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基層法院辦公室管理工作情況交流材料大綱

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法院辦公室是一個綜合管理部門,是法院的中樞和視窗。辦公室不僅是協助法院領導組織協調、處理法院工作的重要職能部門,而且是法院黨組制定決策和協助實施的參謀部門,是法院工作運轉承上啟下、協調左右的綜合部門,在整個人民法院工作中發揮著重要的橋樑和紐帶作用。可以說辦公室是人民法院的指揮部、司令部、參謀部和保障部,是黨組的參謀和助手,在法院處於核心要害地位。那麼怎樣才能管理好人民法院辦公室呢?使法院辦公室在法院工作中發揮著參謀助手、綜合協調、督促檢查、後勤保障的重要作用。筆者結合這幾年管理經驗,淺談自己的看法。

基層法院辦公室管理工作情況交流材料大綱

一、加強學習,提高工作人員素質

首先,人民法院辦公室每一項工作都帶一定的政治性。辦公室工作人員在政治上要過得硬,要保持堅定的政治立場,在思想上政治上同黨中央和法院黨組保持高度一致,堅決維護黨中央和法院黨組的權威性;確保政令暢通;把講政治,強化政治素質作為自身的第一素質。其次,人民法院辦公室工作人員一定要業務精湛。人民法院辦公室工作人員作為參謀和助手,在行動上要先人一步,涉及重大難題及早解決;在措施上勝人一籌。要想領導之所想,急領導之所急。領導想到的要想到;領導沒有想到的,要主動替領導想到。辦文辦事的能力做到提筆能寫,開口能講,有事能辦。要把提高理論政策水平和寫作水平作為增強業務能力的重中之重。因此,提高理論政策及寫作水平必須在學習鄧小平理論、三個代表重要思想上下功夫,在堅持科學的發展觀上下功夫。通過學習理論,增強社會主義法制理念,牢固樹立公正司法,一心為民的思想,增強總結、歸納、提煉的能力,增強出政策、出思路、出精品的能力。

二、建章立制,以制度約束、管理人

在法院改革不斷深化,各項工作不斷推進的新形勢下,按照法院管理規範化、科學化的要求,不斷改進和完善各種規章制度,才能確保辦公室的各項工作能夠忙而不亂、運轉有序、效果明顯。落實責任制,是保證法院辦公室各項工作落實的關鍵。辦公室的各項工作都要建立和健全必要的責任制。缺乏制度作保證,就不能確保佈置的工作達到預期的效果。要強調責任到崗,責任到人,各負其責,各司其職,建立並嚴格目標責任制,要通過完善必要的機制,促使人人動腦筋、出智慧、想辦法,形成人人有任務、有責任,有壓力、有動力,確保領導部署和安排的各項工作,都能逐一落到實處,取得實效。

三、發揮辦公室人員的主觀能動性

處於承上啟下樞紐環節的辦公室,是上傳下達的橋樑、協調左右的槓桿,是為領導決策和實施決策服務的綜合部門,工作牽涉各個部門,各項工作相互聯絡、相輔相成。辦公室人員必須具備團結協作的理念,具備良好的溝通協調能力;辦公室分管領導要樹立“一盤棋”的思想,處理好區域性利益與全域性利益、眼前利益與長遠利益關係,識大體、顧大局。如果分管領導在工作方法上輕重不分,事無鉅細都要自己親自把關,不輕易下放權力,不注意發揮大家的作用,習慣於獨來獨往、包辦代替。這樣做剝奪了辦公室其它人員實踐鍛鍊的機會,使其難以提高工作能力;也挫傷了辦公室其它人員的工作積極性和創造性,使他們認為領導不信任自己,懷疑自己的工作能力。因此,辦公室領導既要善於決策,更要善於用人,做到放權不包攬、支援不甩手。充分發揮辦公室成員的優勢和挖掘他們的潛力,在把握好大政方針和勇於提起責任的同時,凝聚力量,調動大家的積極性和創造性,齊心協力把工作做好。

四、通過“人格魅力”進行管理

一個人要想讓別人尊敬他,信服他,應該有自己的人格魅力。我們社會是一個很講究上行下效的社會,其領導學識、品行、作風、氣度等,對一個部門的工作、風氣和幹部隊伍的導向有著決定性的影響。因此,領導要在工作中發揮表率作用,帶頭遵守制度、嚴於律已、寬以待人,凡是要求別人做到的,自己首先做到,以優良的作風引導人,以優秀的品質影響人,這樣才能有正面的示範效應,才能營造一個人人想幹事、能幹事、能成事的工作環境,才能克服離心力、增強向心力、提高戰鬥力,從而帶出一個團結協作的隊伍。“謀事而不謀利,奉獻而不索取”這是辦公室分管領導的人格魅力精髓,只有淡泊名利、勇挑重擔、甘於奉獻,才能提高自己的素養,才能得到群眾發自內心的認可。

五、要求辦公室工作人員一定要公正廉潔

辦公室工作人員協調各種關係,處理各種事務,都要堅持從黨的事業出發,從法院工作的大局出發,不能存在任何偏見,不能從個人恩怨出發,不能以個人好惡為標準,做到公正、客觀。這不僅是一種美德,也是一種紀律。辦公室工作雖然沒有領導權,但院黨組和院領導的決策很多都要通過辦公室去落實,群眾的意見和要求也要通過辦公室向院黨組和院領導反映。辦公室工作人員特別是領導身邊的工作人員往往是人們關注的物件,也是一些別有用心的人誘惑的目標。如果不能嚴格要求自己,就很容易被人利用,甚至會滑向權錢交易、腐化墮落的泥潭。因此,辦公室的工作人員必須有堅強的黨性原則和法制觀念,時刻繃緊廉潔自律這根弦,自覺做到自重、自省、自警、自勵,在思想上、行動上築起拒腐防變的堅強防線,絕對不能在廉潔上出問題。作為分管領導在廉潔問題上要正人正已,必須處處嚴格要求自己,事事以身作則,自覺抵制不正之風。