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爭取離職員工鳳還巢

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爭取離職員工鳳還巢
如果老東家招手,你願不願意鳳還巢?如果舊員工在外磨練了一身高強武藝,企業也亟需擁有那些武藝的人,你願不願意重新聘用他?

臺積電於2003年11月初,對已離職員工展開溫情喊話,透過郵寄信函,選擇性挑選了一千六百多名績效優良的離職員工,由人力資源處處長吳志筠具名,邀請這群曾經“志同道合”的夥伴再度回到臺積電。

向離職員工招手

儘管臺積電向離職資深員工招手的動作,並非傳統做法,但從過去的一些動作來看,也是其來有自。十月底的臺積電運動會中,就請來已離職或退休的多位高階主管參加,包括曾任資深副總的臺灣大哥大執行長張孝威、清大科技法律所榮譽教授陳國慈、已退休的副總經理黃彥群、跳槽聯電又再轉任漢民科技總經理的前任副總許金榮等,對於這些老同事,臺積電給予高規格的款待,董事長張忠謀也一一唱名介紹這些舊主管。

對離職員工表達歡迎之意,是臺積電為配合未來一年的產能擴充,以及技術發展需求,所啟動的大規模人才招募計劃的一環,總計臺積電至2004年底人才缺13為三千名,第一步驟會先招募五百名有經驗的半導體制程及研發工程師,儘管臺積電對求職者仍極具吸引力,但近年受IC設計產業蓬勃興起,晶圓製造為主的公司在招募人才上的確感到瓶頸,要達成預定目標,向離職員工招手已是擴大徵才範圍的必要策略。

其實,針對績優離職員工的爭取回任策略,臺積電早已有再聘僱的規範,對於離職員工再回公司的年資、職級、敘薪等,都有明文規定。這次大規模發出的上千封信函,主要是針對職級三一至三四(相當於副理級以下)的績優員工,工作內容則廣泛涵蓋晶圓廠生產線各部門、研發、及行政支援體系。

信函發出的短短兩週之內,已有五、六十名員工表達願意回任的意思,以目前臺積電能夠提供給求職者的前景與機會,這個數字應該還會持續增加。別讓離職員工成為“被遺忘的財富”

這是個充滿誘惑和變幻的社會,不可否認的,即使企業嘗試過所有的辦法去留住人才,但是還是會有一些菁英分子離開公司,無論是對企業還是員工來說,“終生員工”的概念都是不太實際的。

在許多管理者的眼中,這些舊員工在離開公司的同時,也脫離了與原公司的一切聯絡,他們不再為公司創造財富,公司應該將更多的注意力放在現有和潛在員工的管理和激勵上面。這樣的想法不能說不對,但與其讓離職員工就像“潑出去的水”,還不如用更積極的態度,不要讓他們變成“被遺忘的財富”。

近年來,許多跨國公司的人力資源部,出現了一個新的職位——舊員工關係主管,專門負責與離職員工保持聯絡和交流,包括建立離職員工檔案 CRC(Communication Records Card of Leaving Employee)、定時寄送最新的通訊錄、邀請他們參加公司的各項活動等,讓他們瞭解公司的長期發展規劃、業務方向和內部管理變動情況,徵求他們的相關意見,並在儘可能的範圍內幫助這些離職員工。

透過交流與溝通,這些離職員工不僅可以為原公司繼續傳遞市場訊息,提供合作機會,同時也可以結合現職的實際工作經驗和感受,對原公司的內部管理和運作方式,提出寶貴的改進意見。事實證明,有相當多的離職員工,最終都變成了原公司的擁護者、客戶或商業夥伴,繼續為公司創造大量的財富。

好馬也可以吃回頭草

一直以來深諳此道的麥肯錫公司(McKinsey& Company),在舊員工關係的管理上投入相當大的精力,他們把離職員工的聯絡方式、個人基本情況,以及職業生涯的變動情況等資料,輸入前員工關係資料庫,建立了一個名為“麥肯錫校友錄”的名冊,他們把員工離職稱為“畢業離校”,現在這些離職人員中不乏上市公司CEO、華爾街投資專家、教授和政府官員,這些人至今與公司保持著良好的關係。

其實麥肯錫也很清楚,這些離職的人才再回到公司的可能性並不大,但這些身處各個領域的社會精英,隨時都會給麥肯錫帶來更多的商機。以生產伺服器著稱的昇陽電腦(Sun Microsystems)CEO麥克里尼(Scott McNealy)曾表示,他為公司培養出眾多(其他公司的)CEO感到自豪,而不是懊惱。

中國有句俗話:“好馬不吃回頭草”,許多企業在對待離職員工的態度上,也抱有同樣的成見,受傳統思想的影響,多半認為跳槽員工的忠誠度值得懷疑,同時返聘員工在面子上也說不過去。

成本降低,忠誠度更見提升

其實,在現代人力資源管理體系中,關於如何“留住人才”這個概念的範疇是很廣泛的,人才的跳槽離去在某種程度上,確實是公司的一種損失,“新草看上去可能更綠一些”,但事實往往並非如此。

第一次僱用這些員工時,可能由於瞭解不夠,而不知道他們的價值並做出相對應的承諾,導致他們離職;但有了第二次機會,對企業來說,很可能會發現金礦。

其一,離職之後的經歷對這些員工而言,是一段寶貴的財富,不同的環境和工作內容,進一步鍛鍊了他們的能力,閱歷也隨之增加,回任者的選擇往往經過了深思熟慮,這些人對公司的忠誠度也更值得信賴。

其二,僱用一個熟悉本職工作的舊員工,與招募一個新手的成本相比要低得多,統計資料顯示,僱用一個新員工所需支付的招聘、培訓,以及相關的業務費用,超過了支付給該員工的個人薪酬,但是如果這個人原本就熟悉公司的業務流程,能夠順暢的與公司管理層進行溝通,快速融入企業文化與團隊之中,就能大幅節省上任前的培訓費用。

愈來愈多的大企業,已經將返聘員工列為員工招募計劃中重要的一環。摩托羅拉(Motorola)對於離職員工的返聘,有這樣一條規定:如果公司員工離開公司九十天以內,重新回到公司,其年資將跳過這一段離職時間連續計算。美國長途電話公司斯普林特(Sprint)甚至在員工離職半年後,仍會打電話給他們,除了做離職原因的探究外,也會以持續不斷的關懷,盡力爭取他們“鳳還巢”。(郭子佳)

來源:HR管理世界