合同管理員的具體職責 篇1
職責
1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;
任職要求：
1、大專以上學歷;
2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員的具體職責 篇2
職責：
1、對銷售合同、協議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中;
2、及時掌握銷售合同/協議的履行、變更、終止情況，並及時與相關部門進行溝通;
3、按期對銷售合同/協議的履行情況做統計、分析，提出意見;
4、科學、規範管理銷售合同檔案，保證查閲方便，保證檔案管理的機密性;
5、掌握相關法律、法規，掌握公司在銷售合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
6、及時向部門主管彙報銷售合同管理情況;
7、完成上級主管交辦的其它工作
任職資格：
1、大專以上學歷，熟悉電腦操作;
2、工作責任心強，具備良好的職業道德;
3、普通話標準、語言表達能力好、善於溝通;
4、有相關跟單工作經驗、銷售助理工作經驗者優先
合同管理員的具體職責 篇3
1、負責公司全部合同協議的統一管理(包括：中標通知、條款談判、文本草擬、內部評審、合同製作、用章備案、建賬登記、發放交底、調閲查詢、過程報備 、歸檔移交);
2、參與合同協議談判(供應合同除外)、記錄收集各種合同要件及附件、草擬各類合同文本、牽頭各部門及領導進行合同評審(投標項目應在建設單位投標答疑前完成評審)、徵詢企業法律顧問意見修改定稿、合同組卷印製、用章後送到發包人處(完善對方用章)、施工合同進行合同備案，並轉發對方及公司相關各部門(複印、登記發放);
3、簽定合同協議後進行分類的合同台賬登記，每月10日前向主管副總彙報“合同台賬登記目錄”。及時轉發相關公司內部各職能部門使用，並在項目部組建後5日內，對項目部主要人員進行合同交底。負責施工合同到行政主管機關的備案(協助工程部辦理開工證)、項目合同履約過程至竣工數據報備、合同履約完畢(《施工合同》至保修期滿)向檔案資料室移交。協助人企資源部進行有效工程業績的收集工作;
4、合同實施過程中的檔案管理與履約監督，並對合同雙方違規現象提出意見和建議;
5、在合同履行過程中，遇到合同主要條款約定的內容發生變化時，積極配合合同的履約部門及時對合同進行變更(重新進行評審);
合同管理員的具體職責 篇4
職責：
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況台賬，並跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作，並監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作，定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求：
1、財務、檔案管理相關專業，熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇，做事認真，有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
合同管理員的具體職責 篇5
職責：
1、負責設計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的製作;
5、參與公司內部開展的項目會議並進行記錄;
6、熟悉建築設計專業用語，有建築公司工作經驗者優先。
任職資格：
1、大學專科及以上學歷;
2、良好的寫作能力，處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動，責任心強，具備良好的服務意識;
4、能工作壓力，具備良好的團隊合作精神;
合同管理員的具體職責 篇6
1.協助起草與工程項目有關的合同或協議;
2.協助對合同價款確定、設計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;
3.負責將工程合同進行統一管理;
4.監督檢查施工類合同的進度、工期、質量和工程款的支付情況;
5.監督檢查材料設備的到貨質量、數量、價格和及時性;
6.監督檢查工程類合同重要條款的履行情況;
7.領導臨時交代的其他事項。
合同管理員的具體職責 篇7
1、掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;
2、負責公司合同的擬定、條款的評審、確定，防範潛在風險，確保無誤;
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益受損失;
4、熟悉電梯項目工程施工範圍及內容，將合同前期準備工作作充分;
5、對合同管理情況及時向部門領導彙報;
6、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員的具體職責 篇8
按照銷售人員的要求，快速處理銷售訂單
做好訂單的跟蹤及客户維護工作
熟悉已籤合同的錄入，包括合同信息、收款情況等
熟悉採購申請單下達，跟進，到貨統計追蹤，安排發貨等
協助處理日常事務，快速徹底的完成領導交辦的任務
工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力
具備一定的法律知識
工作熱情、主動、踏實、好學，具有優秀的團隊合作精神、溝通協調能力及高度的責任感，肯專研
能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標
合同管理員的具體職責 篇9
職責：
1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤櫃、續約、變更流程的審核登記;
2、新加盟合同的簽訂、每年老客户的合同續簽蓋章及歸檔;
3、整理更新每月各區域各省份店鋪運營(新開店數、撤櫃數)情況表、續約情況表等表格;
4、協助部門負責人對加盟作業管理文件、表格及流程的完善和修改;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、法律、中文類相關專業大專以上學歷;
2、2年以上相關文字文案編輯工作經驗;
3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設備;
4、工作熱情積極、細緻耐心，具有良好的溝通能力、協調能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;
5、能參與商務會談和客户接待工作;
合同管理員的具體職責 篇10
職責：
1、負責辦理施工合同流程;
2、負責完成公司每月每季度的相關報表;
3、負責工程管理平台工作;
4、負責公司每月新增項目報備工作;
5、與總部負責人對接相關工作;
6、完成北京分部的其它事務。
任職資格：
1、大專以上學歷，建築工程類專業，1年以上類似工作經驗;
2、熟悉國家、行業關於税務的法律法規和標準;
3、工作責任心強，具備良好的溝通能力和良好的團隊精神。
合同管理員的具體職責 篇11
職責：
1.負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集並統計整理工作;
2.負責基礎數據信息的錄入與整理;
3.負責營銷中心業務合同的促銷情況審核;
4.完成領導交辦的其他事項。
任職資格：
1.全日制本科及以上學歷，可接受20xx年優秀畢業生，統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2.具有良好的表達、溝通和執行能力，工作態度良好;
3.思路清晰，有責任心，細緻認真。
合同管理員的具體職責 篇12
職責：
1、梳理審核公司銷售合同，並按照訴訟或仲裁流程，蒐集準備合同、發貨單、收貨單等起訴所需材料;
2、負責將相關法律文件遞交至法院，代表公司出庭;
3、處理和法院相關的系列事宜並追蹤後續結果，直到判決執行完畢;
4、完成領導交辦的其他工作任務。
職位要求：
1、熟悉掌握合同審核要點;
2、一年以上相關工作經驗;
3、工作條理清晰，做事穩重;
4、具有良好的思想道德品質及職業道德。
合同管理員的具體職責 篇13
職責：
1、負責貫徹執行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各項合同管理的信息及記錄。
3、承擔公司組織的投(議)標項目的招(議)標文件評審、合同評審、合同變更交底中的具體工作，並按公司要求作好相關記錄，歸檔保存。
4、保管公司防偽合同印章、負責公司合同的審核蓋章。
5、建立合同管理要求的各種記錄和台賬，並及時整理、彙總;妥善保管，按期彙報總結。
6、輔助完成人力行政工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、法律、行政檔案管理等相關專業大學專科及以上學歷
2、具有2年以上中型以上企業同崗位工作經驗/檔案管理工作經驗。
3、有一定的文字功底，語言表達能力較強、善於溝通。
4、具有較強的工作保密意識，較強的工作計劃性。
合同管理員的具體職責 篇14
職責：
1、負責公司合理文本的保存及整理，執行合同的系統建檔;
2、負責新合同的編號，記錄;
3、整理完成的合同過程資料及合同電子版備檔;
4、建立有效的合同賬目信息，協助分公司銷售人員進行發票的開取;
5、負責合同的查閲及調檔，並做好相關記錄，保證檔案管理的機密性;
6、完成領導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷;
2、可接受應屆畢業生，或者相關從業經驗;
3、有較強的服務意識，協調能力、語言表達能力強;
4、熟練操作辦公軟件，熟練使用Excel表格;
5、有強烈的工作責任心和團隊合作精神。
合同管理員的具體職責 篇15
業務管理
負責技術及商務投標文件的編制與上傳;
負責公司資質與產品資質管理;
及時核對招標文件技術規範與公司產品技術參數，及時通知商務總監相關差異;
4.協助銷售人員完成項目資格審核工作。
日常管理
1、參加有關營銷業務會議;
2、定時瀏覽相關網站招標信息並反饋;
3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;
4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;
5、負責公司投標電子檔案管理;
6、主動做好與其他崗位的銜接工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
合同管理員的具體職責 篇16
職責：
1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理;
2、根據項目進度情況，申請各類款項支付(如中標服務費等);
3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃;
4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表;
5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔，並使其具有可追溯性;
6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。
任職要求：
1.物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷;
2.有三年以上同等職位工作經驗;
3.有變壓器、開關櫃行業工作者尤佳。
合同管理員的具體職責 篇17
職責
1、對公司已審核的合同進行核對，並形成最終標準格式。
2、已形成標準格式的合同進行用印監督。
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約台帳。
4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監督、檢查。
任職資格
1、大專及以上學歷，法律、人力資源管理、行政管理相關專業背景優先考慮。
2、有合同管理、檔案管理經驗優先考慮。
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神，吃苦耐勞，有一定的抗壓能力。
4、熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的具體職責 篇18
職責：
1、複印、打印、編寫和發送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設備設施的籌備;
3、校對合同內容及合同的歸檔管理，及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求：
1、學歷：大專及以上學歷，法律相關專業背景優先考慮
2、年齡：40歲以下
3、工作經驗：有合同管理、檔案管理經驗優先考慮
4、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協作精神，熟練基本電腦及辦公軟件操作。
合同管理員的具體職責 篇19
職責：
1、負責合同的草擬、修訂、審核流轉及存檔管理;
2、負責合同信息的收集、整理、歸檔工作，建立數據庫;
3、追蹤合同的執行進展情況，做好統計分析彙總工作;
4、測算項目成本，編製成本分析報告，提出合理化建議;
5、建立各種台賬;
6、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格：
1、專科及以上學歷，建築工程及工程管理等相關專業優先;
2、從事合同管理相關崗位2年以上工作經驗，有室內設計或建築設計公司工作經驗優先;
3、工作嚴謹，善於溝通，具有良好的團隊合作精神和職業操守，責任心強，有敬業精神。
合同管理員的具體職責 篇20
1、負責管理青島區域業務合同的領用與審核
2、負責審批商務人員合同的OA流程
3、負責合同檔案的彙整管理
4、負責執行總部下達的各項文件
5、負責整理商務人員提成費用的核算，發票審核
6、負責提報商務人員資金金額的OA流程
合同管理員的具體職責 篇21
職責：
1、負責公司合同起草工作，嚴格履行合同審批手續，並負責落實合同的簽訂。
2、編制、整理業務收費相關依據資料，辦理收費相關事宜;
3、負責公司相關經營數據的統計工作，按時向領導提交經營報表及相關分析報告;
4、對本部門的合同文本進行存檔管理;
崗位要求：
1、大專及以上學歷，一年以上工作經驗;
2、有工程行業從業經驗，接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;
3、熟練使用office軟件;
4、溝通協調能力強，能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;
5、能接受短期出差優先。