社團週年慶策劃書範文 篇1
一、活動背景及活動意義
自xx年大學生社會實踐協會創辦以來，大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會，接觸社會，瞭解社會，更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬於院團委，是建工學院裝備最齊全，年資最老的社團，並配有專門的辦公室，現在註冊會員100餘人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力，培養具有責任感創新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以“優秀社團，為院系爭光”帶領協會會員務實創新、開拓進取，加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支援下，通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力，協會在短短几年裡時間裡迅速的發展壯大，並取得了可嘉的成績，經過全體會員的努力，社團在-xx學年度和-xx學年度優秀社團評選中，被校團委評為“優秀學生社團”，也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。
如今經歷了的十個年頭的成長，我們迎來了大學生社會實踐社會的十週年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養;增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去，從實踐中學習，從學習中實踐，為以後的工作打下基礎，瞭解學校學不到的東西，接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十週年生日晚會》
二、活動名稱
大學生社會實踐協會十週年慶典
三、活動主題
回顧成長、慶祝生日、展望未來
四、活動時間
xx年11月下旬
五、活動地點
鄂州職業大學藝術禮堂二樓
六、參加單位
[主辦單位]鄂州職業大學建工學院團總支
[策劃承辦單位]鄂州職業大學建工學院大學生社會實踐協會
[協辦單位]鄂州職業大學社團聯合會
七、觀眾來源
學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人)，大學生社會實踐協會理事會及會員，預計80人校園廣播站，預計20人各學院學生會，預計80人晚會參演人員吸收觀眾，預計100人其他，預計150人總計800人左右
八、晚會形式
在節目容格調以喜慶為主，儘量貼近實踐協會發展的前提下，提倡豐富多樣化的表演節目，表現為：表演形式多樣化，表演風格多樣化等。同時要求節目具有較高的可視性和藝術性，節目編排由節目組負責。
九、負責人安排
1、晚會主創：蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(祕書長)
2、節目總監：顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)
3、音樂負責：汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)
4、舞臺排程：蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及幹事
5、妝發負責：孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(祕書處)及4名幹事
6、舞臺視覺：孫雙婷(宣傳部)及所有幹事
7、人員聯絡：李湛(外聯部)、田立峰(會長)
8、企劃廣宣：吳瑞(策劃部)、及幹事
9、安全工作：石晶勝(實踐部)、及20名幹事
10、後勤保障：管夢(後勤部)、楊鳳儀、及後勤部幹事
11、會場秩序：田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員
12、經費管理：徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)
十、工作人員及專案組
一)工作人員：
工作組委員：大學生社會實踐協會理事會
工作組組員：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍
二)專案組
1、節目組
組長：顧錫釗、何猛及文藝部幹事
組員：各節目負責人
任務：11月19日前將節目單打印出來;
11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;
11月22日晚上之前聯絡好化妝單位;
11月23日早晨完成最後一次正規彩排
2、外聯組
組長：李湛
組員：外聯部成員
任務：負責承諾給予贊助商的服務工作。
3、禮儀組
組長：童文娟
副組長：汪敏
任務：11月19日前準備好請柬;
11月20日前送完請柬;
11月22日前挑選好8個禮儀;
11月23日前準備好會場服務物品，如水等
4、舞臺排程組
組長：蔡清
副組長：黃強王逸
組員：大學生社會實踐協會理事會成員
任務：負責晚會期間會場，節目的銜接，後臺的秩序，後勤保障以及處理緊急事件。
5、安全後勤組
組長：李夢龍田立峰
組員：實踐協會幹事
任務：負責晚會期間會場，觀眾的秩序，後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得成功。
十一、準備流程
1、晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，舞臺設計等
●召集各相關部門部長
●由各個部門負責相關節目
●在此期間，由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作，活動部同時聯絡好贊助商，各部門共同協助想好舞臺設計方案
2、晚會協調及進展期
階段主要完成節目篩選及排練，中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
●確定節目評選小組名單;
●第一次彩排：;
●公告初定節目名單：
●晚會節目調整：
●晚會最後節目確定
●第二次彩
3、晚會到計時期
本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。
十二、宣傳安排
1、活動前一週左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。
2、協會前期活動為晚會宣傳
十三、入場安排
1、在活動開始前的一個星期內，各個部門將所需物品買好，完成1次正式彩排工作;在晚會當天，將場地佈置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場，禮儀隊於18：30到位;
2、18：30~19：15實踐部的安排下有序進場;
3、19：30晚會準備開始，場下各部控制好會場秩序
十四、晚會流程
1、開場：待嘉賓、學生坐好後，幕布播放暖場片隨後視訊引導倒計時。
2、倒計時完畢後，燈光柔和緩慢打亮，開場舞蹈開始。
3、舞蹈完畢後，主持人上場宣佈當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨後主持人宣佈本次生日晚會活動正式開之後按節目安排表進行。
4、節目待定
十五、晚會要求
1、次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
6、如 果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人
十六，現在示意圖(見當天工作人手上圖)
十七、突發事件的估計、預防及應急處理方法
1、學生突病、現在摔傷及應急處理方法
預防措施：重病者不參加者不參加，不能踩在凳子觀看，參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理：由應急組織機構根據情況處理，嚴重者馬上送醫院。
2、學生擁擠踩上情況
預防措施：活動前由對學生做好動員工作，進、退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排教師進行管理，發現情況大聲喊叫及時制止。
3、搗亂滋事情況
預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。
應急處理：及時發現，把搗亂滋事人員勸至校外，必要時110報警
4、失火問題
預防措施：嚴禁教師場內吸菸，活動前後勤組檢查好線路，排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。應急處理：現場組織人員和後勤組應密切關注場內情況，一旦發現失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，並根據情況拔打火警電話。
5、停電問題
預防措施：活動前做好場地電力、照明的排查工作。應急處理：活動前教育學生在停電後應保持安靜，若演出時停電，相關人員應儘快開啟應急照明燈，並要求學生不喧譁、不亂動。
十八、節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消
十九、結束退場
1、會結束後，保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開，待領導離開後方可按序離開。實踐部、宣傳部、後勤部協同做好此項工作。
2、學生離開後，協會理事會留下打掃場地，由後勤部安排。
二十、後期安排
1、各部部長組織各部幹事進行活動總結(可在活動結束後1~2周內完成)，發現活動中的優缺點，以便在日後的工作中進行發揚或改進，之後交一份“活動總結”到社聯，作為活動資料儲存。2、出一塊活動後期的宣傳板，宣傳此次活動。可以優秀節目評比情況為示例，由宣傳部負責。、。網路部在協會網站上將晚會照片和總結進行發表。
二十一、經費預算
麥克風電池：2.5元*20顆=50元(彩排及演出及後備應急電源)
舞臺美術：氣球、綵帶100元
節目道具：500元燈光音響800元
工作人員飲用水：1元*200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)
舞會生日蛋糕：1個*100只=100元(節目演出後)
宣傳橫幅：4條*60元=240元
海報：8張*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演員化妝品：500元
流動資金：800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具)等等
總計：3500元
大學生社會實踐協會
社團週年慶策劃書範文 篇2
一、活動背景：
回首十載，學院青年志願者協會歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地流向一方森林的歲月，像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來，我們青年志願者協會播撒愛的種子，如今已生根發芽。愛心之火已經熊熊燃燒，我們的愛心已經照亮了青海，點亮了世界。我們通過這次10週年慶典晚會，讓志願者懂得如何發揮我們的“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神。
二、活動目的：
青年能夠使志願者20xx年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次志願者晚會旨在慶祝青海大學青年志願者協會成立10週年。
三、活動主題：
志願十載 奉獻終生
四、活動時間：
五、活動地點：
六、活動物件：
七、活動內容：
晚會的流程形式：
序曲：《開場舞》
主持人出場
啟動儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環節：奉獻·回憶
上演節目
互動環節：活動、交流
第二環節：聯誼·憧憬
上演節目
互動環節：宣讀賀詞
第三環節：青春·行動
上演節目
尾聲：合唱《我是明星》
八、活動流程：
㈠前期準備
1、活動申請：
向校團委提出申請舉辦青協10週年慶典晚會，得到批准後儘快申請科技館，確定時間。
2、活動宣傳：
A、橫幅：在錦繡路、食堂、球場鐵絲網等醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束。
B、海報宣傳
a.在食堂前宣傳欄內張貼宣傳海報、倒計時海報。
b.在學生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節目單。
c.在各教學樓宣傳欄內張貼海報、節目單。
C、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動前一天在迎新地點擺放展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板。
D、校內媒體
學校廣播站，在廣播站中播出。
E、網路宣傳
到青協q群發信息，並在部落格上進一步宣傳。(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
3、節目準備工作：
a、節目的收集、挑選。(節目中有中間互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
b、各節目的排練,同時登記好所要的音樂，道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人。
d、晚會大彩排(09月25日15點00分，科技館大禮堂地點)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結綵排，修改細節。
4、嘉賓的邀請：
a、學院領導和青協幹部
b、09月20號發邀請函;
5、物品的準備：
a、宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，邀請函(09月20日發)，節目單(09月25日公佈)
b、演出道具、音響在24號準備好;舞臺佈置，包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在24號準備好。
c、服裝、化妝品等各在23號做好準備
d、現場飲料在24號準備好
6、會場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、裝置的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準備青協一至十週年的海報並懸掛在會場入口走廊兩邊
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點30分觀眾入場完畢→19點主持人宣佈晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達會場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場
d、在觀眾入場同時播放歌《青年志願者之歌》
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領導致詞
c、開場節目
d、主持人宣佈晚會開始
e、根據節目單進行演出
f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，《青年志願者之歌》的旋律再次響起，觀眾退場
4、晚會結束後期安排
a、晚會結束後保持會場秩序，所有同學不能先行離開，待嘉賓、評委老師離開後方可按秩序離開
b、待觀眾離開後，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一排程。
5、裝置應提前除錯，晚會議開會時間間不準試麥，必要時，裝置科製備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯測立即停演
7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣佈晚會改天重新開始
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣佈晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本著相互理解、相互支援的原則，友好協商解決
12、各晚會籌劃組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的專案
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
14、活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成
十、活動預算
十一、可行性分析
1、這次晚會將以巨集大的場面、新穎的題材、經典的節目，集多種舞臺表演形式於一體如火如荼地展開，最終會取得圓滿的成功!
2、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的，得到了老師和同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。
3、贊助資金可觀，從資金上保證了活動的可行性。
社團週年慶策劃書範文 篇3
一、活動主題
河南商業高等專科學校四季風文學社
建社十週年大型慶典活動
二、活動宗旨
加強文學交流，活躍校園文化，樹立文學品牌，增強社團友誼
三、活動目標
激勵師生，凝聚社團，本著“立足成教，面向全校，走出商專”的辦刊方向，與兄弟院校文學社團攜手共創更加美好的未來！
同時借四季風文學社十週年慶典之際，結合慶典相關活動，開拓四季風文學作思路，將豐富多彩的社團文化擴充套件到各兄弟院校，強強聯合，攜手打造高校社團文化精品，更重要的是加速了校際社團單一溝通方式向多元化溝通方式的轉變，增強校際社團與企業的溝通，開創社團校際、校企合作的新時代！進一步提高四季風文學社的知名度，提高我校的知名度。
四、活動時間及地點：
時間：**年3月10日至5月25日
地點：河南商業高等專科學校新校區
五、主辦、承辦、協辦單位：
主辦單位:河南商業高等專科學校
承辦單位:河南商專四季風文學社
協辦單位：河南省校園文化藝術促進會河南省青少年作家協會
河南商專學生電視中心河南商專校廣播站
河南商專系求知苑鄭州師專星空文學社
鄭州師專同創苑鄭州師專寒鍾國學社
中州大學香草山文學社
六、參加人員：
（一）參加嘉賓:
1、校內嘉賓：
校黨委書記、校長、校黨委副書記、主管副校長、紀委書記、校黨委宣傳部部長、校團委書記、各系黨總支書記、團總支書記、院領導、各系學生會主席、主要社團負責人。
2、校外嘉賓：（擬邀請參加高校及相關部門）
河南省教育廳負責人、河南省作家協會、河南青少年作家協會、鄭州大學、鄭州大學體育學院、河南農業大學、河南財經學院、鄭州航空工業管理學院、鄭州輕工業學院、鄭州師範高等專科學校、中州大學、河南財政高等專科學校、鄭州牧業工程高等專科學校、鄭州鐵路職業技術學院、河南工業大、黃河科技學院、中原工學院廣播影視學院、鄭州輕院民族職業學院等高校文學社團負責人、綠城社工服務站、愛心聯盟社工服務站等
3、擬邀請新聞媒體：
《鄭州晚報》《河南商報》《青年導報》《大河報》大河網（校園頻道）、省團委豫青E網、省商都網等
4、四季風文學社社友：
歷任社長、主編、副主編及其成員。
5、四季風文學社全體成員；
6、部分讀者、作者代表。
七、慶典活動安排：
（一）四季風文學社建社十週年歷史成果展（5月17日至5月21日）
內容：將四季風文學社的發展歷程、及現在的工作情況以宣傳展板和的形式宣傳出去，並且將從創刊至今的《四季風》刊物對外展覽。
（二）四季風文學社第二屆“鳴春杯”大賽（3月10日至4月10日）
內容：本次大賽徵文範圍是鄭州市北大學城河南商專、鄭州師專、中州大學三所高校。
(三）四季風文學社建社十週年座談會（5月13日晚）
內容：邀請校外主要文學社團負責人、校院領導、四季風文學社成員及部分作者、讀者代表、社友代表參加，針對“四季風”的現狀以及今後的發展提出可行性的建議和意見。
（四）四季風文學社建社十週年贈刊活動（5月17日至5月19日）
內容：面向北大學城在校學生徵集《四季風》發展意見和建議，針對提出意見、建議的學生每人贈刊一本，讓更多的同學認識《四季風》，瞭解《四季風》。
（五）四季風文學社建社十週年慶典大會及文藝演出（5月21日下午）
內容：回顧四季風文學社十年發展歷程，總結《四季風》九年辦刊經驗，提出“四季風”未來發展規劃；以文藝節目的形式彙報十週年的輝煌成績。
八、基本活動程式
（一）前期宣傳期，
宣傳部分：
1、放置宣傳板（教學樓北小廣場前放置宣傳板，共四塊）
2、貼上宣傳海報
3、懸掛宣傳條幅
4、利用校園廣播和校園網進行全方位立體宣傳
5、以慶典活動作宣傳
（二）中期宣傳期
1、學院辦公室與校學術報告廳聯絡好，做好演出場地、音響裝置、燈光、道具等的申請工作。
申請下來後，四季風文學社宣傳部開始著手宣傳工作。
（1）、邀請學校領導、老師、學生到達參加；
（2）、做好來賓的登記接待工作；
（3）、做好各項材料的印刷工作；
（4）、做好活動期間的拍攝、報道工作；
2、場地準備
（1）、晚會背景的佈置；
（2）、嘉賓席佈置：純淨水的擺設、慶典材料的放置、節目單製作；
（3）、觀眾席的佈置：入場口設定、入場人員的確定；
（4）、音響、地燈、盆景的搬運和擺放；
（5）、報幕及後勤準備；
3、晚會現場（內容安排）：
（1）準備舞臺背景及嘉賓席佈置
（2）慶典演出節目彩排
（3）靈活安排個別節目彩排
（4）相關領匯入場並簽名；所有觀眾及嘉賓全部入場；校園媒體記者、通訊員入場；
（5）每位成員各就各位，慶典活動即將開始。
（6）15：00至17：00慶典活動正式開始，
4、活動程式：
（1）全體起立，奏國歌
（2）主持人介紹領導、來賓
（3）主編致歡迎詞
（4）校黨委致詞
（5）校團委致詞
（6）院長講話
（7）河南省作家協會主席發表講話
（8）《鄭州晚報》副總編、原我院07屆學生張浩發言
（9）歷任社長講話
（10）現任社長講話
（11）“鳴春杯”徵文大賽頒獎
（12）慶典文藝演出正式開始
活動結束
請領導、嘉賓陸續退場
各高校社團負責人合影留念，聯合河南商業高等專科學校四季風文學社建立深厚友誼，共同創造良好的校園文化
（三）活動後期
1、活動結束安排專人負責好所有裝置的拆卸、搬運、歸還工作；
2、安排專人負責清掃活動現場衛生；
3、將所有來訪高校聯絡方式整理出來編印成冊，發放給所有遇會高校；
4、將活動期間的視訊製作成檔案光碟，做為歷史資料方便今後查閱；
5、記者站做好宣傳報道工作。
九、經費預算：
兩塊條幅160元
四塊宣傳展板400元
舞臺背景噴繪400元
演出服裝租賃費用約500元
有獎徵文：一等獎一名200元
二等獎二名每人150元共計300元
三等獎三名每人100元共計300元
優秀獎十名獎勵每人50元獎品，共計500元
徵稿啟示印刷費80元
四季風特刊（彩色封面）每本2.3元，1000本，共計2300元
送請柬路費50元
其它50元
合計：5240元
十：商家贊助與回報
此次活動預算為5240元。出資贊助20xx元以上（包括實物）贊助商將享有專有權。其他商家根據贊助金額獲得除專有權外的以下多項或單項權力：
專有權：
a、總冠名形式為“第二屆鳴春杯X活動”。
b、成為活動協辦方，享受活動致詞和發言權。
c、屆時在獲獎專刊黃金封面上（《四季風》第36期）為貴公司刊登廣告。
特別資訊釋出權：
a、為商家在我校學生宿舍免費發放傳單，在我校宣傳欄上免費貼上海報的權力。
b、本次活動宣傳海報上註明贊助商。
c、本次活動宣傳橫幅註明贊助商。（例如：預祝“四季風第二屆鳴春杯徵文大賽”或者預祝“四季風十週年社慶晚會”順利開展）
d、在互動環節中的禮品中註明贊助商。
e、商家若準備好各類傳單，優惠券、晚會門票等，可由我方幫忙散發。
大賽參與權：
a、安排贊助商家為獲獎者頒獎。
b、在晚會上主持人將代表四季風全體社員對贊助商家表示感謝。
c、在幕布右下角用文字標出展出商家名字
聯絡地址:河南商專四季風文學社負責人
聯絡人:夏萍