辦理區政府政協提案件(主辦件、會辦件)。按照要求,及時將辦件按內容分到各科辦理,明確提出了辦理時限等要求;加強督辦工作,並對上報區政府的送審件進行全面把關。由於今年我局議案、提案辦理工作迅速,辦理程式規範,辦理質量較高,受到區有關部門的好評。

(九)信訪和法制工作信訪和法制工作法制今年,辦公室安排專門人員負責信訪督辦和法制工作,同時為相關科室和行政執法人員提供法規和政策諮詢業務,解答行政執法中遇到的問題。XX年,共收到群眾來信和轉辦信件件,接待群眾來訪批人次,其中集體訪批人次。依法登記立案件,已答覆件,按期結案率100%。網上答覆市長信箱件,政風行風線上條。對重點矛盾糾紛建立臺帳,實行掛帳督辦,確保及時得到化解穩控。對歷史積案本著實事求是的原則,協調相關部門,完成了帳上件積案的化解工作(其中主辦件,會辦件)。XX年,共受理行政訴訟件、行政複議件。關於資訊公開訴訟案件,在應訴過程中,積極向法制局學習請教,在庭下做好充足準備,做到在審理過程中有理有據,最終原告當庭撤訴。

(十)檔案管理按照區級機關文書、檔案目標管理標準,從去年底開始,共整理裝訂各門類檔案卷,檔案管理工作進一步規範。認真開展了檔案行政執法規範化管理,通過了區政府檔案管理工作檢查驗收。

(十一)老幹部工作認真落實老幹部的政治待遇,定期為老幹部提供市區有關部門下發的有關檔案。同時主動掌握老幹部的身體健康和文化生活情況,春節前夕組織老幹部參加春節全域性會餐,5月份組織老幹部踏青採摘活動。為迎接建黨90週年,6月下旬由局領導帶隊,對老幹部進行了慰問走訪。為豐富老幹部文化生活,月日,組織系統離退休幹部、職工到採摘活動。月日,組織局系統全體離退休老幹部、老職工到醫院進行了全面的健康檢查。七一前夕,會同局黨總支、工會看望了部分離退休老黨員和生活困難老幹部。同時,堅持有專人負責老幹部工作,時刻對老同志的身體、生活、學習等情況進行了瞭解,及時將局裡的各項工作向老幹部做通報,廣泛徵求了他們的意見和建議;按時為老幹部報銷。

(十二)財務工作在做好基礎性財務工作的同時,加強了對財務工作的管理:重新制定了我局《財務工作制度》。完成了局機關的國有資產清產核資的複查工作;配合監察局、財政局完成了單位車輛使用情況調查,按要求進行了各車輛的年度費用明細支出情況統計;配合審計局完成了XX年度對我局下屬事業單位的審計工作;不定期地為領導進行財務情況分析和說明,使領導瞭解和掌握單位的財務狀況和存在的問題;積極籌措、協調、收取了各專項工作經費和各建設專案資金;積極籌措資金,保證了工作的正常進行和各項費用的發放。按照區財政局相關要求,參照局財務制度,重新梳理制訂了我局《財務會計制度彙編》。按照會計制度規定,加強本局的預算管理,強化會計監管,及時準確填寫會計憑證、帳薄、各類報表,積極主動提出財務工作建議。將每月財務報表報送各領導稽核。做好辦公用品購置、修理及更換工作,落實辦公用品領取使用登記制度。XX年,通過政府採購,更換了我局辦公傢俱桌椅,為個科室分別配備了印表機和膝上型電腦,更換購置了臺液晶顯示器、個桌上型電腦和個照相機。對局屬資產進行嚴格管理,按照《房屋租賃合同》要求,定期收繳房租,督促承租單位做好治安消防工作。同時,辦公室還在後勤和物業管理、社會治安綜合治理、計劃生育等方面做了大量的工作。總之,一年來,辦公室認真履行各項職能,圓滿完成了任務,取得了一定的成績。雖然辦公室的工作取得了一些成績,但從更高的標準來看,仍存在一些問題和不足:一是辦公室應付具體事務過多,工作主動性、超前性不夠,存在被動應付的狀態;二是與各科溝通不夠,參與業務工作少,對全域性工作掌握不夠,影響服務協調水平的提高;三是物業管理工作有待進一步加強,支出結構需要理順;四是在宣傳、辦公自動化方面的硬體建設還有待加強,目前辦公室僅有一部舊數碼相機,沒有攝像機。希望能夠配備一臺較專業照相機及攝像機。對於以上問題,我們一方面要積極努力解決自身存在的問題,同時爭取局領導對我們給予更大的支援,把辦公室工作提高到一個新水平。

二、XX年工作安排年,局辦公室將在抓好各項日常工作的同時,針對工作中面臨的主要問題,重點抓好以下以項工作:

(一)加強機關作風建設,嚴肅學習和工作考勤紀律。完善原有的學習、考勤工作制度,做好督促、檢查和通報工作,使機關作風建設得到進一步改善;

(二)加強與各科室、局屬各單位之間的溝通聯絡。利用面對面交流、會議、調研等形式,更深入全面地掌握各科室、局屬各單位的工作情況,以更好地做好協調和服務工作;

(三)啟動無紙化辦公,加快辦公自動化建設。我局與區政府之間的往來檔案已實現通過無紙化辦公系統進行傳輸。辦公室在做好銜接工作的同時,還要積極指導各科室推進自動化辦公程序。

(四)加強局系統網站建設,力爭年底前完成局網站改版工作。

(五)在繼續搞好資訊工作的同時,加大宣傳工作力度。加強宣傳硬體設施建設,制定切實可行的宣傳工作制度,做好圖片、影像資料的收集整理和歸檔工作。爭取支援,計劃配備數碼相機、攝像機等裝置;

(六)嚴格財務收支管理,堅持節約辦事,進一步規範採購制度,減少支出漏洞;

(七)抓好檔案達標升級工作。

(八)重視和參與局系統調研資訊和調研報告的編寫工作。提高規劃分局理論研究整體水平,在樹立規劃分局機關文明形象、加強對街鄉鎮規劃工作的理論指導方面發揮更大的作用;

(九)規範物業管理,明確立海公司的權利和責任;

(十)做好局機關搬遷新址的各項工作。