行政文祕的工作職責 篇1
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領用;
2.各類會議安排，準備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品採購;
5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務、戶口及勞動合同等事務辦理;
6.負責面試安排，員工入離職手續辦理;
7.獨立完成日常行政事務工作，統計行政費用的使用情況;
8.協助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領導安排的其他工作。
行政文祕的工作職責 篇2
1) 負責電話接聽,諮詢及轉接工作，相關資料錄入、辦公室文印等文職工作;
2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;
3) 收發學校快遞及信件，管理辦公裝置、辦公用品;
4) 按學校採購流程進行採購操作，並監控產品質量;
5) 採購訂單執行情況跟蹤、整理、歸檔;
6) 與供應商有關交期、交量等方面的協調;
7)協助各種活動的籌備和組織等。
行政文祕的工作職責 篇3
1. 協助招聘、入職、離職等各項人事工作;
2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;
3. 負責辦公用品的採購和發放及辦公日常行政工作;
4. 協助客服部完成相關報表審單工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
行政文祕的工作職責 篇4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
3、負責辦公人員(各部門)日常考勤;
4、公司物料及裝置出入庫管理;
5、協助領導處理行政人事事務;
6、完成領導安排的其它任務;
行政文祕的工作職責 篇5
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，並提出處理意見或建議，供總經理決策;
3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、釋出，並檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、編寫公司對內對外檔案、PPT及總經理需要的其他公文;
5、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政文祕的工作職責 篇6
1.協助制定行政管理的各項制度、流程，監督制度、流程的執行;
2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外檔案;
3.完成總經理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內部公文稽核管理工作，確保行文質量;
5.有效完成公文的收、發工作;
6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與徵集。
行政文祕的工作職責 篇7
1.按領導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結、規劃、領導發言稿及協調起草修訂企業各項規章制度等;
2.起草和審閱各類行政發文，達到規範標準要求，行文通順，不出差錯;
3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集彙總;
4.瞭解各基層動態，作好協調，重要資訊及時上報公司領導和總公司;
5.做好國家、市級各類先進企業的資料彙總、申報工作，提供經驗、總結方法，做好各類檔案歸檔工作;
6.企業參加的各級政府和行業綜合性活動的聯絡、通訊工作，撰寫通訊稿件;
7.按領導和部門要求做好有關會議的通知、會場安排及服務工作(如車輛、食宿等接待安排等);
8.協助組織企業精神文明建設和企業文化建設，宣傳先進典型;
9.擬訂本集團內部重點宣傳報道計劃，對基層進行宣傳工作考核，培訓內部宣傳報道和通訊員
行政文祕的工作職責 篇8
1、負責公司銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、負責整理、歸納市場部門資訊資料以及分銷合同錄入;
3、負責行政(後勤)管理好專案上各類財務報銷流程和人事考勤等工作;
4、協助主管做好專案內內務，完成臨時交辦的其他任務，妥善管電腦資料，不得洩露;
5、負責專案銷售資料收集、整理、彙總和分析工作;
6、領導安排的其他工作
行政文祕的工作職責 篇9
1、負責來訪客戶的商務接待工作;
2、辦公室環境、裝置管理及物資採購;
3、協助各項行政管理制度的檢查和監督;
4、員工活動組織安排，如旅遊、拓展、重大節日活動、年會等;
5、負責進行各項行政培訓。
行政文祕的工作職責 篇10
(1) 協助行政文祕室經理/副經理做好文祕工作;
(2) 會議計劃的草擬，總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和釋出;
(3) 東部華僑城內網資訊的上傳、編輯、稽核和管理與維護;
(4) 《東部華僑城每週簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報彙編》和《大事記》等的編輯整理;
(5) 協助撰寫公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓;
(6) 協助參與重要接待，並撰寫相關接待稿;
(7) 公司及各板塊會議會務管理，重要會議相關督辦;
(8) 根據公司工作需要編制公司《重要資訊預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;
(9) 協助籌備公司年終總結大會、公司大型活動、重大接待等工作;
(10) 各項活動支援;
(11) 上級交辦的其他事項。
行政文祕的工作職責 篇11
1、統籌部門日常文書起草、行政事務、公文運轉等各項工作;
2、能夠結合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領導、各部門及專案之間的工作聯絡，做好上傳下達及記錄。
行政文祕的工作職責 篇12
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回覆。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關文書處理工作。
5、負責協調各部門資訊傳達及反饋。
6、負責領導交辦的其他工作。
行政文祕的工作職責 篇13
1.配合部門經理，草擬公司的會議紀要、領導講話、計劃總結等工作。
2.協助公司辦文工作，包括檔案催辦、撰稿、印發等。
3.協助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領導交辦的其他工作。
行政文祕的工作職責 篇14
1、負責公司報告、總結、會議、大事記等材料的文書工作，包括籌備撰寫、傳達督辦等;
2、負責公司內部及與上級單位對接的收發文，包括撰稿校對、協調溝通、追蹤跟進;
3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應商年度評審工作;
4、負責公司證照的年檢變更備案，按各政府單位要求上報企業資訊材料;
5、負責公司安全管理工作，包括新員工培訓、資料上報、安全宣傳等;
6、協助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;
7、協助辦公室主任，完成領導交辦的各項工作任務。
行政文祕的工作職責 篇15
1、 人事管理
負責辦公地應聘人員筆試考試、現場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待
負責辦公地外協人員的現場行為管理
2、 考勤管理
負責辦公地外協人員的考勤管理
3、 門禁卡管理
負責辦公地門禁卡的登記發放、授權等
4、 公文流轉
負責辦公地所在組提交的紙質用印公文流轉
5、 財務報銷單流轉
負責辦公地所在組提交的紙質財務報銷單流轉
6、 採買
負責辦公用品、日常耗材等物品的統計採買
7、 領導交代的其他工作
行政文祕的工作職責 篇16
1. 協助上級領導進行會議內容的發言檔案起草
2. 會議的佈置準備及會議紀要的撰寫
3. 各部門的工作內容梳理彙報形成文字版
4. 資料的處理及彙報
5. 日常文字的列印，影印，傳送，歸檔，檔案的簽收、分發
6. 領導交代的其他事項
行政文祕的工作職責 篇17
負責記者站日常行政內務事宜
負責記者站來人來訪的接待工作
負責記者站日常內部的清潔工作
負責記者站日常人員的考核考評工作
負責記者站站長的祕書工作
行政文祕的工作職責 篇18
1、協助上級起草、修改和稽核公司內部各項規章制度、通知、內部官網新聞公告、公眾號推文等檔案，以及領導各類講話稿;
2、稽核公司對外各類檔案，反饋修改意見;
3、稽核各部門相關通知檔案，並在辦公系統進行釋出;
4、統籌集團相關年度、季度、月度會務工作，做好會議紀要，下發，並監督完成進度，向上級彙報;
5、負責歸檔整理各類規章制度、通知檔案等，建立冊，方便查閱;
6、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政文祕的工作職責 篇19
1、負責辦公室的文祕、資訊、機要
2、負責起草村委檔案材料等;
3、做好會議紀要，負責公文的分送;
4、負責密件的收發和儲存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政文祕的工作職責 篇20
1.按要求組織相關會議，做好會議記錄並撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;
2.負責撰寫公司相關檔案、報告材料;
3..負責收發檔案及臺賬登記;
4.負責公司網站、文化宣傳欄的維護及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理髮放;
7.配合組織安排各項員工活動;
8..綜合辦公室其他行政後勤事務;
9.完成上級交辦的其他工作。
行政文祕的工作職責 篇21
1.負責總裁辦日常事務的跟進，工作函件處理，進行日程安排;
2.協助做好高階客戶的維護和管理工作;
3.協助總裁辦準備與起草各類所需檔案資料;
4.協助總裁辦對外商務工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關係;
5.完成上級領導交付的其他臨時性工作，並及時彙報各項工作進展、結果，監督落實。