辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發等重點事情，以下是小編為大家整理的辦公室文員工作職責，僅供參考。
第1篇:辦公室文員工作職責
一、人事方面：
1. 檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關規定，督促員工遵守公司規範和人事紀律;
2. 收集及存檔相應的勞動、人事法規及公司下發檔案，向廠內管理人員提供人事規範諮詢;
3. 負責公司各項人事制度的傳達，實施和檢查;
4. 負責公司人員的招聘工作;
5. 公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發;
6. 負責公司全體員工績效考核的組織、實施和總結;
7. 負責規劃、執行員工的培訓工作;
8. 與政府有關職能部門保持聯絡，保證公司良好的外部環境。
9. 月底負責工廠全體人員考勤統計;
二、業務跟單方面：
1. 接受上級工作指示和客戶資訊，將該資訊傳達給公司內部對應部門。
2. 聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產部門關於交期的意見。
3. 每日適時下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。
4. 客戶樣品管理：
1)當工程接到新產品單時，配合工程向客戶尋求相關資料，
2)當客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預產訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
4)當工程送樣達成，參與新產品釋出會，在會議前後時向客戶訊證，並索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品，按冊記錄發放給品質部門，作為量產的管制依據。
6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問，將資訊傳達給工程處理。
5. 下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2)依據客戶訂單下公司內部製造通知單併發放各相關部門，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)稽核生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6. 出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃，請倉庫，品質做好出貨準備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協商;儘量滿足其合理的要求。
3)督促生產部門達成交期並及時入庫，要求倉庫及時備料請品質部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現備料不及時或無計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回，並建檔以方便查帳。
7. 其他工作：
1)按時和客戶有關人員進行帳務核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協商，修訂生產計劃，督促生產部門執行之。
3)如生產部門因交期沒有達成，及時和客戶協商，商討新的交貨時間。
4)如需要補單交貨的，與生產部門協商及時補單作業。
5)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、採購方面：
1、 認真執行公司採購管理規定和實施細則，嚴格按採購計劃採購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和採購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。
2、 熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優採購。注重收集市場資訊，及時向部門領導反饋市場價格和有關資訊。合理安排採購順序，對緊缺物資和需要長途採購的原料應提前安排採購計劃及時購進。
3、 嚴把採購質量關，物資選擇樣品供使用部門稽核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領導交辦的其它各項工作。
第2篇:辦公室文員崗位職責
1. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
3. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責傳真件的收發工作，傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員。
6. 負責收發管理報紙、信函;
7. 負責考勤和加班申報單的報表與彙總，並起到有效監督和引導作用。
8. 協助其他部門的工作，並和其他部門友好相處。
9. 負責總經理辦公室的清潔衛生：如菸缸不得超過十個菸蒂，訪客離去後，十分鐘內必須清洗好菸缸、茶杯。
10. 負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮―您好,請問找誰?並請訪客入坐，請示後引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，並負責加水、更新菸缸;
11. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，―您好，XX公司。若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找―總經理‖，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事後轉接相關部門;
12. 安全工作：下班前檢查影印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
第3篇:辦公室行政文員工作職責
1. 負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理;
4.負責檔案的借閱、複製和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意資訊反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
6. 負責辦公室的清潔衛生。
7. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
8. 負責傳真件、郵件的收發工作。
9.負責公司合同、標書以及各類檔案的製作、列印工作。
10 社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
12. 接受其他臨時工作.
13.到銀行列印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最後一天到銀行辦理。
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