切入重點
要迅速切入重點，說明你的用意。
針對刊登於大眾媒體的招聘廣告：如：請考慮給予機會，擔任貴公司的財務人員。如：對於貴公司在廣州日報上的招聘啟事，我深感興趣，希望能有幸擔任貴公司的業務經理一職。我們從成功求職信範文知道，人家寫的都是很有重點的，而且不管是寫什麼都應該有重點的。
透過他人介紹：
如：本人最近在深圳舉辦的國際星級酒店年會中，經由貴酒店的公關部馬少芳經理告知，您們可能需要一位總經理助理。
毛遂自薦時：如：我正在找一份可讓我充分發揮計算機專長的工作。據瞭解貴公司是一家電腦軟體開發公司，不知貴公司是否需要此方面的專才?雖然許多工作來自別人介紹或毛遂自薦，但大部份的工作來源還是來自於招聘啟事。因此，你必須符合招聘廣告上要求的條件，才有可能雀屏中選。所以你的 求職信 應該要強調你的工作技能、教育程度、工作經驗等都能符合求才公司的需求。以求才廣告為依據，在履歷表中強調你具有該職位所需要的性質要件。
內容簡短
除非必要，求職信應該不超過一頁。求職信的目的在於展現你的資料符合該公司的條件，讓閱信者願意接下去看你的履歷。也就是說，你得極力引起對方的興趣，讓他願意再深入探究。所以求職信主要的功能是在於引起閱信者的興趣，而不是籍此就能獲得一份工作。除了告知相關的經驗外，你還可以提出能為該公司的經營目標效勞之處——至少提出一項(可從公司簡介中找尋你所要的)。而且記得要把履歷表中沒有提到的特殊資格、條件，在求職信中提出。
要求面試機會
你可以表明什麼時候有空;對方若有興趣而希望找你面談時，在什麼地方可以聯絡到你;或附上聯絡電話(給一個特定的時間)，如此，就可得知閱信者對你的求職信和履歷的反應了。因為履歷表看起來都大同小異，你必須在求職信中，充分展露個人特色。如果你曾與閱信者通過電話，履歷表的書寫風格要與你的口語表達能力一致。當與客戶、同事在電話中交談時，更要自然而不失其專業性。這裡有一個求職信的範例：這封信雖然有五段，但是如同大多數應徵信函，它可以分為三個主要部分：(1)提到應徵的工作，(2)說明你的資歷，(3)結論時提及所附之履歷，並希望能安排面試機會。