商調函過去由勞動人事局統一印製，全國基本相同，人才中心有現成的表格。
某某單位商調函
（存根）
商調函字[ ]第 號
：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：
1、將該同志的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究後函告。
2、我單位儲存檔案，辦理調動手續保管人事關係和檔案手續。
3、同意該同志人事關係、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日
某某單位商調函
商調函字[ ]第 號
：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，請 按下列第 項辦理：
1、請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究後函告。
2、該同志委託我單位儲存其人事關係和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人事關係和檔案手續。
3、經研究同意該同志人事關係、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日