涉密檔案管理辦法 篇1
一、收文制度
接收國家祕密檔案、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。
二、發文制度
分發國家祕密檔案、資料，必須嚴格按照規定的範圍發放，不得擅自擴大範圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，並嚴格分發範圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密檔案、資料應當通過保密員進行，檔案應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。
三、製作(列印)制度
製作國家祕密檔案、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程式，標明密級和保密期限，註明發放範圍及製作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作祕密檔案、資料的，該計算機不能與公共資訊網路聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批准的數量製作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密檔案、資料須按規定範圍傳達、閱讀，不得擅自擴大範圍，也不得向無關人員洩露檔案內容。傳閱涉密檔案，由辦公室保密員負責專夾專閱，並填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱後簽字並主動退回，不得橫傳，對急辦的檔案，保密員要及時催辦。涉密檔案應在辦公室或機要室閱讀，絕密級檔案應當即閱即批即退，並有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密檔案、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對檔案負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密檔案資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的檔案應按時限要求及時追回。
密級檔案資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批准，禁止複製、影印、摘抄、彙編。如影印、摘抄、彙編機密級和祕密級檔案，必須經批准並履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉範圍，並視同原件管理。
六、清退制度
按照規定應當清退的涉密檔案、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應說明原因並報經原制發機關同意。
七、銷燬制度
需要銷燬的涉密檔案、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，並履行清點、登記手續，不得擅自銷燬。送指定造紙廠銷燬的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密檔案管理辦法 篇2
第一條 涉密檔案(包括確定密級的檔案資料、圖表、刊物、教材等)的擬製、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷燬，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
第二條 閱辦涉密檔案必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密檔案應存放在鐵皮櫃內;對絕密級檔案必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放。
第三條 學院各部門閱辦的涉密檔案應當及時清退。一般情況下，絕密及檔案不超過一個月，機密級以下檔案不超過三個月。確需延長使用的，應當到保密室辦理借用手續。
第四條 攜帶涉密檔案外出，絕密級必須由學院領導批准，機密以下必須由處，部、系，附屬醫院領導批准。嚴禁攜帶涉密檔案到公共場所或探親訪友。
第五條 不宜向社會公開的內部資料、刊物等，應當妥善保管，定期清理和銷燬。
第六條 銷燬涉密檔案應當按規定登記、審批，由二人以上到指定場所監銷。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。
涉密檔案管理辦法 篇3
為加強鼓樓區委辦公室涉密檔案、資料的管理，規範相關工作程式，根據《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關保密工作規定，制定本制度。
一、收文制度
接收國家祕密檔案、資料，密件包裝應當由辦公室保密人員拆封。同時應單獨設薄登記，接收人員應及時履行清點、登記、編號、簽收等手續。
二、發文制度
分發國家祕密檔案、資料，必須嚴格按照規定的範圍發放，不得擅自擴大範圍。發文人員應履行登記、編號、簽收手續，並嚴格分發範圍，遵守相關規定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密檔案、資料應當通過保密員進行，檔案應包裝密封，嚴格按規定登記簽收。
三、製作(列印)制度
製作國家祕密檔案、資料，應當按照《保密法》規定，履行定密程式，標明密級和保密期限，註明發放範圍及製作數量，絕密級、機密級的應當編排順序號。使用計算機制作祕密檔案、資料的，該計算機不能與公共資訊網路聯接。密件應當在內部文印室印刷，嚴格按照批准的數量製作，不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密檔案、資料須按規定範圍傳達、閱讀，不得擅自擴大範圍，也不得向無關人員洩露檔案內容。傳閱涉密檔案，由辦公室保密員負責專夾專閱，並填寫“傳閱單”，記載夾內密件份數、編號和閱讀時間等，閱後簽字並主動退回，不得橫傳，對急辦的檔案，保密員要及時催辦。涉密檔案應在辦公室或機要室閱讀，絕密級檔案應當即閱即批即退，並有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密檔案、資料應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需在辦公場所外閱讀和使用的，要履行嚴格的借閱記錄手續。借閱人對檔案負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還，再用再借，嚴禁將涉密檔案資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的檔案應按時限要求及時追回。
密級檔案資料，未經密級確定機關、單位或者上級機關批准，禁止複製、影印、摘抄、彙編。如影印、摘抄、彙編機密級和祕密級檔案，必須經批准並履行審批手續，同時不得改變其密級、保密期限和知悉範圍，並視同原件管理。
六、清退制度
按照規定應當清退的涉密檔案、資料，原則上應按要求退回原制發的機關、單位。特殊情況的，應說明原因並報經原制發機關同意。
七、銷燬制度
需要銷燬的涉密檔案、資料由保密員造冊，報辦公室領導審批，並履行清點、登記手續，不得擅自銷燬。送指定造紙廠銷燬的，要有保密員等二人以上押運和監銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。