(1)先将论文中所有的参考文献逐一编号。
这个不用说了吧，在每个文献的开头右击-->项目符号和编号-->编号，选取一个编号模式，可自定义，比如圆括号改为方括号。
(2)正文中需要插入文献引用处插入文献编号。
word菜单：插入-->引用-->交叉引用-->引用类型-->编号项，“引用内容”选为段落编号。可以看到所有段落编号的内容都在“引用哪一个编号项”选择项里面。
插入需要引用的文献，此时文献编号是与字体齐平的，选择此编号右击-->字体-->上标。即完成了一次引用的编号。
这样做的目的是能够让引用插入的编号产生超链接，能够链接到引用的文献。
前面已经说明了插入参考文献的方法，但作为工科的同学都了解，写论文的时候通常是删删添添，导致原来已经顺序标号的文献引用乱了次序。那么有什么好的方法重新顺序编号吗?
功夫不负有心人，通过我的一番研究，觉得下面的方法不错：
1、在不打乱已经编好号的情况下，按照最终论文文献引用的先后次序，在文末的旧编号中用红色阿拉伯数字编号。如图所示：
2、剪切红色新编号1放到参考文献的最前面，剪切红色新编号2放到新编号1的后面，剪切红色新编号3放到新编号2的后面…… 以此类推，直到完成所有编号。
3、选中论文全部文字，右击更新域，则所有文献顺序被更新为新的顺序。
4、把红色阿拉伯数字去掉，去掉前比较下，应该和新次序是一样的，如图：
以上操作完成了重新顺序编号，需要注意的是，步骤(2、)剪切后的文献，要放到回车后的新文献后面，如果放在新文献的编号后面，则导致论文更新后的标号和文末的参考文献不对应。
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如嫌手动排号太麻烦，可使用word-->表格-->排序，选择数字，不设关键字，不过这样排序后不是完全按1,2,3..11,12...顺序递增，会让11,12紧跟1的后面(1,11,12,2,3...)，因为它只是按第一位字符排序，所以不递增，除非每个段落内容都是纯数字。可以再手动调整，或者10个10个的排。