物業公司行政文員職責 篇1
1.根據商場的物業安全管控和環境品質管理方案，負責制訂物業部年度、季度工作計劃並落實執行，根據集團物管下發各項預防性工作及現場管控要求，按時完成各項工作落地。
2. 負責物業相關合同的管理，按照合同約定對外包單位進行檢查監督，每月完成外包單位評估;
3. 根據部門年度，季度工作計劃，負責落實設施裝置的維護及保養，推進能源管控，確保在預算內完成物業各項工作，按照集團要求完成商場內物業創收指標;
4. 負責審批或報送商場內部改建、擴建裝修中的消防設施報告，對外來施工單位進行安全監督;
5. 負責落實各項安全責任書籤訂工作，制定商場的安全、消防管理制度及年度工作計劃施工現場防火、動用明火等安全防範措施，發現隱患及時上報;
6.負責對商場全員進行消防知識、技能及突發事件應急處理培訓，制定商場年度、季度消防培訓計劃，定期組織各部門進行演練，根據集團物管稽核檢查標準，定期開展自查工作，通過自查做好員工培訓;
7. 負責部門員工培養與培訓工作，做好員工的績效考核，提升人員素質，改善人員結構，確保部門員工有目標，做職業規劃;
8. 負責貫徹落實廉政相關制度，檢查商場廉政制度的執行情況，承擔反腐、違規的督查職責;
9. 負責建立並落實物業核心設施裝置責任體系，做好核心設施裝置維護保養的監管，嚴格落實值班經理人制度;
10. 負責組織對停車場的運營、管理和資料分析;
11. 負責物業資訊化平臺管理與監督，包含離人報警系統、物業巡檢系統、智慧消防、設施裝置管理平臺;
12. 完成上級領導交辦的其他工作
物業公司行政文員職責 篇2
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;
2、負責來訪客戶的接待、諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌;
3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作;
5、負責公司辦公用品採購、發放管理工作;
6、負責公司辦公環境的維護，包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司企業文化團隊活動的組織與開展。
物業公司行政文員職責 篇3
1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。
2、負責接待及人事工作。
3、負責辦公用品及各類固定資產管理。
4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。
5、負責公司每月考勤。
6、負責公司人才招聘資訊的起草、招聘廣告的釋出。
7、配合各部門的工作。