祕書崗位說明書 篇1
崗位名稱：銷售部經理
崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：
直接上級： 營銷總監
工資等級：三級
直接下級：業務員
薪酬型別：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入瞭解市場狀況，建立長期代理商關係，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：
職 責 一
職責表述：協助營銷總監製定營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和資訊支援
工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃
協助蒐集國內外相關行業政策、競爭對手資訊、客戶資訊等，分析市場發展趨勢 定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的資訊，為公司重大決策提供資訊支援
職 責 二
職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作
工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，並組織執行 組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標
根據本銷售區域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關係 負責稽核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售後服務工作
領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作
職 責 三
職責表述：參與公司產品創新
工作 任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售
職責 四
職責表述：負責銷售部內部的組織管理
工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況
負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關係
監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導
職責五
職責表述：完成營銷總監交辦的其他任務
權力：
區域營銷規劃建議權 市場推廣方案建議權
許可權內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同稽核權 代理商選擇的建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發建議權 許可權內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上
專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業
培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關係、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗
知識：通曉國際貿易業務知識，掌握公司所經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，
具備財務管理、法律等方面的知識，瞭解公司所經營產品技術知識
技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟體，具備網路知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語
個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
其它：
使用工具/裝置 計算機、一般辦公裝置(電話、傳真機、印表機、internet/intranet網路)、通訊裝置 工作環境
辦公場所、各市場區域 工作時間特徵 經常需要加班，無明顯節假日
所需記錄文件 通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等
考核指標：
銷售收入、利潤率、市場佔有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能
祕書崗位說明書 篇2
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執行、監督；
做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表
現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理
做好與各介面單位的良好溝通
突發事件的有效處理
協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、資料管理
嚴格按照銷售價格正式檔案及所確定的優惠規定簽署各類銷售檔案；
特殊優惠、申請須有相應的審批檔案方可簽署；由領導口頭批准的，一週內補齊審批檔案並及時報銷管部；
統計銷售、回款資料，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
明源管理軟體：報表內容準確、完整，同明源管理軟體系統資料一致
明源管理軟體系統資訊監督管理
專案共享資訊資源嚴格按照規定有效反饋
網上籤約資料的管理
3、培訓管理
統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督
專業培訓的輔助組織
培訓情況反饋彙總及時上報
4、文件管理
5、售樓處日常行文格式正確，檔案齊全、內容完整，登記及時
各類報表及相關檔案分類、編號正確，存檔及時、準確、完善
檔案交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
嚴格執行專案銷售流程，房款的收取符合工作流程，手續完備，統計及時
所有款項收支要有收據、發票或收條，賬目清晰準確
嚴格按照公司要求管理各種票據，分類存檔，目錄清晰
根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
嚴格執行公司考勤規定
客戶服務熱情完善，無客戶投訴
服從專案銷售經理的管理和工作安排
同事間工作配合協調，資訊溝通及時主動
團隊合作精神
嚴守公司專有資訊資料規定，做好保密工作。
祕書崗位說明書 篇3
崗位名稱：銷售部經理
崗位編號：所在部門：銷售部 崗位定員：
直接上級： 營銷總監
工資等級：三級
直接下級：業務員
薪酬型別：所轄人員：
崗位分析日期：XX年2月
本職：領導本銷售區域內市場開發與管理工作，完成銷售任務目標，深入瞭解市場狀況，建立長期代理商關係，樹立公司品牌形象 職責與工作任務：
職 責 一
職責表述：協助營銷總監製定營銷戰略規劃，為重大營銷決策提供建議和資訊支援
工作任務：根據公司營銷戰略組織制定本區域市場銷售的年度規劃
協助蒐集國內外相關行業政策、競爭對手資訊、客戶資訊等，分析市場發展趨勢 定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的資訊，為公司重大決策提供資訊支援
職 責 二
職責表述：領導部門員工完成市場調研、市場開發、市場推廣、銷售、客戶服務等工作
工作任務：根據年度銷售目標，制定本部門工作計劃和預算，並組織執行 組織市場開發工作，執行公司渠道政策，完成部門的銷售目標
根據本銷售區域特點，提出市場推廣方案建議，協助實施市場調研、市場推廣工作 組織客戶管理工作，負責維持重要客戶，與客戶保持良好關係 負責稽核產品報價，參與合同談判、合同簽訂等工作
組織本銷售區域客戶需求預測，提出預生產申請 協調客戶培訓、退換貨等售後服務工作
領導部門成員及時回收貨款、清收超期應收帳款，協助財務部門完成結算工作
職 責 三
職責表述：參與公司產品創新
工作 任務：根據本地區市場特點，提出產品改進、新產品開發建議 參與新產品市場推廣，組織新產品銷售
職責 四
職責表述：負責銷售部內部的組織管理
工作 任務：負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 參與銷售管理制度的制定，檢查本部門執行情況
負責協調下屬業務員之間、本部門與相關部門之間關係
監督分管部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導
職責五
職責表述：完成營銷總監交辦的其他任務
權力：
區域營銷規劃建議權 市場推廣方案建議權
許可權內銷售合同審批權，重大銷售合同、供應合同稽核權 代理商選擇的'建議權 公司銷售政策建議權 新產品開發建議權 許可權內的財務審批權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權 對所屬下級的工作的監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 教育水平 大學本科以上
專業：機電相關專業或經濟、管理相關專業
培訓經歷：市場營銷管理、銷售管理、公共關係、推銷技巧培訓 經驗 3年以上工作經歷，1年以上本行業或相近行業銷售管理經驗
知識：通曉國際貿易業務知識，掌握公司所經營產品國內外行業動態，掌握市場營銷相關知識，
具備財務管理、法律等方面的知識，瞭解公司所經營產品技術知識
技能技巧：熟練使用word,excel等辦公軟體，具備網路知識;熟練的英語應用能力，粗通一門其它外語
個人素質：具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力
其它：
使用工具/裝置 計算機、一般辦公裝置(電話、傳真機、印表機、internet/intranet網路)、通訊裝置 工作環境
辦公場所、各市場區域 工作時間特徵 經常需要加班，無明顯節假日
所需記錄文件 通知、銷售統計或銷售分析報告、客戶檔案、工作總結、合同等
考核指標：
銷售收入、利潤率、市場佔有率、應收帳款拖欠天數及壞帳率、客戶滿意度、預生產需求預測準確性、重要任務完成情況
預算控制情況、下屬員工行為管理、關鍵人員流失率 部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力、專業知識及技能
備註：
祕書崗位說明書 篇4
在公司董事會領導下，對董事會負責。
一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和檔案;
二、籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議檔案、記錄的保管並起草董事會的會議紀要、檔案。
三、負責公司資訊披露事務，保證資訊披露的及時、準確、合法、真實和完整;
四、保證有權得到公司有關記錄和檔案的人及時得到有關檔案和記錄;
五、使公司董事、監事、高階管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;
六、協助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;
七、為公司重大決策提供諮詢和建議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長交辦的各項工作。
祕書崗位說明書 篇5
負責學院日常科研工作的管理與服務。科研祕書的主要職責包括：
一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規，提高科研管理工作水平;
二. 負責科研檔案的管理、科研檔案、通知的下發。
三. 負責組織各級各類政府專案的申報。包括資訊釋出、申報的組織、申報材料的彙總、登記、稽核、報送，以及專案批准情況傳達、到位專案登記，專案進展情況、結題材料的組織與報送等工作。
四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報資訊提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵資訊登記。
五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、專案管理。
六. 負責學院內成果鑑定、專利申請等相關檔案的辦理和相關會議的組織與服務。
七. 負責學院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統計與彙總，負責上級主管部門要求的相關資訊的上報。
八. 負責學院網站科研資訊的更新與維護。負責隨時蒐集學院科技資訊，及時歸類整理和上網釋出。採取積極措施，加強學院科研工作的對外宣傳，促進科研專案推廣。
九. 加強對外交流，建立暢通的資訊通道，將社會科技需求資訊及時反饋給老師，促進學院與社會間的資訊交流與科技合作。
十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔負資訊員的工作，認真做好學院日常資訊的整理和上報。
十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。
十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的稽核與資料、資料的提供;
十四. 掌握學院科研工作的第一手資料，及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況，能夠及時提供學院需要的科研統計資訊;
十五. 為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務。要求工作及時、到位;
十六. 完成學院交辦的其他工作，並積極協助學院其他部門開展工作。
祕書崗位說明書 篇6
1.總經理、副總經理日常行程的安排。
2.總經理、副總經理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經理、副總經理報批的公司相關檔案的翻譯和管理。
4.處理總經理、副總經理交付的其他具體事務性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
祕書崗位說明書 篇7
1.總經理日常行程的協調、安排;
2.協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協調與各部門的關係，促進相關工作的推進等;
3.接待來訪的客戶;
4.負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
6.有的需要承擔翻譯職責。
祕書崗位說明書 篇8
1負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會辦公室的各項工作;
3協助總經理處理日常事務;
4負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議;
6負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議;
7負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知;
9負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發;
10負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
祕書崗位說明書 篇9
1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。
2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責公司檔案的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。
祕書崗位說明書 篇10
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，彙總教研室下達的“教學任務書”，並報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日曆及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束後，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會後資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防範和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研專案等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯絡，及時傳達學院及教務處相關檔案通知精神，確保資訊暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。