行政專員職責規劃（精選23篇）

行政專員職責規劃 篇1

1、負責公司資訊化系統的建設、優化及技術支援，對接集團資訊化管理相關事務;

2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

3、負責辦公網路規劃與日常安全維護;

4、負責視訊會議、機房網路等事項的IT支援;

6、負責區域平臺日常行政事務的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理;

7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規範及實施工作;

8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員職責規劃 篇2

1、組織編制行政費用年度預算、年度工作計劃;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，稽核並上報公司行政規章制度的實施情況並提出修改意見;

3、統籌管理後勤服務工作;

4、公司所有認證、執照管理、接待業務;

行政專員職責規劃 篇3

1、負責公司主要部門的人員招聘，簡歷篩選等相關工作;

2、協助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實施計劃;

3、協助上級修訂公司相關人力資源管理制度;

4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關係等管理工作;

5、負責人力源內部的組織管理;

6、負責建立規範化管理制度、人員檔案的建立、健全與完善;

行政專員職責規劃 篇4

1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯絡，保證上情下達和下情上報;負責對會議檔案決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡;

2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品採購，庫存管理;

4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

行政專員職責規劃 篇5

1、協助部門經理建立和優化行政管理制度和流程，並監督各部門實施與執行;

2、執行公司各項規章制度和工作程式，貫徹執行崗位責任制;

3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

4、組織實施公司培訓計劃，監督指導各部門培訓工作的開展，對培訓工作進行評估並提出改進意見;

5、完成領導交辦的其他工作。

行政專員職責規劃 篇6

1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程，貫徹執行並持續優化;

2、統籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品採購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及後勤保障等;

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和釋出，跟進上傳下達，保障公司資訊釋出的明確度和及時性;

4、負責企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

5、上級交代的其他事項等

行政專員職責規劃 篇7

1. 根據公司經營理念及發展狀況，制定行政發展規劃，為公司重大行政決策提供建議和資訊支援;

2. 組織制定、執行、監督公司行政管理各項管理制度;

3. 制定公司年度行政需求計劃，編制行政預算，合理優化調控;

4. 負責辦公室各類辦公設定及固定資產管理及辦公室突發事件的協調處理;

5. 負責公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養等事宜;

6. 負責辦公室各類用品採購及費用管理，建立供應商管理;

7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

8. 負責員工後勤保障，提升員工滿意度;

9. 維護公司與相關政府機構和部門的良好關係;

10. 完成集團下達的其它有關行政管理的工作。

行政專員職責規劃 篇8

1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言並及時轉達;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯絡;

3、負責管理好公司的植物、辦公用品的採購與管理;

4、品牌產品的報備，品牌樣機的借用與管理;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員職責規劃 篇9

1、負責各部門的行政後勤類相關工作;

2、負責新員入職後的辦公用品領用、電腦裝置安排，住宿安排等工作;

3、負責協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

4、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5、配合部門經理開展內部管理和對外聯絡。

行政專員職責規劃 篇10

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;

5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、負責員工工資結算和年度工資總額申報;

8、幫助建立員工關係，協調員工與管理層的關係，組織員工活動、讀書會等。

行政專員職責規劃 篇11

1、主要負責公司主要專案申報，跟進，彙報;

2、負責公司通知擬寫和公告工作;

3、負責跟政府主要部門進行溝通，做好公司跟政府外聯工作;

4、完成部門領導交代日常行政工作。

行政專員職責規劃 篇12

1、負責投標檔案的編制，整體投標檔案的排版，列印、影印、裝訂等工作，並按照規定如期完成標書的製作工作;

2、負責投標專案所在地區的備案和相關工作;

3、負責日常行政事務性工作，辦公用品管理，後勤工作等。

行政專員職責規劃 篇13

1、負責公司行政後勤統籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區物業);

2、負責制定公司固定資產(電腦、影印機、印表機、傳真機等)與辦公用品管理。

3、負責公司車輛排程、管理、維修、保養工作。

4、負責園區的物業管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監督、檢查、指導後勤日常管理工作，確保後勤工作有序進行。

5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅遊等)，豐富員工生活，做好企業文化建設。

6、負責公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預算與成本控制。

行政專員職責規劃 篇14

1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;

2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

3、負責日常人事工作資料統計彙總;

4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，並不斷完善績效管理體系;

5、負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

7、負責公司人力資源資訊的上傳下達工作，擬寫相關檔案;

8、協助領導交辦的其他工作。

行政專員職責規劃 篇15

1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，並監督執行與檢查;

2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

4、組織制定完善公司各項管理制度;

5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施並對各部門績效考核過程進行監督控制;

6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;

8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員職責規劃 篇16

1、組織制定、執行、監督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作，辦公室用品申購、驗庫、保管、領用、發放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關工作：考勤統計、辦公內務、環境、會務、車輛、機票酒店預訂、安全管理及協調;

4、內部資料收集、文書起草、檔案收發、檔案管理等工作;

5、負責公司各板塊業務流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優化、體系建設;

6、建立規範、高效的業務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設

7、完善業務流程管理和評估制度，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作，監控流程體系執行;

9、提出公司流程管理的整體思路和建設方案內容，撰寫流程管理報告;

行政專員職責規劃 篇17

制定和完善行政部相關管理制度;

擬定部門費用和專案費用，控制費用開支;

負責公司的行政事務工作統籌與規劃;

負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;

行政業務各類資料的彙總和分析;

業務流程的梳理、規範、優化、創新;

上級領導安排的其他業務。

行政專員職責規劃 篇18

1、輔助事業部或工廠的行政人事日常事務;

2、對部門或工廠的日常用品、單據、需求進行跟進落實;

3、維修、物品進出臺賬管理、成本把控等工作;

4、採購及報銷單據的稽核;

5、人員的出勤、工作表現情況、用餐等情況統計追蹤;

6、工作圍繞提高員工整體素質，建立企業精神文化;

7、招聘(普工、技術人員、辦公室人員、工程人員等)，併發掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘計劃、招聘分析統計工作;

9、善於觀察並發現問題，給到有效的建議;

10、善於用人，管人，應人適崗，做好日常員工關係維護;

11、統籌部門、工廠的人員架構，修訂等;

12、做好外聯資料或接待(安監、檔案資料、消防、物業、房東等);

13、檔案資料的保管和資訊更新等，任務的追蹤;

14、文具、固定資產的盤點與臺賬建立，更新;

15、有相關工作的法律、安全意識;懂5S管理、瞭解ISO檔案要求;

行政專員職責規劃 篇19

1. 負責公司領導安排的工作;

2. 負責公司對外事宜的溝通;

3. 負責辦公室日常行政工作;

4. 負責公司財務助理工作;

5. 負責組織各部門的資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢。

行政專員職責規劃 篇20

1、負責日常辦公室環境、公司宿舍、飯堂的維護及管理;

2、負責公司行政費用的預算及管理，公司固定資產、辦公裝置、辦公用品的採購、盤點和管理;

3、負責公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質證書的變更及續期;

4、負責對外相關事務部門的溝通、商務來訪接待等，對內協同策劃和組織企業文化活動;

5、負責部門其他行政事務與臨時工作。

行政專員職責規劃 篇21

1、執行公司即定的業務管理規定，對業務人員進行管理，包括業務日常工作的監督、追蹤和評價;

2、收集、督導各地業務人員的各類報告，並進行分析彙總;

3、電話跟進業務人員業務開展情況，電話回訪客戶;

4、負責與業務人員事務性工作的溝通及協調;

5、傳達總部下達的資訊，作好跟進、反饋工作;

6、定期撰寫人員管理分析報告;

7、通過網路、電話跟進等渠道收集市場資訊，為公司市場開發提供參考依據;

8、完成領導下達的其他事務性工作。

行政專員職責規劃 篇22

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關檔案;

5、負責公司企業文化建設;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作;

9、協調公司內部行政等工作;

10、對控制成本的方法提出建議;

11、負責車輛管理安排;

行政專員職責規劃 篇23

1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。

2、 負責工廠招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等日常管理工作。

3、 協助推動工廠理念及企業文化的形成建設。

4、 協助制定工廠人力資源整休戰略規劃。

5、 負責工廠員工的後勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、 負責工廠運作的辦公用品工作。

7、 負責應對外務的審廠接待工作。