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區域公司的招標思路與實操

企業演講稿 閲讀(2.28W)

各位親愛的夥伴們,大家好!

區域公司的招標思路與實操

雖然以前也上台講了好多次,但每次上來講還是難免緊張。可是每當我想起美國前總統克林頓開始從政時,總是被雞蛋和西紅柿哄下台,我就難免自豪起來,因為到現在為止,我還沒有被扔過雞蛋和西紅柿。可是,我又有點緊張,主要是擔心你們手裏有西紅柿和雞蛋!如果你們手裏沒雞蛋和西紅柿,請大家以熱烈的掌聲證明一下!

很高興有這麼多聰明的夥伴們來捧場,特別是還有兄弟區域的同事們,讓我們歡迎他們的到來!

今天,我們來到這裏,共聚一堂,不僅僅是為了一起探討區域的招標工作,也聽説區域準備向集團申報這門課程,所以今天更加是一個與大家一起向集團和其它兄弟區域,展示我們xx區域團隊風貌的時候。我相信我一定會和在座的大家一樣,表現出最佳的精神狀態,接受集團領導和兄弟區域夥伴們的檢閲。所以,在一些互動的環節,請大家支持我,幫助我,鼓勵我!讓我們共同完成今天的任務!大家説好不好!?大點聲!我聽不見!

我很清楚地記得,在我們區域hr找到我,也就是説要我出一門課程的那天的前一晚,我做了個夢,夢見我在我國中的講台上,給學生們講魯迅的小説《鑄劍》,那是一篇我極喜歡的魯迅小説。從這個夢,大家可以見到我這個人好為人師到什麼地步了?!連做夢都在講課,沒想到第二天,hr就找到我,要求我出一門課程,美夢成真看來其實挺簡單!

由於我不是什麼領導,沒啥知名度,不像其他領導一登台,大家都知道他是誰,所以請允許我自我介紹一番,讓大家瞭解一下我,加深一下大家對我的印象。我是xx區域成本部招標組的xx。目前負責xx區域的招標工作。我的業餘愛好還算廣泛吧,曾從XX年自建地方門户網站至今,也偶爾在網上寫一些評論文章,發些小牢騷,當然,為此也惹了不少麻煩,我還喜歡攝影,早在XX年工資只有2500塊的時候,每個月存1000塊,存了1年買了部相機。雖然我個兒小,但我熱愛體育運動。因為運動會讓人感到興奮。我寫的許多評論文章,都是在跑步時構思出來的。所以,運動不僅僅鍛鍊了我的身體,還讓我想出更多可寫的東西。

我經常寫經濟類方面的評論,也正是因為對市場經濟的認同,所以我才如此熱愛這份工作,因為它直接處於市場交易前端的工作。

説到這裏,給大家講一個故事。我想起了不久前去山東時,面試一個招標工程師。我先讓這位招標工程師描述她對招標工作的理解和看法。她説她不明白為什麼我們強調溝通協調能力,她認為招標就是一個文職性的走流程的工作。我問,你是在國企還是在招標代理機構工作吧?果然,她説在招標代理機構工作,主要是負責國企的招標工作。當我説了一下咱們***的操作方法後,她在那裏很驚訝,説,你們這哪是招標啊?你不是幹招標這一行的吧?你懂不懂招標啊?你這是違規啊! 我當時那個瀑布汗啊!我是在***專門搞招標的,現在來面試你,你居然説我不懂招標?不過我還是挺佩服這個姑娘的勇氣!

是的,相對於政府招標,我們的招標方式的確簡單、靈活很多。因為國企,並不是真正的企業,它的真正的話事人不是納税人,而是官員。雖然政府招標不泛黑箱操作,但政府要做出對納税人表明他們所謂的“公平、公正、公開”的樣子,又因為官僚體制的原因,所以每個環節都得按部就班地來。而我們卻只為***集團負責,對我們的老闆負責,我們追求的是經濟效益最大化。一個是官僚體制的政府與企業的交易行為,一個是代表股東利益的企業與企業的交易行為,以官僚體制的政府的交易方式來衡量市場中的真正的交易行為,那是絕對錯誤的。因為,一邊是以政治利益為驅動力,一邊是以股東的利潤為驅動力。

所以,我們如果在國企工作,我們不得不服從於層層的官僚;而在民營企業工作,老闆看中我們的是能否為企業帶來利潤!而我們區域的招標工作,也就是以後面這個核心點來展開的。 也就是説,我們招標工作的做法,能否保證公司的效益為先!

這是我今天要講解的題綱。大家可以看到,首先是區域招標工作的總體思路,每一樣工作的實施,它應該都有一個最基本的思路。我們招標管理工作也不例外。所以,將這個給大家講了後,對後面要説的具體操作,大家就會更加清晰。這裏大概20分鐘。

然後要説的是區域招標工作過程中的基本原則,就是給大家説説區域招標工作過程中,主要要遵循哪些原則問題。約15分鐘。

接下來要給大家介紹一下對一級區域招標工作人員的一些基本要求,也就是説我們的招標工程師,應該要具備什麼樣的條件與素質,才能做得更好。約15分鐘。

其次是區域招標制度與流程的簡要介紹,我會在這裏給大家説明區域招標工作的一些制度上的分類,以及在流程的設置。15分鐘

再後面是區域招標工作過程中的一些案例分享。20分鐘

最後面是招標談判的一些經驗與技巧分享。由於***快速開發的原因,其它許多公司的制度與流程我們是無法照搬的,所以在工作中發現,以談判的方式確定招標單位的情況比較多。所以我會將我們區域在招標談判中的一些經驗,給大家作一個分享。35分鐘

在正試説之後的內容之前,我還要和大家説個我自己的故事。

前幾年,在其它公司,我大部分時間從事造價工作。不喜歡與人接觸,不愛説話。但我來***後,這一切都改變了,這是連我自己都沒想過的。

我來***之前,把***的一切流程與制度設想得非常好。我覺得呀,我來到***後,離家又近,制度流程都已成熟,我根本只需要按部就班地做事就完了。每天優哉遊哉,準時上下班。

沒想到,來到這裏後,看集團頒佈的流程,我也是一頭霧水。當時天天做的事情就是,幫項目補流程、補流程、補流程!我們的速度太快了,快得我們跟不上項目的節奏。

我一個月下來統計了一下,嘔,我的天,我們80%的時間都是在補流程!我心想,我不要這樣下去,咱們都是有追求的人,年青人誰不想做出點事情對吧?於是我有一天開會時抑制不住內心的憂傷,給我們的領導説,如果再這樣下去不改,我寧願不幹了。然後提出一些改革建議,包括簡化招標流程、對先施工後談價的處理等等。沒想到,卻被領導們接受了。於是,在領導的指導下,我這個人的性格也變了,就是大家所看到的,開朗、外向、自信,對吧?然後就有了我下面説的這些!

一、區域招標工作的總體思路:

想掌握一門知識,就必須瞭解其核心內容。而這部分,就是今天的重點。

早在xx區域被授權為一級區域之前,在李**總的帶領下,區域招標組就在為授權後的操作辦法做準備。包括寇**經理、吳**經理都為此做了很多事情。在被授權為一級區域以後,我們立即着手推行新的招標制度與流程。

在開始講解前,我想請現場的夥伴們幫忙定義一下,你認為究竟什麼才叫做招標?你是如何看待招標工作的?

招標,是一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿易中的一種工程、貨物、服務的買賣方式。注意關鍵詞:市場交易。

問:大家是如何看待市場經濟中的交易行為呢?有沒有學經濟學的朋友?不是學經濟學的也行!

在市場經濟中,自由交易的雙方是互利互惠的。你每天早上用一塊錢買一個包子,你失去了一塊錢,得到了一個包子,而賣早餐的老闆,得到了一塊錢,失去了包子。一方填飽了肚子,一方賺取了利潤。

而***創始人所説的,希望社會因我們的存在而變得更加美好,也體現在市場交易中。

[動畫講解]

我們通過市場交易,向那些需要房子的消費者,出售他們滿意的房子。我們賺取了利潤,他們得到了滿意的房子。這個社會因為我們市場中的自願交易,變得更加美好。

大家是不是覺得這明顯與“剝削理論”不一樣?的確是哈!因為我們很陽光,很樂觀,很理性,我們喜歡的是正能量!

有了對招標這個詞的定義,加上前面我對民營企業招標工作的解釋,接下來我們區域的招標工作核心任務就很清晰了。

我們區域招標工作的核心任務,就是在集團對區域的授權體系下,按計劃迅速為項目招選出價格合理、服務與質量好的供應商。xx區域的招標制度與流程,就是在這個核心的思路基礎上編制和推行的。

根據我以上的説明,大家可以看到裏面的關鍵詞:授權體系、計劃、迅速、為項目、價格合理、服務、質量好。所有的招標工作,就是圍繞這幾個關鍵詞展開的,這也是區域招標工作的重中之重。下面我就這幾個關鍵詞,分別展開給大家説一下,相信大家會有更深的理解。

先看我們的“授權體系”。這是集團對一級區域招標工作的授權。意味着我們的所有招標工作,在要這個授權之下開展工作,當然,如果區域能做大做強,我們區域能提出更好的利於工作開展、保證公司利益的做法,我相信授權是會越來越大的。

大家來到***,給大家感受最深的,用一個字形容一下?

再看我們的“計劃”。如果招標工作沒有計劃性,我們的招標工作肯定會亂成一鍋粥。那招標部門就有可能變成“後補招標流程部”。無計劃,我們無法對未來的工作提前預判和準備。***有一個大家眾所周知的特色,大家稱之為“快”!有人説,因為快,所以我們來不及做計劃。但是我説,正是因為快,所以我們必須要有更好的計劃。越是快,咱們的計劃就越要嚴密、迅速;越是快,就對我們的計劃有更加嚴格的要求。所以,在招標工作中,計劃必不可少。在項目前期,我們現在對新項目開展前期的合約分判,然後在合約分判的基礎上,做出我們的項目招標策劃。在項目實施過程中,我們編制年度、季度、月度招標計劃。使招標工作更加有計劃性,更加有條理[展示年度計劃、月度計劃]。

迅速。來***給我最大的感觸還是一個“快”字。之前在別的企業,從摘牌後5-7個月就開盤是不可想象的。剛開始來,我也不太適應,因為這個環節沒有做完,下個環節就已經開始了。在其它地產企業,通常都是按部就班,一步步來。我們這裏不是。我們在講快的同時,意味着我們的招標工作必須迅速。我們千萬不能拿別的企業的操作模式,生搬硬套在***。就算我們拿人家的做法,我們也必須做出極好的改良,來適應***的開發速度。否則,我們就會拖後腿。

招標部門是一個為項目服務的重要部門。如果我們總認為我們在區域或集團高高在上,招標工作是沒辦法做好的。為了項目部工作的順利開展,我們必須一方面站在項目總的立場,急他之所急,很多東西想在他前面,為項目做好服務工作。但這有個前提,是不能損害公司的利益。並不是説一個工程50萬可以做,因項目總急,你招出個500萬來。所以,“為項目”是這樣理解的,是要為項目招選出合適的供應商。

在招標中,我們通常以合理低價中標。按集團招標管理部童總的解釋為:最低價中標,除非低得不合理。低得不合理的意思是:低於成本。低於成本的意思:低於企業的個別成本,不是社會平均成本。打個比方,如果一平方米麪磚的投標綜合單價為10元。而根據我們的瞭解,市場中10塊錢連買磚都不可能買得到,我們就認為他的報價是低於成本的不合理報價。如果企業在投標時,連它的利潤它都不能保證,我們當然會有所擔心。市場交易,是要在保證利潤的情況下進行交易,並不是要求對方給我們做慈善。我們也發現,有的單位以超低的價格進入***後,不遵守契約精神,在施工期間以價格低為理由來要挾甲方對價格做出調整,嚴重妨礙施工進度。所以我們必須要注意,什麼才叫價格合理,什麼才叫合理低價。

另外,價格合理還通常來源於有充分的競爭。如果總是出現獨家議價的情況,對我們的成本控制是非常不利的。這就必須要求我們開發出更多合格的供應商資源。

服務與質量好,這當然也是必不可少的。這是對供應商的要求。如果一家供應商中標後,總是拖拖拉拉、做的東西亂七八糟。這對我們***的形象是很致命的影響。所以,我們必須在招標過程中、甚至在招標前和招標後,都要對供應商進行詳細的嚴格的資格審查和履約評估。一經發現有服務和質量達不到我們要求的供應商,應該立即清除掉。

以上,就是區域招標工作的總體思路。

大家跟我一起再來回想一下,我們區域招標工作的核心任務是什麼?有哪幾個關鍵詞?

好了,大家回答得都相當不錯。

如果把區域招標工作比作一棵樹,那上面所説的這些,就是這棵樹的主幹。如果大家都瞭解了這棵樹的主幹,其它的就更加容易理解了才對。

二、區域招標工作過程基本原則

招標工作必須的前提是公司的利益至上,這個原則是不容質疑的,任何招標工作人員,絕對不能以任何方式,侵犯公司的利益。這個原則應該被反覆強調。

損害公司的利益,就是損害了股東的利益,作為***這個陽光企業的一分子,這種行為就是在給公司抹黑。無論從法律還是道德上都是説不過去的。

為保證公平與公正,區域招標工作在相關部門共同參與之下完成。這不僅僅是為了保證公正性,也是招標工作人員自我保護的辦法之一。招標部門是一個非常敏感的部門,所以我們要主動對內相關部門公開我們的過程,並且讓相關部門參與進來。

區域的招標工作並不是由招標部門單獨完成的,它的所有關鍵環節均由工程技術部、設計管理部、項目部、成本部共同民主做出決定。如果存在分歧,招標成果必須經過多方討論才能最終確定。

最後,每個招標任務,都有相關的文字記載。招標部門不僅僅將過程文件保存好,而且有一份專門記載招標過程的評(議)標報告,每次與投標單位的約談,均有洽談紀要,以記錄雙方的談判結果。做到所有招標任務的過程可追朔。

總的來説,基本原則就是什麼?保證公司利益至上、保證整個招標過程在相關部門透明、關鍵環節共同決定、招標過程可追朔。

四、對區域招標工作人員基本要求

有沒有哪位夥伴告訴我,你眼中的招標工作人員應該是什麼樣子的?

民營企業的招標工作,與前面我所説的在山東面試的那個姑娘説的肯定有所不同。她認為招標工作就是按部就班地搞文職工作,在國企的確是這樣。但是由於我們是民營企業,我們的工作方法需要更多地靈活性,所以這個從國企來的姑娘,也不明白為什麼我們要強調溝通與協調能力。雖然是民營企業,但是***又是如此與眾不同,若想在這裏幹得更加出色,除了具備相當的專業知識外,肯定對我們招標工作人員有更多的要求。

一個公司由若干名員工組成,外人對公司的形象的看法,不僅僅在於那套vi系統,還在於公司所有員工對外表現的形象。招標部門,作為***對投標單位的首個窗口,代表着整個公司的形象。

據心理學家研究發現,人類99%的人都是外貌協會的。因為人們總是愛根據相貌、衣着等外在形象判斷一個人的品格。所以,我們的形象,影響着投標單位對我們公司的看法。作為區域招標部門,還經常與集團總部進行溝通,所以,我們還影響着集團對區域形象的看法。如果我們明白我們部門不僅對外要展示出我們的積極形象,對內,也要展示出我們正面的形象。所以,我們一定要給人以健康的、積極向上的形象。健康與積極的形象,對我們自己也是有利的。在職場上,健康與積極的形象,與成功是高度相關的。誰都不喜歡與虛弱消極的人打交道。

健康與積極的形象就要求我們的着裝要乾淨整齊利落,我們的面容應該讓人舒適可接近,我們招標工作是一個強調溝通與協調的工作,如果人家看你不順眼,覺得你這個人怪怪的,那麼要和他們溝通就可能比較麻煩。

招標工作是一份極其敏感的工作,對待投標單位方面,我們必須公平公正,但有個前提,不能將國企那類公正搬進來説,我們的公平公正,是在維護公司利益這個大前提之下的。在這個前提條件下,我們必須要做到公平公正。以任何方式侵犯了公司的利益,這是絕對不允許的,所以,我們還必須做到廉潔。這也是作為招標工作人員的職業道德之一。作為消費者,我們肯定是要買那些價格實惠的東西,作為代表公司進行消費交易的招標經辦人,我們要幫公司買到價格實惠,施工優良的服務。這才是作為民營企業招標最終的公平與公正。另外,作為自身職業生涯的清白,我們也要時刻注意自身的廉潔。因為,每個污點,都關係到我們能否繼續在業內做下去。

由於我們招標經辦人最多的工作就在於溝通,所以這要求我們必須樂觀處事。如果一個同事每天愁眉苦臉去辦事,那麼他的成功率就肯定會低。人人都喜歡別人給自己帶來歡樂,所以作為一個溝通者,我們必須用自己的言行,來讓其他同事感受到我們的活力與幹勁,這樣,同事們才發現與你相處比較愉快,才會更好地配合把事情完成。保持樂觀狀態,會讓你對事物的發展,有一種良好的願望,為了實現這個願望,你的樂觀,就會促使你朝樂觀的方向前進。如果你整天悲觀,就很容易自證預言,因為事先預定某樣事情必定會失敗,你就必然朝失敗的方向去走。

招標經辦人員必須自信。因為自信影響着他人對我們的看法,如果在你與人溝通的過程中顯得毫無自信,那是不容易取得他人的信任的。特別在談判的時候,你一副毫無自信的樣子,你如何和別人談判呢?

但是自信心從何而來?請哪位自信的夥伴分享一下你的經驗?

是的,它必須來源於我們對自我和對所面臨事物的瞭解,如果一個人連自己是什麼樣的人都不瞭解,如果他對所面臨事物的理解程度非常差,那他是不可能有真正的自信的,充其量只有盲目自信。但是,一個人要了解自己是非常難的,所以也才有美國國父之一的富蘭克林的這句話:世界上有三種東西最堅硬,石頭、鋼鐵,和自己的心。所以也難怪,真正有自信的人是非常少的。

雖然現在我們有了招標制度與流程,如果在過程中不知道變通,那是無法適應***的。先前我説了,我們的工作與政府招標是兩回事。政府由於是官僚體制,不受經濟效益驅動,也就是説官員的升遷主要看長官的意志,所以他們必須按部就班地來,但我們的企業是受利潤驅動的,在***快速開發的模式下,我們必須要學會變通。比如説我們經辦人預估上一個流程領導極可能批准,就先進入下一步工作,以做好準備。在政府和國企是不行的,必須要一個手續完成,再進入另外一套程序。相對政府來説,我們的做事方式必須更加靈活,只要保證基本原則性問題不犯,也就是説不損害公司的利益,能達到目的便是好的。

就像我們部門一個同事説,我們在招標工作中的定位很重要,招標經辦人員如果將自己僅僅定義為一個跑流程的,是很難辦成事的。招標人員不僅僅要按制度流程來辦事,還要求領導每次專項招標工作。每一項招標任務,作為招標經辦人,都必須負起整單招標任務的領導責任。由於每次招標工作涉及到各個不同的部門與同事之間的配合,所以要求我們招標部門的同事,必須要對各個部門同事之間的工作進行合理的計劃與搭配。

從以上大家可以看到,凡是對領導者的要求,幾乎都適用於我們的招標工作人員。所以,每個招標部門的經辦人員,都必須把自己定義為任務領導者的角色,才能更好地在區域完成招標任務。

既然對工作人員有要求,所以針對招標部門的管理,我們也出台了一些措施,主要以計劃工作任務管理為主。

在上月底,我們會提交兩份東西,一個是本月的計劃總結與考核,二是下月的計劃。

[講解總結與考核、計劃的編制]

三、區域招標制度簡要介紹

下面,我給大家大概簡介一下區域的招標制度和流程。相對於這棵樹,這些就是樹葉、花朵和果實。

在講解之前,我想請問在座的夥伴們,誰對現在區域的招標流程比較瞭解呢?誰能給大家大概説説我們區域目前有哪幾個招標模式嗎?

好,有請這位夥伴。

前面説了,區域招標工作的核心任務,就是在集團對區域的授權體系下,按計劃迅速為項目招選出價格合理、服務與質量好的供應商。我們的制度與流程是在這個基本前提下來做的。

區域招標工作分為幾大塊。集團職能部門招標、區域招標、區域議標(擴標)、項目直接委託。

下面我給大家介紹一下這幾類招標工作的大概的內容。

集團職能部門招標,就是由集團相關職能部門負責的招標。它包括了市政配套部、前期工程部、裝修合約部、採購部等集團的相關職能部門負責的招標範圍。如大市政的招標工作,是由市政配套部來做;大量的土石方工程,由前期工程部來進行招標;而裝修合約部,主要負責裝修方面的招標;如拉膜結構、園林小品、電梯之類的,是由採購部進行招標;軟裝的是由集團設計院傢俬組進行招標。當然,有的時候我們也發現項目的同事對此比較困惑,有的定價根本不知道找哪個部門去辦。當發現這種情況的時候,大家就可以向區域招標部門諮詢,我們可以給大家提供一些解決辦法。若是項目部在請示過集團相關職能部門,集團相關職能部門書面回覆説不做,我們可以協助確定中標單位和價格。

區域招標,是一種由項目、區域或集團選擇若干供應商或承包商,向其發出投標邀請,由被邀請的供應商、承包商投標競爭,從中選定中標者的招標方式。它必須通過立項、招標文件審批、入圍單位審批、定標結果審批等一系列審批流程,從而選擇供應商的一種方式。

區域議標是一種簡化的招標程序,它簡化了投標入圍單位審批、招標文件審批、招標小組成立審批等“區域招標”流程中的環節,所以省去了許多時間,也是一種看起來較快速的招標程序。但是,如果議標的時候,議標單位不配合,可能導致整個議標過程會拖延相當長的時間。原則上50萬元以下的招標,都可以直接走議標流程。若因市場壟斷、政府專營、50萬元以上,並已獲區域及集團領導審批同意議標的,也都是可以走議標程序的。特別要提醒,50萬元以上的,必須先有得到領導審批的《招標方式變更申請》,才能進入議標流程。因為議標可能競爭不夠,會提高供應商的報價期望值,不利於成本控制。

擴標,是指在同一項目(或分期項目)在建工程承建商中選擇候選承建單位,需由項目部填寫《擴標申請》,區域總裁或集團領導審批後進入議標程序。當然,如果價格與擴標之前的價格100%一致,或者極容易確定,我們就一次過就好,不進入議標流程處理。

集團對我們區域的授權中,特別説明了一條《項目直接委託》。就是不大於5萬的工程,項目總經理可以自定。只需要在確定後發給區域備案就行。

大家再回憶一下,這四種招標方式是?

集團職能部門招標、區域招標、議標、項目直接委託。

區域所有的招標流程,上半年已完全實現了bip審批。這得感謝區域領導李**總,和集團信息部同事們的共同推動,在這期間,我的做網站的業餘愛好也幫上忙,所以有些業餘愛好,對工作還是有好處的哈。據我瞭解,xx是第一個實現招標全過程bip審批的。詳細的操作過程,我就不在此一一展開説了。

下面是休息時間,給大家放一段片子。知道經濟學家凱恩斯的請舉手?知道經濟學家哈耶克的請舉手?

我喜歡經濟學嘛,在我們的教科書中,一位叫凱恩斯的前輩是響噹噹的,因為他推崇政府管制;而另一位在國產教科書中沒有提及,但我很喜歡他,他叫哈耶克,他與凱恩斯的論戰在上世紀30-40年代非常火爆,這個片子就是反映兩個人的經濟思想的交鋒。

[播放影片]

五、招標工作案例分享

1、某項目邊坡復綠工程(競爭的意義)

2、某項目樣板區園建升級工程(先施工後談價的苦惱)

3、某項目貨量區裝修工程(招標範圍確定不明)

4、花都**項目人防工程(壟斷?競爭?)

六、議標談判分享

由於今年的特殊原因,區域招標工作中,出現議標的情況比較多,所以我不得不在這裏給大家分享一下,我們在議標談判中得到的一些經驗。

如果對方是一個大漢坐在你面前,粗聲猛氣地和你談判,你會是什麼感覺?肯定不爽對吧?如果他以道德指控,對你進行含沙射影的指責,你不可能和對方吵架,你有什麼辦法?當對方開始找各種理由為自己的報價辯護時,你聽起來又覺得挺有道理,這時你不知不覺贊同了對方,但卻發現自己已無話可説,談判陷入僵局。談判過程中難免遇到類似現象,下面給大家分享一下我在工作中的招標談判經驗。請大家切記,這些經驗,不一定是你做出什麼,就一定會有某種效果。它不是一種因與果的關係,它是一種相關關係。它只是説,你做出某種行為,可能收到某種我所説的效果。

在區域半年,我經歷了近30場談判。每次談判,都是對自己談判能力的一個考驗,也正是因為在工作中的積累,讓我得到了一些招標談判的經驗。我的這些經驗,它並不是走遍天下的真理,它只是個人對工作經驗的一個總結。在工作中,我發現這些經驗通常是比較有效的,所以我也願意與大家分享。

招標談判,是每一個招標經辦人、造價專業人員的幾乎人人都可能面對的工作環節。它是雙方在達成合同一致意見前的一種溝通與交流的方式。它的目的,是要把這筆買賣,如何以雙方都得利的情況下做成。

可能造價專業的同事不太喜歡這個工作環節,因為我們的這些可愛的同事們,都不太願意受人打擾,也通常沒什麼耐心和對方進行有效的溝通。認為,我的價就在那裏,愛做不做,不做咱們換其他單位就是。但是,在民營企業,進行招標談判是有利於維護企業的最大利益的。我們需要和投標單位溝通,來達到雙羸的目的。

談判是一種溝通,大家都希望在談判中説服對方。所以,它應該特別講究説服方式。對於談判,應該大體上從兩個方面來進行。一是情,二是理。也就是論語中所謂的“動之以情,曉之以理”,在心理學上,學究一點的説法叫外延説服,和中心説服。

在情方面,它需要心理學、社會學、演講學、倫理學、修辭學之類的知識;在理方面,要求我們具備邏輯學、統計學、經濟學、法律、造價專業知識等。總之在談判當中,你越是對各種知識瞭解得多,你會更加有説服力。

當然,這不是告訴大家談判有什麼一招一式,真正的談判高手應該像武俠小説中的高手,無招便是有招,他應該知道將所有知識融會貫通,見招拆招。

首先,要進行成功的談判,當然要做好對於談判的準備工作。起碼要知道談判要解決的問題,瞭解談判對象,選擇好談判方法,尋找更多談判點,做好談判的最佳替代方案。

如果不知道談判要解決什麼問題,那麼談判肯定不會成功,那談判就變成了閒聊、爭論。還有,我們在談判的時候,談着談着就談到天邊去了,都忘記了要解決的問題是什麼。所以,首先必須知道談判要解決的問題是什麼。

為什麼要了解談判對象?有的高手在談判對手剛見面時,大概可以估得出對方是什麼性格的人,然後按對方的性格,展開不同的談判方式。但很多人是不太可能有這種能力的,所以我們如果能提前瞭解談判對手,知道對方的價值觀,有利於談判的順利進行。因為我們可以按對方的性格,順着對方的價值觀來説服對方。

我們招標談判,通常都是專業組和招標組的同事一起談。所以對於我們要談的問題,應該如何談、談到什麼樣的結果,要通過事先溝通,初步確定一個談判方案。比如説,在什麼情況下,一方扮黑臉,一方扮白臉。在什麼情況下,只要能到我們的基本要求,談判就算成功。在什麼情況下,專業組的同事應該仔細和對方分析價格,在什麼情況下通過以動之以情的方式説服對方。這些都是需要談判成員事先溝通好,不然在談判桌上,一個打東,一個打西就不是很好了。

***因為快速開發而聞名。所以許多時候是以模擬清單招標。模擬清單招標的弊病,除了投標單位因為對項目工程內容的不確定性,提高報價之外,對我們的談判也是相當不利的。我記得有一次談一個消防的招標,投標單位老闆往對面一坐,這邊是一排集團和區域的領導和同事。項目總經理開口就問,x老闆,這個價有沒有得降?對方立馬説,沒得降。大家知道,我們在模擬清單招標時,只要求投標單位報一個投標報價係數。所以大家談判的點就只有一個,就是這個報價係數。工程量清單招標就對我們談判有利得多,我們可以從單價上談,還可以從總價上來談。在談判中,我們必須要找到多一些的談判點,不要將所有問題集中在一處。如果大家集中一處,就可能導致談判僵持。當然,就算是隻有一個報價係數,我們也可以找到其它談判點來談,比如説長期合作、與***合作的前景、附款節點、工期獎勵等等。

還有就是要有談判的最佳替代方案。如果達不到我們最理想的談判結果,我們的最佳替代方案是什麼? 獨家議標就沒什麼好的替代方案,我們談好談壞都只有一家單位可供選擇,而且沒有競爭讓我們談判很是被動。多家議標的談判就有替代方案,就是和別人談。假如你去面試的時候,你手上目前只有一家單位通知你,那麼你談的時候底氣就可能不足;如果有多一家單位的通知在手上,你會更加有底氣。假如只有一家單位,那麼我們是不是可以看這家單位是不是在我們這裏有其它工程,針對這個工程,我們能否整合到這個談判中來?

還有最重要的一點,上面忘記講了,就是學習好談判技巧。也就是大家現在正在和我分享的這些東西。有了談判技巧,並在談判中不斷地總結經驗,你肯定會成為談判高手。如果不注意談判技巧,在社會交往的溝通中,你往往會處於劣勢。這就是學好談判技巧的重要性所在。

理:

做造價的同事很多可能都是些爽快人。一上談判桌,就把我們的底往人家面前一露,説,咱們是多少多少錢,你做不做?爽快點?大家千萬要注意了,在談判時,除非你不想和對方達成共識,否則,千萬不要這樣。所以我們切勿透露我們的底,如果對方掌握了我們的底線,我們就會在談判中變得非常被動。另外,可以用別的單位的報價,來對談判對象施壓,但是一般情況下也不能透露其它單位的真實報價。

再就是,人和事在談判中一定要注意區分。儘量多對事,少對人。人們對有關自己的一切,對自己出的一份報價,或者自己的親戚朋友、或者是自己的國家民族,幾乎都會有一份主觀的認同感。這會導致什麼問題呢?當你説對方的報價不靠譜時,對方可能認為你是覺得他技術或者人品有問題,當你批判一個國家民族時,他可能更加惱火。這是心理學中所説的“自我捲入”現象。所以我們在談判時,一定要注意這種“自我捲入”對談判的影響。儘量將人與事分開來談。

有的朋友説是對事不對人,如果完全是這樣,當然是理性的。但是前面我説了,在談判時應該情理並用。比如,我們可以通過職業道德的要求,來説服對方。在一次談判中,對方居然不承認自己公司的報價,説報低了,還説這是預算人員搞錯了,然後就把問題推給自己公司的預算人員。我説,既然你來談判,那麼你必須對你公司所報出的價格進行承認,因為這不是人與人之間的談判,你代表的是你公司的形象問題,而你居然不承認你公司的報價,這不僅損害了貴公司的形象,也讓我們覺得你沒有擔當,不敢承擔責任。這是最基本的職業道德,任何一個在職場多年的人,都不會犯這種低級、幼稚的錯誤。我扔出我用筆調整後的價格,説,趕快給我籤掉,我沒多少時間和你磨蹭。當然,我們的價格是經得起市場考驗的,並不低得離譜。對方也沒繼續説什麼,就簽字了。

在談判中,我們還要告訴對方利益所在,要讓對方多關注利益點,而少談個人的立場問題。大數多人認為,談判是對立的雙方,其實除了對立,雙方更加重要的是利益上的合作。經濟學認為,市場中的雙方自願的交易行為,對交易雙方均有好處。我們是要達成交易,以滿足各自的利益。我們花錢請施工單位給我們提供施工服務,讓我們能有房子可賣,這在市場中來説是大家都得利的事情。如果始終保持立場的對立,對於談判是沒什麼好處的。比如在談判時説,我就是為***打工的,我要維護***的利益。話當然説得不錯,但不見得是人人喜歡聽。倒不如換成這樣,為了大家共同的利益,我們看能否採用這個方案之類的説法。這樣,我們就站在了共同的立場,將雙方關注的利益點放在一起,避免了談判可能因立場問題陷入僵局。

使用客觀標準,並不是一定説那個標準就是非常客觀的東西。而是雙方都比較認同的東西。比如説定額,再比如説市場價。之前我做造價工作的時候,經常跑市場,就是為了在談判中更加有底氣。你説哪樣石材貴?我帶你去市場裏挑便宜的去。但如果你對市場不熟悉,你就等着被對方奚落吧!用數據説話也是客觀標準之一,我們可以讓對方分析它的人工、材料、機械的價格組成,從而去判斷他的價格為什麼高,高在哪裏。

情:

信任,是取得合作的前提條件之一。如果對方不信任你,談判成功的可能性不大。所以在見到談判對手時,我們需要取得對方的信任。我們要以熱情的方式,來讓他覺得我們是可信任的。我們可以通過介紹自己、詢問對方,來拉近彼此之間的心理距離。比如説,問問對方公司的經營情況,對方的工作情況等等,通過拉家常的方式,讓整個談判氣氛好起來。任何有共同特徵的人,都可以拉近彼此的距離,讓對方感覺到和你更加接近。比如説,相同的愛好、相同的故鄉、相同的語言。你可以在談判中適當強調自己對事態的控制度,但是千萬不能讓對方覺得你不能被信任,比如你讓對方覺得你這個甲方的代表,冷冰冰的,沒人情味兒,老是擺甲方的權力架子,這談判可能成嗎?不太可能。

千萬不要有欺騙。作為招標工作人員,待人誠信,對我們工作是很重要的。如果你這次欺騙到了對方,那麼下次對方就會提防着你,與人合作的機率又減少了。我們要求對方也是一樣,對承諾過的東西,如果對方反悔了,我們會感到相當氣憤。將心比心,所以我們不要欺騙別人。

對權威,大多數人都會天生服從。哪怕在自我介紹時,如果你告訴對方你正在經辦這個招標任務,也會起到一定的效果。因為,你是在告訴對方,你正在跟進着事態的發展。如果你有一個頭銜,那更是要説出來。這是其中一種權威。還有另外一種,告訴對方集團對一級區域的授權範圍。比如説區域成本部門,現在是集中統籌招標的部門。這很可能會提高對方對本次談判,甚至是今後合作的重視程度。

在整個談判過程中,我們必須控制談判的走勢。如果被對方牽着走,你就可能會被暈頭轉向,忘記了我們要解決的問題。那麼如何控制呢?別急,接下來會一個個告訴大家。

當對方提出不合理的條件時,我們可以表示出不滿的表情,並給予沉默。沉默在有的時候是一種極好的拒絕方式。人們都喜歡為自己提出的價格找理由,比如説定額啦、和別的公司的合同啦。千萬別小看找理由這個策略。我們要注意對方找理由,企圖説服我們將他的報價合理化。前幾天經手一個標,我們的清單中已説明包括了一切措施費,對方中標後提出增加腳手架費用,這是明顯沒有理由的。然後對方以xx定額給我説事,我説少給我談定額。你現在只有兩個選擇,一個是進場施工,一個是我重新招標。如果你聽他的解釋,開了這個口,被他説服的機率就會大增。還有一次是這樣的,一家單位想拿他在另一家地產公司的報價給我看,以説服我他報價的合理性。我説這裏是***,我不要看你的報價,來***,就請按***的遊戲規則辦事。大家可能會發現,説出這些話,對於臉皮薄的人可能不太容易説得出口,但是,我們不必要討對方的喜歡,不需要得到談判對象的社會認同。我們不是為談判對象打工,而是拿***老闆的錢,為***謀利益。

談判中,每個談判者都同時是一個演講者。演講如果呆板,沒有動作的展現,光靠語言的力度是不夠的。比如説在説出堅定的意見的時候,用手指戳着桌面,用嚴肅的表情加以配合,你説話的力量就不一樣。你們只要留心觀察,任何一個具備説服力的演講者,比如美國總統里根、德國納粹元首希特勒、新加坡總理李光耀,他們都有比較豐富的表情與手勢,他們會根據當時的語境,來配合表情與手勢,增強他們的説服力。

除了少部分特立獨行的人,大多數人都不太喜歡當另類。因為另類,意味着脱離羣眾。脱離羣眾是不好受的,通常會顯得很孤單,無安全感。這是人天生的弱點。如果我們在談判時,告訴對方超出了我們之前的定標水平,這一招通常有效。因為超出之前其它單位的報價,意味着另類的、不受歡迎的。所以有的單位挺聰明,就説如果別人的報多少,他們就報多少就行。所以,我們要善於使用從眾壓力。

時間是有限的。如果我們的談判陷入了長時間的僵持,我們的工作效率是會受影響的,除非特殊需要。所以我們一定要設置我們的時間,並且使用時間壓力。比如我們要求對方在哪個時間之內,要回復報價,否則就無效;我們也可以在對方堅持的情況下,以時間壓力,使得對方不得不調整自己的報價。我們可以幫對方分析,如果價格談不下來,那麼對方損失的不僅僅是籤不了合同,還損失了這幾百萬放入銀行而產生的一大筆利息之類的。

控制自己在談判中的情緒也是很重要的,當對方在發火的時候,你可千萬不要跟着發火。你可以微笑地看着他,讓他講,甚至可以讓他説更多的話出來,讓他發泄他的不滿。要知道,我們是在談一場交易,我們是要把問題解決掉,而不是擺架子,也不是發脾氣。發脾氣不僅傷身體,還有可能讓談判失敗,也可能影響大家在今後的合作。就算説很難聽的話時,也要注意自己的語氣。與此同時,還要控制自己的表情,特別是對方提出讓你心裏滿意的價格時,不要那麼容易就笑出來。笑是一種獎賞,不要輕易給對方。

在有些時候,我們還要站在對方立場,幫他們説出他們想説的話。他們會覺得你非常體諒他,這樣,他更加會願意快速與我們合作。比如,當對方在抱怨集團出的單價太低時,我們可以站在對方立場説話。最近經常聽到裝修單位談判時説,你們的乳膠漆價格太低了之類的。我説,你説得沒錯,的確是低,這甚至讓我的工作難做,你們在這方面的利潤也幾乎無法保證,但是也請給予理解,作為區域,沒有辦法調整這個價格,但我們會將你們的意見,轉給集團,我們相信未來會做出調整。事實上也是,目前集團對裝修的價格的確進行了適當調整。這樣,如果是一味在站在自己一方的立場説話,就和對方不能站在一起解決問題。如果站在對方立場説話,對方也會理解我們的工作難處。我們應統一戰線,共同面對問題所在。

人還有一種心理,就是得到100塊高興的程度,與失去100塊感到惋惜的程度是不一樣的。得到100塊你可能高興一天,失去100塊你可能要惋惜三天。所以,我們在談判時,在強調對方如果以某種價格與我們達成一致意見時,我們更多的是要向對方説明,他可能失去什麼?比如説,失去領導對貴單位的信任、失去長期合作的機會等等。

理性的大腦思考神經迴路,與大腦的直覺神經迴路是不一樣的。直覺的神經迴路,甚至可以不用大腦。比如我們受到驚嚇時的自我保護動作,通常是由脊椎神經直接發出的。我們經常可以聽到人們説,你這人為什麼不長腦子?説的就是這麼回事。人幾乎都會這樣,受直覺影響大過理性的思維。所以,我們在談判中提問時,一定要注意自己提問的方式。比如説我們在問對方是否同意我們要求的這個價格時,我們可以這樣問:這個價格你是同意的對吧?而不是問:請問這個價格你同不同意?前一個問題給出了期待的答案,後一個問題要對方想答案,哪一種提問方式在談判中更好是顯而易見的。

作為甲方,我們在談判中是具備天然優勢的一方,所以,我們要善於使用“命令”這個策略。無論對方報出什麼價格,我們都可以通過命令式的口吻告訴對方,給我一個滿意的價格。不用給什麼原因給他們,對方就可能主動先降低報價。因為只要投標單位進入議價環節,他們一般都抱有高的期望值。我們不用説任何原因,只是告訴他這個價格我們不滿意,叫對方馬上重報便可。一般重報都會主動再次降低價格,所以與其費力説理由,一個命令就可以讓對方降下數萬元,是很值得的。

當我們在説因為什麼什麼的時候,其實就是為了給自己找理由。心理學家做了一個試驗,他們故意在排着長龍的複印機前面插隊,直接説個抱歉插隊的機率大概是50%左右,而如果説一句“因為我要複印”,插隊成功率上升到90%。“因為我要複印”是理由嗎?當然是,但是誰不是要複印呢?所以,前面説了,當對方找理由時,我們千萬要注意打斷、拒絕,千萬不要繞進去了。但我們也可以多説因為,哪怕理由不那麼充分都可以説。

下面這個段落比較敏感請行政到時候幫我刪除一下哈,不要錄進視頻去。我先前給大家説我從XX年開始辦網站,但同時也開始練習寫文章。在中國,建網站現在是越來越難,而且受到網監、國安、廣電、文化、工商的嚴格監控。所以我在這XX年當中,與網監、國安部門打交道就比較多。我記得頭一次與遠道而來的市公安局副局長喝茶,我嚇得連花生米都夾不起來。後來,也因為辦網站寫文章多次受他們請喝茶。在XX年5月份,當時我住在海珠區,半夜被當地派出所喊去喝茶。兩個國家安全保衞局的在派出所給我做筆錄,同時要我籤一份承諾書,承諾不發表任何批評政府的言論。我當時不太想籤。但其中一個態度相當友好,還説了許多好聽的話,比如説我在廣州這麼多年,為廣州貢獻了多少税之類的,為廣州市的繁榮發展做出了貢獻。當時一下子讓我覺得很親切,他把我和他的距離拉近了,與之前遇到的那些粗暴的國安相比,我覺得他更加讓人信賴,於是,我不由自主地簽了這份承諾書。當然,因為是受公安機關威脅利誘的方式簽字的,這份承諾書是不算的哈!不過,事後我才發現,他們是用的黑白臉策略,一個扮黑臉,一個扮白臉。在談判中,我們也是可以用這個招數的。

要求合作,銷售人員最喜歡使用請求幫助策略。比如,銷售人員會給顧客説出自己的難處,請顧客幫忙完成一單銷售任務,這樣他下個月的生活費可能就有着落。我們作為優勢的一方,這招比較少用,通常只是在達成一致意見,或者是見面的時候,感謝或者請對方支持我們的工作。以順利完成我們的招標任務。這是一個拉近與談判人員之間距離的好辦法。你在街上,如果遇到一個向你問路的人,你如果回答不上來是不是覺得有一點抱歉?人們都喜歡被人請求幫助,而不是被幫助,因為幫人可以體現個人價值的所在。

多數人容易對“偉大、光榮、正確”的理念所吸引,這主要滿足了自己的道德審美要求。誰會不喜歡“偉大、光榮、正確”的東西呢?所以,我們在談判中,不要忘記強調我們***的社會責任,比如説,我們希望社會因為我們的存在變得更加美好、我們要做天底下最陽光的企業等等,還要説我們對社會的慈善事業,讓對方覺得我們是可以被信賴的,與我們合作是光榮的。

在談判結束的時候,如果雙方達成了一致意見,別忘記稱讚對方的談判技術。比如説,稱讚對方真是一個談判高手。切莫流露出沾沾自喜的樣子,要讓對方感覺到勝利。我們都希望有長期合作的機會,讓對方留下一個好的印象,我們今後的工作會好做很多。

以上內容,就是我要和大家分享的招標談判經驗。談判高手,就如同武俠小説中描述的高手人物一樣,無招便是有招,有招便是無招。它沒有固定的技巧,它不講一招一式的比劃,它講究對所有談判知識的融會貫通,需要不斷的練習。

有人問我為什麼熱愛在***招標這份工作。除了區域領導,特別是李**總的鼓勵,和***區域的這個讓我有發揮之地的平台外,我不得不提今天我帶來的,對我極富啟蒙意義的經濟學書籍《自由與繁榮的國度》。他的作者是堅定地捍衞市場經濟的人類行為學家,路德維希.馮.米塞斯。這本書在中國從1994年出版僅出版了5000冊,至今大部分仍躺在圖書館中。但他的思想,讓我對市場交易有了更深刻地理解,也正是因為他的啟蒙,讓我熱愛招標,這份能在市場交易中扮演積極角色的工作。今天,我要把這本書對我有特別意義的書送給xxx、xxx、xxx,以感謝你們在這次課程講解中的積極響應。

***的招標工作,離不開在座各位的支持與幫助。從上半年來看,區域內所有項目部的夥伴們,對招標工作都是非常支持和理解的。正是因為有大家的支持,我們才取得了一些成績,才能讓我有機會站在這裏向大家演説!我一定會和大家一道,在各自的崗位上,共同為區域、為集團的又好又快地發展,貢獻出自己的力量!我堅信,只要我們共同努力,社會一定因我們的存在變得更加美好!!

謝謝!!