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具體例項法回答問題

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具體例項法
語言作為主觀意識和客觀的產物,具有較強的時效性與靈活性。在日常生活中,你也許習慣於抽象概述,但是,如果在面談對答時你也依然不假思索地運用這種方法,只會使招聘者感到單調,乏味、難以對你產生興趣。
為了向招聘者描述一個“與眾不同”的你,進而獲得應聘成功,你必須記住:不要概述,要展示——用事實來說明你所具有的能力、素質、技能,你的信仰、優缺點、好惡,以及你如何處理人際關係,如何解決問題,如何勝任新工作等。你可以通過“事實”、“相關細節”、“舉例”、“軼事”、“具體做法陳述”等等,讓對方瞭解你。這樣做,你才可能使自己變成一個“個性突出”、“富有情趣”、“充滿活力”的活生生的人——一個招聘者很容易從眾多的毫無特色的候選人中記住的人。
下面你可以親自體會一下“概述”與“展示”的不同之處。例如,回答這樣一個典型的問題:“你的最主要的長處是什麼?”
甲(採用簡單的“概述”手段):認真負責。
乙(運用“展示”的手段):認真並具有責任感。首先,我以認真為榮。當我接受任務,或做一項工作時,我總是竭盡全力去做好。事實上,在我很小的時候,父母就經常向我灌輸認真為本的生活態度。他們常常對我說:“只要是覺得值得做的,就應該全力以赴、認真的作好。”在我見習初期,經理曾讓我負責收發。那是一向極為簡單的工作,但我卻做得一絲不苟。每天,我早早來到辦公室,把當天的信件分理歸類:“急件”、“非急件”、“期刊類”及“其他”,並且井然有序地分放在有關人士的桌上。有時碰到“急件”,我會附上相關的、有參考價值的材料,以便對經理及其他人有所幫助。大家對此讚不絕口。見習期滿後,我立刻被任命為經理助理。
我的第二個長處是具有責任感。凡是我答應的事,我一定會做到,不管有多難。事實上,朋友們都說,我是他們最信得過的朋友。
不管你是否喜歡“乙”回答,你不會不承認“乙”的回答比“甲”的回答更有趣、更富有魅力。這其中的奧妙如同商品推銷術一樣,光說商品好還不行,還要具體地說出商品的優越性及特性等,否則,再好的商品也難以打動顧客。
然而,“具體例項法”也容易使人步入誤區:似乎具體、行動就是“與眾不同”。於是乎,所有的回答都被打上了“具體例項”的包裝,其結果是過分強調應聘著的技巧,從而忽略了個人真實而獨特的思想內涵。
走出誤區的最好辦法就是靈活運用“具體例項法”。要做到靈活運用,首先,要具體問題具體對待。例如,在回答“你最不喜歡什麼樣的人?”時,可採用抽象概述——
“我不喜歡那些只談論自己的人;那些損人利己的人;那些口是心非的人;那些斤斤計較的人;那些不能控制自己的人。”這樣的回答簡潔有力。其次,即使採用“具體例項法”,也不能一味地偏重“例項”而忽視其他。如在回答個人第一個長處時,可用“例項”來充分描述以增強感染力;而談到第二個優點時,則可借用“朋友們”的評價來“畫龍點睛”。儘管前後“說法”迥異,卻相得益彰。

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